🆕 Versionshinweise

Diese Seite gibt Ihnen einen Überblick über die neuesten Funktionen und Verbesserungen in Assistenz Connect.

Version v1.11.5 - 27.08.2026

✨ Neue Funktionen

• Assistenzen können ihre Dienstzeiten selbst korrigieren - Hat ein Dienst früher begonnen oder länger gedauert als geplant, trägt die Assistenz die tatsächliche Zeit jetzt selbst nach - im Dialog „Dienst Details" ihrer eigenen Dienste, im Bereich Arbeitszeit korrigieren. Sie geben die Funktion in den Grundeinstellungen frei, und legen unter Rückwirkend änderbar fest, wie weit zurück korrigiert werden darf; voreingestellt sind 14 Tage. Änderbar sind nur die Uhrzeiten, nie das Datum: nichts lässt sich in die Zukunft schreiben, abgeschlossene Monate bleiben gesperrt, und Teamsitzungen sowie Dienste, die eine Abwesenheit dokumentieren, sind ausgenommen. Im Dienstplan erkennen Sie eine korrigierte Zeit an einem Symbol neben der Uhrzeit - es nennt Ihnen Name und Zeitpunkt der Korrektur, ebenso der Dialog „Dienst bearbeiten". Speichern Sie dort eine andere Zeit, verschwindet die Kennzeichnung wieder. Mehr dazu im Handbuch unter Arbeitszeit korrigieren und Grundeinstellungen.

• Präferenzen bei belegten Schichten - Sobald eine Schicht besetzt ist, verschwindet sie in der Übersicht aus den Zeilen aller anderen Assistenzen - und mit ihr die Information, wer sie sich gewünscht hatte. Mit der neuen Option im Menü Ansicht bleiben diese Wünsche stehen: Die vergebene Schicht erscheint als blasser Chip in der Zeile jeder Assistenz, die dafür einen Wunsch eingetragen hatte. Der Hinweis am Chip nennt unter Vergeben an, wer die Schicht bekommen hat, dazu Zeit, Wunsch und Kommentar; ein Klick öffnet den Dienst, der die Schicht belegt. Muss ein Dienst kurzfristig neu besetzt werden, sehen Sie damit sofort, wer zur Verfügung gestanden hätte. Die Option ist standardmäßig aus, und Assistenz Connect merkt sich Ihre Auswahl. Mehr dazu im Handbuch unter Präferenzen bei belegten Schichten.

⚡ Verbesserungen

• Genauere Vorschau der Stunden im Entwurfsmodus - Während Sie im Entwurfsmodus planen, zeigt Assistenz Connect für jede Assistenz sofort, wie sich Stunden, Dienste und das Zeitkonto durch die Entwürfe verändern. Diese Vorschau rechnet jetzt nach denselben Regeln wie die spätere Abrechnung einschließlich der Pausenzeiten - und liegt damit sehr nah an der tatsächlichen Abrechnung. Bereitschaften zählen ebenfalls mit. Mehr dazu im Handbuch unter Entwurfsmodus.

• Assistenzkategorien in allen Listen - Die Kategorie einer Assistenz ist jetzt überall zu sehen, wo Assistenzen aufgelistet werden: als farbiger Chip in der Assistenzen-Tabelle, in der Monatszeit-Tabelle und in jedem Dialog „Assistenzen auswählen". Die Farbe leitet sich aus dem Namen der Kategorie ab, sodass dieselbe Kategorie überall gleich aussieht - eingestellt werden muss dafür nichts. Neu ist außerdem eine Filterzeile über jeder Auswahlliste, mit der Anzahl je Kategorie: Ein Klick zeigt nur diese Gruppe an und wählt sie zugleich vollständig aus, sodass Sie ein ganzes Team in einem Schritt zuweisen, statt jede Assistenz einzeln anzuhaken. Mehrere Kategorien lassen sich kombinieren, und Assistenzen ohne Kategorie erreichen Sie über den Chip Ohne Kategorie - so fällt sofort auf, wenn bei einer neu angelegten Assistenz die Kategorie fehlt. In den Stammdaten wählen Sie die Assistenzkategorie jetzt aus einer Liste, legen mit + eine neue an und entfernen sie mit ×. Mehr dazu im Handbuch unter Assistenz Kategorien.

