⚙️ Organisationseinstellungen

Die Organisationseinstellungen enthalten wichtige Konfigurationsoptionen, die das Verhalten von Assistenz Connect für Ihre gesamte Organisation beeinflussen.

Dienste konfigurieren

Dienstzeit bei Mitternacht aufteilen

Diese Einstellung legt fest, wie Dienste behandelt werden, die über Mitternacht hinausgehen (z. B. ein Nachtdienst von 22:00 bis 06:00 Uhr).

Aktiviert (empfohlen)

Wenn die Option aktiviert ist, wird ein Dienst über Mitternacht in zwei Teile aufgeteilt:

• Die Stunden vor Mitternacht werden dem aktuellen Tag zugeordnet
• Die Stunden nach Mitternacht werden dem Folgetag zugeordnet

Beispiel: Dienst von 22:00 bis 06:00 Uhr am 31. Januar:

• 22:00–00:00 → 2 Stunden werden dem 31. Januar zugeordnet
• 00:00–06:00 → 6 Stunden werden dem 1. Februar zugeordnet

Dies ist besonders wichtig für die monatliche Lohnabrechnung, da so die Stunden dem korrekten Monat zugeordnet werden.

Deaktiviert

Wenn die Option deaktiviert ist, wird der gesamte Dienst dem Tag zugeordnet, an dem er beginnt.

Beispiel: Dienst von 22:00 bis 06:00 Uhr am 31. Januar:

• Alle 8 Stunden werden dem 31. Januar zugeordnet

Empfehlung

Wir empfehlen, diese Option zu aktivieren, da dies eine korrekte monatliche Zuordnung der Stunden gewährleistet — insbesondere bei Monatswechseln.

Assistenz können alle Dienste sehen

Legt fest, ob Assistenzen die Dienste ihrer Kolleg:innen im Dienstplan sehen können.

• Aktiviert: Assistenzen sehen auch die Dienste anderer Assistenzen
• Deaktiviert: Assistenzen sehen nur ihre eigenen Dienste

Vertretungsdienste aktivieren

Aktiviert die Vertretungsdienst-Funktionalität. Wenn aktiviert, können Dienste als Bereitschaftsdienste geplant werden.

Zusätzliche Einstellungen für Bereitschaftsdienste (werden sichtbar, sobald Vertretungsdienste aktiviert sind):

• Bereitschaftszuschlag — Ermöglicht die Vergütung von Bereitschaftsdiensten
• Vertretungszuschlag — Ermöglicht die Vergütung bei übernommenen Bereitschaftsdiensten

Assistenz können Wünsche eintragen

Ermöglicht es Assistenzen, Dienstwünsche für bestimmte Zeiten oder Tage anzugeben.

Geltungsbereich: Organisation oder Assistenznehmer

Nur für Organisationen

Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn Sie Assistenz Connect als Organisation (nicht als Privatperson) nutzen.

Zeitkategorien individuell für Assistenznehmer

Ermöglicht es, pro Assistenznehmer:in eigene Zeitkategorien zu hinterlegen. Dies ist nützlich, wenn verschiedene Klient:innen unterschiedliche Zuschlagsregelungen haben.

Feiertage individuell für Assistenznehmer

Ermöglicht es, pro Assistenznehmer:in eigene Feiertage zu hinterlegen. Dies kann relevant sein, wenn Assistenznehmer:innen in verschiedenen Bundesländern wohnen.

Pausen individuell für Assistenznehmer

Wenn aktiviert, können pro Assistenznehmer:in eigene Pausenzeiten festgelegt werden. Ist die Option deaktiviert, gilt die organisationsweite Pausenregelung für alle.

⏸️ Pausenregelung

Die Pausenregelung definiert, wie Pausen automatisch von der Arbeitszeit abgezogen werden. Die Standardwerte sind:

Dienstdauer	Pause
Bis 6 Stunden	0 Minuten
6 bis 9 Stunden	30 Minuten
Ab 9 Stunden	45 Minuten

Diese Werte können angepasst werden.

Hinweis

Die Pausentabelle wird nur angezeigt, wenn „Pausen individuell für Assistenznehmer" deaktiviert ist. Bei individueller Pausenregelung werden die Pausen in den jeweiligen Assistenznehmer-Einstellungen konfiguriert.

📛 Namensformat

Legt fest, wie Namen in der Anwendung angezeigt werden. Standard: Nachname, Vorname.

🏖️ Urlaubsvergütungs-Variante

Hier legen Sie fest, wie die Urlaubsvergütung für Ihre Assistenzen berechnet wird. Es stehen zwei Varianten zur Verfügung:

• Standard Assistenz Connect — Urlaubsvergütung basierend auf Stundensatz × Abwesenheitsstunden × Urlaubstage
• Drei-Monats-Durchschnitt mit Koeffizient — Urlaubsvergütung basierend auf dem Bruttolohn der letzten 3 Monate geteilt durch 78 (13 × 6)

Weitere Details finden Sie auf der Seite Urlaubsvergütung.

🗓️ Feiertage

Assistenz Connect ermittelt die gesetzlichen Feiertage automatisch anhand der Postleitzahl Ihrer Organisation. Die Feiertage werden für das aktuelle und das kommende Jahr automatisch aktualisiert.

Details zur Feiertagsverwaltung finden Sie unter Zeitkategorien verwalten → Feiertage.

Hinweis

Beim Jahreswechsel werden die Feiertage für das neue Jahr automatisch aktualisiert. Sollten Feiertage fehlen, prüfen Sie ob die Postleitzahl der Organisation korrekt hinterlegt ist.

📋 Standard-Dienststatus

Legt fest, welchen Status neue Dienste bei der Erstellung erhalten. Standard: Vorläufig geplant.