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📊 Monatszeit-Tabelle ​

Die Monatszeit ist ein separater Menüpunkt, der die Gehaltsdaten der ausgewählten Assistenzen darstellt. Für jeden Mitarbeiter wird anhand der geleisteten Dienste, Krankheiten, Urlaub und weiterer Einträge das Bruttogehalt berechnet und aufgeschlüsselt nach den einzelnen Kategorien dargestellt.

Monatszeit-Tabelle Übersicht

Die Tabelle enthält pro Mitarbeiter folgende Informationen:

  • Gesamtarbeitszeit — Summe aller Arbeitszeiten des Monats
  • Geleistete Arbeitszeit — Tatsächlich geleistete Stunden (ohne Pausen)
  • Zeitkategorien — Aufschlüsselung nach Basiszeit und allen konfigurierten Zuschlagskategorien (z.B. Nachtzeit, Sonntagszeit, Feiertagszeit)
  • Pausen — Automatisch berechnete Pausenzeiten (werden von der Arbeitszeit abgezogen)
  • Bereitschaftsdienste — Anzahl und Stunden von Bereitschaftsdiensten, aufgeschlüsselt nach Assistenznehmer:in
  • Vertretungsdienste — Übernommene Bereitschaftsdienste
  • Urlaubstage — Anzahl der Urlaubstage im Monat
  • Krankheitstage — Anzahl der Krankheitstage im Monat
  • Teambesprechungen — Stunden für Teambesprechungen
  • Arbeitgeber-Absagen — Vom Arbeitgeber abgesagte Dienste
  • Arbeitnehmer-Absagen — Vom Arbeitnehmer abgesagte Dienste
  • Bruttolohn — Berechneter Gesamtbruttolohn mit Aufschlüsselung nach Kategorien

Monatszeit exportieren ​

Sie können die Monatszeitdaten als Excel-Datei exportieren. Je nach Konfiguration Ihrer Organisation stehen verschiedene Export-Formate zur Verfügung.

Export-Menü öffnen ​

  1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Exportieren.

Export-Button in der Werkzeugleiste

Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Export-Optionen.

Export-Menü

Anonymisierter Export ​

Sie können den Export anonymisieren, um die Namen von Assistenzen und Assistenznehmern zu verbergen.

  1. Klicken Sie im Export-Menü auf den Anonymisieren-Toggle.
  2. Der Toggle wird aktiviert.

Anonymisierung aktivieren

Export-Format wählen und herunterladen ​

Im Export-Menü werden die verfügbaren Formate angezeigt:

  • Arbeitszeitexporte — Verschiedene Formate für die Monatszeit (abhängig von Ihrer Organisationskonfiguration)
  • Zeitkontoexporte — Exporte des Zeitkontos für Assistenzen mit Festgehalt (wird nur angezeigt, wenn Sie Assistenzen mit Festgehalt haben)
  1. Klicken Sie auf das gewünschte Export-Format.

Der Export wird generiert und automatisch als Excel-Datei heruntergeladen. Die Datei wird nach dem Schema {Exportname}_{YYYY-MM}.xlsx benannt.

Zusätzliche Formate

Wenn Sie ein zusätzliches Export-Format benötigen, wenden Sie sich gerne an uns unter dienstplan@assistenz-connect.de