• Verlässliche Warnungen bei Abwesenheit und Wunschfrei - Teilen Sie eine Assistenz ein, die an diesem Tag krank ist, Urlaub, Freistellung, Kind krank oder Wunschfrei eingetragen hat, warnt Assistenz Connect Sie jetzt auf jedem Weg, auf dem sich eine Assistenz zuweisen lässt - in allen Ansichten, in den Dialogen und auch im Entwurfsmodus. Bisher blieb die Warnung an einigen Stellen aus. Geprüft wird jetzt auch die Vertretung und nicht nur die Hauptassistenz, ebenso ein Wunschfrei, das nur für eine einzelne Schicht gilt. Nicht mehr anzeigen blendet außerdem nur noch die Art aus, die gerade angezeigt wird - wer Urlaubs-Warnungen ausblendet, wird weiterhin bei Krankheit gewarnt. Das Häkchen benennt dazu, welche Art es betrifft; zurücksetzen können Sie alle ausgeblendeten Warnungen wie bisher in Ihren Benutzereinstellungen.

🐞 Fehlerbehebungen

• Wünsche zu einzelnen Schichten werden wieder angezeigt - War eine Schicht bereits besetzt, zeigte die Planungsansicht nur noch die Angaben für den ganzen Tag - der Wunsch, den eine Assistenz zu genau dieser Schicht eingetragen hatte, fehlte. Er ist jetzt wieder zu sehen: wenn Sie eine Assistenz in der Seitenleiste auswählen oder auf einen Dienst ziehen, und auf den Dienstkarten im Entwurfsmodus. Dabei gilt die genauere Angabe - der Wunsch zur Schicht steht über dem Wunsch für den ganzen Tag, eine Abwesenheit über beidem.

Version v1.11.4 - 08.08.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Darstellung & Barrierefreiheit - In der oberen Leiste finden Sie ein neues Menü, in dem Sie das Aussehen von Assistenz Connect an sich anpassen. Im Bereich Darstellung wählen Sie zwischen Hell oder Dunkel und bestimmen aus Farbthemen die Farbe der Bedienelemente. Im Bereich Barrierefreiheit schalten Sie Hoher Kontrast ein, vergrößern die Textgröße in vier Stufen, lassen Eingabefelder hervorheben und können die Bewegung reduzieren. Mehr dazu im Handbuch unter Darstellung & Barrierefreiheit.

• Termin buchen aus dem Hilfe-Menü - Im Menü hinter dem ? in der oberen Leiste buchen Sie jetzt direkt einen Termin mit uns. Support-Termin buchen ist für konkrete Fragen im laufenden Betrieb gedacht — wir schauen gemeinsam per Bildschirmfreigabe auf Ihr Anliegen. Kennenlern-Termin buchen führt durch Funktionen, Einrichtung und Preise und wird in den ersten Monaten nach der Registrierung angezeigt. Beide Einträge sehen Benutzer mit der Berechtigung Verwalten. Mehr dazu im Handbuch unter Hilfe-Menü.

🔒 Sicherheit

• Auf aktuelle Sicherheitsstandards gebracht - Assistenz Connect wurde einer umfassenden Sicherheitsüberprüfung unterzogen und durchgängig auf den heutigen Stand der Technik gebracht. Der Schutz Ihrer Daten und die Prüfung von Berechtigungen wurden an vielen Stellen weiter abgesichert. An Ihrer täglichen Arbeit ändert sich dadurch nichts.

• Sicherere Anmeldung - Die Anmeldung arbeitet nun nach den heute üblichen Verfahren. Sie bleiben wie gewohnt angemeldet, auch nach dem Schließen des Browsers. Wenn Sie Ihr Passwort ändern oder zurücksetzen, werden Sie auf allen anderen Geräten abgemeldet.

Version v1.11.3 - 29.07.2026

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✨ Neue Funktionen

• Schichtfarben - Jede Schicht kann jetzt eine eigene Farbe erhalten. Sie wählen die Farbe direkt im Dialog „Schicht hinzufügen" bzw. „Schicht bearbeiten" oder mit einem Klick auf die neue Spalte Farbe in der Schichten-Tabelle — aus einer Auswahl aufeinander abgestimmter Farben, als eigener Farbton oder ganz ohne Farbe. Im Dienstplan erscheinen Schichtname und Uhrzeit anschließend in der Schichtfarbe und mit farbigem Balken; auch die Übersicht, die Assistenzen-Ansicht und das Menü Ansicht kennzeichnen die Schicht damit. Trägt der Schichtname bereits ein Emoji, bleibt es beim Emoji als Erkennungszeichen. Mehr dazu im Handbuch unter Schichtfarbe festlegen.

• Kompakte Ansicht in der Planung - Über die neue Schaltfläche in der oberen Leiste — oder über Ansicht → Kompakt — ziehen Sie jeden Dienst auf eine einzige Zeile zusammen: Assistenz und Uhrzeit, sonst nichts. So passen an vollen Tagen deutlich mehr Dienste in eine Tageszelle, ohne dass Sie scrollen müssen. Alle Aktionen bleiben unverändert möglich, und Assistenz Connect merkt sich Ihre Auswahl. Mehr dazu im Handbuch unter Kompakte Ansicht.

⚡ Verbesserungen

• Wochentage bleiben beim Scrollen sichtbar - In der Planung und in der Übersicht bleibt die Zeile mit den Wochentagen am oberen Rand des Kalenders stehen. Auch weit unten im Monat sehen Sie damit jederzeit, in welcher Spalte welcher Wochentag liegt.

• Klarere Abstufung der Flächen - Kalender, Karten und Dialoge heben sich jetzt in feineren Stufen voneinander ab. Dienste und Schichten sind dadurch besser zu unterscheiden — im hellen wie im dunklen Design.

Version v1.11.2 - 27.07.2026

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✨ Neue Funktionen

• Neuer Schichtfilter in der Planungsansicht - Der alte Schichtfilter und die Anzeigeoptionen sind zu einem Menü Ansicht zusammengefasst. Im Bereich Schicht wählen Sie mit einem Klick eine einzelne Schicht aus — der Kalender zeigt dann nur noch deren Dienste und offene Schichten; Alle hebt den Filter wieder auf. Teamsitzungen bleiben immer sichtbar. Neu im Bereich Anzeige: mit Schichten anzeigen blenden Sie alle offenen, noch nicht besetzten Schichten aus, und Vergangene Schichten ausblenden räumt zurückliegende Tage auf, ohne geplante Dienste anzutasten. Beide Einstellungen bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert. Mehr dazu im Handbuch unter Ansicht — Schichten filtern und ausblenden.

• Werkzeugleiste am rechten Rand - Werkzeuge, die Sie nur gelegentlich brauchen, liegen jetzt in einer schmalen Symbolleiste am rechten Rand: Abwesenheiten, Feiertage, Schichten, Zeitkategorien und Pauschalen sowie das Anlegen und Zuweisen von Assistenzen und Assistenznehmern. Die obere Leiste bleibt dadurch frei für die Funktionen, die Sie beim Planen laufend brauchen. Über ‹ klappen Sie die Leiste auf und sehen die Bezeichnungen neben den Symbolen; Assistenz Connect merkt sich diese Auswahl. Auf Smartphone und Tablet erreichen Sie dieselben Werkzeuge über die Schaltfläche Werkzeuge (⋮). Mehr dazu im Handbuch unter Rechte Werkzeugleiste.

⚡ Verbesserungen

• Neues Design - Die Oberfläche wurde auf ein durchgängiges Kartendesign umgestellt: Inhalte liegen als abgerundete Flächen auf einem ruhigen Hintergrund, hell wie dunkel. Symbole zeigen beim Überfahren mit der Maus eine kurze Erklärung an.

• Seiten scrollen nicht mehr als Ganzes - Die obere Leiste bleibt stehen; gescrollt wird nur noch innerhalb des Kalenders bzw. der Tabelle. Sie sehen dadurch jederzeit, in welchem Monat Sie sich befinden, und die Seite springt beim Scrollen nicht mehr.

• Monatszeit-Tabelle - Die Tabelle hat dieselbe Werkzeugleiste am rechten Rand erhalten. Abwesenheiten, Feiertage, Zeitkategorien und Pauschalzahlungen öffnen Sie jetzt direkt aus der Abrechnung heraus, ohne die Seite zu wechseln. Die Kopfzeile der Tabelle bleibt beim Scrollen sichtbar. Mehr dazu im Handbuch unter Monatszeit-Tabelle.

• Planungsansicht auf dem Smartphone - Im Entwurfsmodus sitzen die Entwurfs-Schaltflächen jetzt in einer eigenen Leiste am unteren Bildschirmrand statt gedrängt in der Kopfzeile.

Version v1.11.1 - 22.07.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Kollegen-Wunschdienste verbergen - In der Assistenzen-Ansicht sieht jede Assistenz bei einer Schicht, wie viele Kollegen dafür bereits einen Wunschdienst eingetragen haben. Weil diese Zahl die eigene Entscheidung beeinflussen kann, lässt sie sich jetzt ausblenden. Die Assistenzen tragen ihre Wünsche dann unbeeinflusst voneinander ein. Sie aktivieren die Option in den Grundeinstellungen im Bereich Assistenzen-Ansicht — organisationsweit oder abweichend für einzelne Assistenznehmer. Mehr dazu im Handbuch unter Grundeinstellungen.

• Überarbeitete Pauschalzahlungen - Pauschalzahlungen legen Sie jetzt organisationsweit an und weisen sie allen oder einzelnen Assistenzen zu. Neben festen Beträgen stehen prozentuale Berechnungen zur Verfügung — als Anteil des vertraglichen Monatslohns oder als Durchschnitt mehrerer Monate (z.B. für eine Jahressonderzahlung). Sie legen Auszahlungsmonate und Gültigkeitszeiträume fest, kennzeichnen eine Pauschale als steuerfrei und können sie pausieren oder befristen, statt sie zu löschen. Mehr dazu im Handbuch unter Pauschalzahlungen.

• Stundenlohn bei Festgehalt überschreibbar - Bei Assistenzen mit Festgehalt errechnet Assistenz Connect den Stundenlohn bisher aus Monatsgehalt geteilt durch Monatsstunden. Im Arbeitsvertrag steht jedoch häufig ein eigener, gerundeter Stundenlohn, auf den die Zuschläge vertraglich geschuldet sind. Diesen tragen Sie jetzt direkt in den Stammdaten neben dem Monatsgehalt ein. Das Feld zeigt weiterhin den rechnerischen Wert samt Rechnung an, solange Sie nichts eintragen, und lässt sich jederzeit darauf zurücksetzen. Der vertragliche Stundenlohn gilt für Zuschläge, Bereitschaft, Vertretungen und die Auszahlung von Überstunden — Festgehalt, Urlaub, Krankheit und Zeitkonto bleiben unverändert. Mehr dazu im Handbuch unter Bruttolohn-Berechnung.

Version v1.11.0 - 13.07.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Neue Abwesenheitsarten - Freistellung und Kind krank - Neben Urlaub und Krank stehen jetzt zwei weitere Arten zur Verfügung. Freistellung ist eine bezahlte Freistellung durch den Arbeitgeber . Kind krank erfasst unbezahlte Tage zur Betreuung eines kranken Kindes. Beide tragen Sie im Abwesenheiten-Dialog genauso ein wie Urlaub oder Krank. In Zeitkategorien können Sie jetzt entscheiden ob Zuschläge auch bei Freistellung weiterbezahlt werden sollen.

• Überarbeiteter Abwesenheiten-Dialog - Der Dialog Abwesenheiten & Verfügbarkeit wurde neu gestaltet. Statt vorab eine Abwesenheitsart auszuwählen, markieren Sie zuerst den Zeitraum im Kalender und wählen anschließend direkt im Menü die gewünschte Art aus. Über die farbigen Chips über dem Kalender blenden Sie einzelne Arten als Legende und Filter ein oder aus. Überschneiden sich zwei Abwesenheiten, können Sie bequem beide behalten oder die bestehende ersetzen. Ganze Einträge löschen Sie, indem Sie sie im Kalender gedrückt halten.

⚡ Verbesserungen

• Wochenenden werden im Abwesenheitskalender als zusammenhängende, abgerundete Fläche dargestellt und heben sich dezent vom Hintergrund ab.

Version v1.10.0 - 02.07.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Entwurfsmodus in der Planung - Sie können neue Dienste jetzt zunächst als Entwurf anlegen, bearbeiten und wieder entfernen, ohne dass sie sofort gespeichert werden. Erst wenn Sie auf Plan übernehmen klicken, werden alle Entwürfe auf einmal gespeichert - oder Sie verwerfen sie wieder.

• Team-Kapazität in der Planung - Über der Assistenzen-Liste sehen Sie jetzt pro Monat auf einen Blick, wie viele Stunden Ihr Team verfügbar hat, wie viele bereits geplant sind und den daraus resultierenden Saldo. Die verfügbaren Stunden werden automatisch berechnet (Monatsstunden der Assistenzen abzüglich Urlaub und Krankheit) oder lassen sich als feste Obergrenze pro Assistenznehmer manuell festlegen.

• Reduzierte Anrechnung - Sie können jetzt Zeitfenster definieren, in denen Stunden nur anteilig auf das Stundenkonto (bei Festgehalt) bzw. den Grundlohn (bei Stundenlohn) angerechnet werden. Zuschläge bleiben davon unberührt und werden weiterhin auf die vollen Stunden berechnet.

⚡ Verbesserungen

• Vertretungen - Auch in Teams, in denen Vertretungen nicht standardmäßig eingeplant werden, können Sie jetzt eine Vertretung hinzufügen, sobald ein Dienst den Status Krank oder Abgesagt erhält. Tragen Sie eine Vertretung ein, wird ein eigener Vertretungsdienst erstellt und gemäß Ihren Vertretungseinstellungen vergütet; ohne Vertretung schlägt das Programm wie bisher eine Kopie vor. Unregelmäßige Vertretungen werden außerdem übersichtlicher im Kalender dargestellt.

• Vertretung ohne Hauptassistenz - Sie können eine Vertretung jetzt auch dann eintragen, wenn dem Dienst keine Hauptassistenz zugewiesen ist. Diese Vertretung kann den Dienst übernehmen ohne als Hauptassistenz eingetragen zu sein und wird dafür vergütet.

• Bereitschafts-Honorierung pro Assistenz - Bei Assistenzen mit Festgehalt legt eine Einstellung fest, ob die Bereitschaftszeit standardmäßig ausgezahlt oder auf das Zeitkonto gebucht wird. Diese Entscheidung können Sie jetzt zusätzlich pro Assistenz in den Stammdaten anpassen.

• Einstellungen neu strukturiert - Die Organisationseinstellungen sind jetzt übersichtlich in Bereiche gegliedert: Grundeinstellungen (Dienstplanung, Zeitkonto & Anrechnung, Assistenzen-Ansicht), Pausen, Team-Kapazität, Namensformat, Schichten, Zeitkategorien, Reduzierte Anrechnung, Urlaubsberechnungen und Vertretungsdiensteinstellungen.

• Zeitkategorien überarbeitet - Der Dialog wurde neu gestaltet. Neu sind der Monatsmodus (die Kategorie gilt für den ganzen Monat statt für ein Zeitfenster), die Wahl Steuerpflichtig/Steuerfrei für den Zuschlag sowie die Möglichkeit, Zuschläge bei Abwesenheit gezielt nach Zahlungsart (Alle, Festgehalt oder Stundenlohn) zu berechnen.

• Zeitkategorien-Kombinationen bleiben erhalten - Beim Anlegen einer neuen Kategorie oder beim Ändern der Prioritäten werden bestehende Kombinationen nicht mehr zurückgesetzt, sondern automatisch auf die neue Reihenfolge übertragen. Prüfen Sie die Kombinationen nach solchen Änderungen trotzdem kurz.

• Teamsitzungen - Teamsitzungen lassen sich jetzt umfassend planen und verwalten: als Einzeltermin oder als wöchentliche Serie, mit eigener Von-Bis-Zeit pro Teilnehmer (z. B. wenn jemand früher geht). Sie wählen den Modus Präsenz oder Online - bei Eingabe einer Internetadresse bzw. Anschrift wird der Modus automatisch erkannt - und hinterlegen Ort/Link sowie eine Agenda. Beim Planen des Folgemonats übernimmt der Dialog die letzte Serie automatisch (Titel, Zeit, Modus, Ort/Link, Agenda, Wochentag und Teilnehmer); Sie müssen nur noch bestätigen. Änderungen an einer Serie lassen sich pro Termin gezielt anwenden, und neue Assistenzen können direkt in bestehende Serien aufgenommen werden. Jede Assistenz sieht ihre Teamsitzungen im eigenen Kalender und kann Link oder Adresse direkt öffnen.

• Optische Verbesserungen für eine angenehmere Nutzung

🐞 Fehlerbehebungen

• Mehrere kleinere Fehlerbehebungen und Optimierungen im Hintergrund, die die Stabilität und Performance der Anwendung verbessern.

Version v1.9.5 - 05.06.2026

Details

⚡ Verbesserungen

• Plan veröffentlichung - In der Planungsansicht wird jetzt die Anzahl der Dienste in den Status "Vorläufig", "Vorschlag" und "Fix" direkt auf den Schaltflächen angezeigt, damit Sie auf einen Blick sehen können, wie viele Dienste in welchem Status sind.

• Assistenzen Ansicht - Komplett überarbeitetes Design mit verbesserter Übersicht über die geplanten Dienste und dazugehörigen Informationen.

• Planner-Übersicht - Auf kleineren Bildschirmen werden die Assistenzen jetzt in einer horizontalen Leiste angezeigt.

Ein Klick auf ... zeigt die vollständige Übersicht mit allen Informationen an:

Version v1.9.0 - 25.05.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Wiederholende Zuschläge in Zeitkategorien - Man kann jetzt in den Zeitkategorien wiederkehrende Zuschläge definieren, die automatisch an bestimmten Tagen im Jahr gelten - zum Beispiel ein Weihnachtszuschlag am 24. Dezember.

• Schichten nach Kalenderwoche - Schichten können jetzt auf gerade oder ungerade Kalenderwochen eingeschränkt werden, sodass sie nur in den entsprechenden Wochen im Dienstplan erscheinen.

• Zeitkategorien-Übersicht je Assistenz - In der Assistenzliste zeigt ein Klick auf die Zeitzeile einer Assistenz eine Aufschlüsselung der geleisteten Stunden nach Zeitkategorien für den aktuellen Monat.

• Dienste und Schichten über 24 Stunden - Dienste und Schichten können jetzt über 24 Stunden dauern. Über die Schaltfläche +24 Std. lässt sich ein Dienst oder eine Schicht in den Verlängerungsmodus schalten - der Endtermin verschiebt sich dann in den nächsten Tag, und die genaue Endzeit wird im Dialog angezeigt.

⚡ Verbesserungen

• Feiertage in der Planung - Feiertage werden jetzt in der Planung für den gesamten Tag mit einem rosa Hintergrund hervorgehoben. Das Tagesdatum erhält zusätzlich einen roten Hintergrund, damit Feiertage auf einen Blick erkennbar sind.

• Teammeeting-Hervorhebung in der Planung - Wenn man eine Assistenz in der Assistenzliste auswählt, werden ihre Teammeeting-Einträge jetzt genauso farbig hervorgehoben wie reguläre Dienste.

Version v1.8.0 - 07.05.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Reisen - Sie können jetzt Reisezeiträume für Assistenznehmer dokumentieren. Legen Sie fest, wann ein Assistenznehmer verreist und welche Assistenzen in welchen Zeiträumen mit auf Reisen sind. Die Reiseinformationen werden automatisch in Dienstplan- und Lohn-Exporten berücksichtigt.

• Anonymisierte Exporte - Sie können jetzt sowohl Dienstpläne als auch Monatszeitabrechnungen anonymisiert exportieren. Die Namen von Assistenzen und Assistenznehmern werden dabei verborgen.

  • Plan-Export: Klicken Sie auf das Auge-Symbol im Export-Dialog, um die Anonymisierung zu aktivieren.

  

  • Monatszeit-Export: Aktivieren Sie den Anonymisieren-Toggle im Export-Menü.

  

⚡Verbesserungen

• Pausenzeiten-Konfiguration - Die Pausen-Einstellung wurde vollständig überarbeitet. Der Schieberegler zeigt alle Bereiche visuell auf einen Blick an und ermöglicht es, die Grenzen zwischen den Bereichen einfach zu verschieben. In der Tabelle können die Werte für die Grenzen der Zeitbereiche und die Pausendauern direkt eingegeben werden.

Version v1.7.0 - 28.04.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Bereitschaftszeit bei Festgehalt - Für Assistenzen mit Festgehalt kann man jetzt Bereitschaftszeit auf das Zeitkonto buchen.

Diese Zeiten erscheinen in der Zeitkontotabelle als separater Eintrag einmal pro Monat als Rufbereitschaft Zeitkonto:

• Urlaubskonto - Es wurde ein Urlaubskonto hinzugefügt, um die Urlaubstage der Assistenzen zu verwalten.

Mit folgenden Funktionen:

• Übertragung von Resturlaubstagen aus dem Vorjahr

• Korrektur von Urlaubstagen

• Zurücksetzung des Urlaubskontos auf den Wunschwert

• Abgeltung von Urlaubstagen in Geld

• Kommentar - Sie können jetzt den Zeitraum für einen Kommentar unbegrenzt auswählen und damit z.B. einen Kommentar erstellen, der einen Monatsübergang abdeckt:

Außerdem können Sie Kommentare als "Nur für Planende sichtbar" markieren - solche Kommentare werden dann in der Planung angezeigt, sind aber nicht in der Assistenzen-Ansicht und in Exporten sichtbar. Solche Kommentare werden in der Planungsansicht mit anderem Symbol dargestellt:

• Zeitkonto Export - Sie können jetzt das Zeitkonto aller Assistenzen als Excel-Datei exportieren. Neue Menüoption "Zeitkonto Export" in der Monatszeitabrechnung-Tabelle:

• Urlaubskonto und Zeitkonto in der Assistenzen-Ansicht - In der Assistenzen-Ansicht werden jetzt Urlaubskonto und Zeitkonto (nur für Assistenzen mit Festgehalt) angezeigt, damit Sie schnell einen Überblick über die Kontostände haben:

• Feiertage bei Festgehalt - Neue Einstellung in den Organisationseinstellungen, mit der festgelegt werden kann, ob Feiertage für Assistenzen mit Festgehalt als Arbeitszeit zählen oder wie freie Tage behandelt werden.

⚡ Verbesserungen

• Alles auswählen in den Kombinationen bei Zeitkategorien:

• Zeitkonto - die Zeitkontotabelle zeigt jetzt die Gesamtzeit für den aktuellen Monat an.

• Planungsansicht - Beim Anklicken einer Assistenz im linken Panel werden ihre Dienste mit einem farbigen Rahmen hervorgehoben, um die Übersicht zu verbessern: Blau für reguläre Dienste und Lila für Vertretungen:

• Rechnerische Stundenlohn - in Stammdaten der Assistenz wird jetzt zusätzlich zum Monatslohn auch der rechnerische Stundenlohn angezeigt, der sich aus dem Festgehalt und der Monatsarbeitszeit ergibt. So können Sie den effektiven Stundenlohn der Assistenz besser einschätzen:

🐞 Fehlerbehebungen

• Kommentar-Dialog wurde nicht aus dem "Dienst editieren"-Dialog angezeigt
• Avatar-Änderungen wurden an einigen Stellen nicht bis zum nächsten Laden der Seite angezeigt

Version v1.6.0 - 23.03.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Zeittabelle-Design mit Trennung von Zeit und Lohn sowie Trennlinien zwischen Assistenzen:

• Monat abschließen - mit einem Klick auf die Schaltfläche "Abschließen" können Sie die Zeittabelle für den aktuellen Monat sperren, um sicherzustellen, dass keine weiteren Änderungen vorgenommen werden können.

Es werden alle Daten für den Monat gesichert, sodass Anpassungen in Assistenz-Stammdaten, Zeitkategorien, Diensten oder Abwesenheiten keine Auswirkungen auf die Zeittabelle haben.

• Abgeschlossene Monate - Wieder öffnen oder neu berechnen.

• Neuberechnen ermöglicht es, die Zeit und Lohn für einen abgeschlossenen Monat zu aktualisieren, falls sich nach dem Abschluss Änderungen in Diensten oder Abwesenheiten ergeben haben.

• Wieder öffnen - alles, was für den Monat gespeichert wurde, wird gelöscht und der Monat wird wieder geöffnet, z.B. falls der Monat versehentlich abgeschlossen wurde.

• Lohnkorrekturen - in einem abgeschlossenen Monat können Sie jetzt Lohnkorrekturen vornehmen, um Fehler zu beheben oder Anpassungen vorzunehmen. Diese Korrekturen werden in der Zeittabelle angezeigt und bei der nächsten Berechnung berücksichtigt. Einfach die gewünschte Zahl in die Lohn-Zelle eingeben und mit Enter bestätigen:

• Neues Dienst- und Schichtdesign in der Planung - die Dienste und Schichten in der Planung haben jetzt ein neues, kompaktes Design mit der Möglichkeit, Assistenzen und Vertretungen direkt anzulegen. Abwesenheiten und Verfügbarkeiten werden jetzt für jede Assistenz in Schicht oder Dienst angezeigt, um die Übersicht zu verbessern.

  • Beim Anklicken eines Assistenz- oder Vertretungs-Slots öffnet sich die Liste der verfügbaren Assistenzen, um sie direkt zuzuweisen:

  

  • Beim Drag & Drop einer Assistenz auf einen Dienst oder eine Schicht diese genau auf den gewünschten Slot platzieren, um die Assistenz oder Vertretung zuzuweisen oder zu ersetzen:

  

  • Assistenz auf der linken Seite anklicken und mit einem Klick auf den gewünschten Slot in Dienst oder Schicht zuweisen:

• Abwesenheiten - Assistenzen können jetzt Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit selber eintragen

  • In Organisationseinstellungen einschalten:

    

  • Dann erscheint in Assistenzen Ansicht die Möglichkeit, Abwesenheiten einzutragen:

    

⚡ Verbesserungen

• Emojis in Schichtnamen - Sie können jetzt Emojis in den Schichtnamen verwenden, um sie visuell ansprechender zu gestalten und leichter erkennbar zu machen. Sie können Emojis aus der vorgegebenen Liste auswählen oder eigene Emojis hinzufügen. Bei üblichen Schichtnamen werden automatisch passende Emojis vorgeschlagen.

• Nicht mehr anzeigen - wenn Sie eine Benachrichtigung oder Warnung nicht mehr sehen möchten, können Sie sie jetzt dauerhaft ausblenden. Setzen Sie einfach ein Häkchen bei "Nicht mehr anzeigen" unter der Nachricht, und sie wird nicht mehr angezeigt. Sie können diese Einstellung jederzeit in den Benutzereinstellungen zurücksetzen.

• Sortierung in der Assistenz-Zuweisungsliste - nach vollem Namen sortiert, abhängig von der Einstellung des Namensformats.

Version v1.5.0 - 25.02.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Neues Design - die Oberfläche wirkt jetzt einheitlicher und aufgeräumter, mit abgerundeten Ecken. Und andere kleine Verbesserungen, die das Nutzererlebnis angenehmer machen.

• Übersicht ist jetzt unter Planung zu finden, damit Sie alle Funktionen rund um die Planung an einem Ort haben. Der Wechsel zwischen Planung und Übersicht erfolgt über den Schalter in der oberen rechten Ecke:

• Farblich markierte Wochenende und Aktuelle Tag in der Übersicht:

• Die Übersicht unterstützt jetzt die vollständige Planung: Dienste erstellen, Verfügbarkeiten für den ganzen Tag oder einzelne Schichten eintragen sowie Abwesenheiten erfassen:

Einfach auf eine Tageszelle klicken:

Auf eine noch nicht belegte Schicht klicken, um einen Dienst zu erstellen:

• Ansicht-Taste in Übersicht - über dieses Menü lässt sich die Darstellung individuell anpassen: Dienste ein- oder ausblenden, Schichten ausblenden, nur Assistenzen mit Verfügbarkeit anzeigen oder alle, Abwesenheiten wahlweise als Symbol oder Buchstabe darstellen sowie Wochenenden im Kalender ein- oder ausblenden.

• Aus dem Context-Menü in Planung

können Sie jetzt direkt eine Verfügbarkeit oder Abwesenheit anschauen, hinzufügen oder ändern:

• Drag & Drop in der Planung - Dienste lassen sich jetzt per Maus verschieben und kopieren:

  • Eine andere Assistenz in einen bereits belegten Dienst ziehen, um sie als Vertretung einzutragen:

    

  • Einen Dienst in eine andere Schicht ziehen, um ihn zu verschieben:

    

  • Mit gehaltener STRG-Taste beim Ziehen wird der Dienst kopiert statt verschoben:

    

⚡ Verbesserungen

• Die Zeitkategorien-Tabelle zeigt jetzt eine Warnung, wenn eine Kategorie erstellt, gelöscht oder die Reihenfolge geändert wurde - in diesem Fall müssen die Kombinationen neu eingerichtet werden:

• Das Ändern der Reihenfolge in der Zeitkategorien-Tabelle ist standardmäßig gesperrt, um versehentliches Verschieben zu verhindern. Über den Sperr-Schalter lässt sich die Reihenfolge bei Bedarf anpassen:

• In Monatszeitabrechnung und Übersicht wurde ein direkter Link zu den Assistenz-Stammdaten hinzugefügt:

• Monatszeitabrechnung - Krankheitszeit wird nach Zeitkategorien verteilt angezeigt.

Version v1.4.3 - 28.01.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Namensformat konfigurieren - wählen Sie zwischen verschiedenen Formaten wie "Nachname, Vorname" oder "Vorname Nachname".

• Arbeitszeitkonto - für die Assistenzen mit Festgehalt wird ein Arbeitszeitkonto geführt, das Überstunden und Minusstunden erfasst.

• Kategorien für Assistenzen - erstellen und zuweisen Sie benutzerdefinierte Kategorien für Ihre Assistenzen, um diese besser zu organisieren.

⚡ Verbesserungen

• Ausgewählter Monat speichert sich beim Umschalten zwischen Übersicht, Planung und Monatszeitabrechnung

• Aktueller Tag in Planung wird zusätzlich zum blau markierten Datum mit einem blauen Hintergrund hervorgehoben:

• In Planung kann man "Einzelschicht" hinzufügen, beim Klicken auf das Plus-Symbol neben dem Datum. Es erscheint Schicht-Erstellungsdialog mit vorausgewähltem Gültigkeitsdatum:

• In Übersicht sind die schichtbezogenen Wünsche anklickbar. Beim Klicken auf den Wunsch öffnet sich der Dialog zur Diensterstellung:

• In Ansicht für Assistenzen in Listenansicht wird automatisch zum aktuellen Tag navigiert und Kalender Navigation wird immer oben angezeigt.