🏖️ Urlaubsvergütung

📐 Berechnungsvarianten

Assistenz Connect bietet zwei Varianten zur Berechnung der Urlaubsvergütung. Die Variante wird in den Organisationseinstellungen für die gesamte Organisation festgelegt. Zusätzlich kann pro Assistenz eine individuelle Überschreibung konfiguriert werden.

Variante 1: Standard Assistenz Connect (Fester Stundensatz)

Bei dieser Variante wird die Urlaubsvergütung auf Basis des regulären Stundenlohns und der konfigurierten Abwesenheitsstunden berechnet:

🧮 Urlaubsgeld = 🏖️ Urlaubstage × ⏰ Abwesenheitsstunden × 💶 Stundensatz

Beispiel:

• Stundenlohn: 15,00 €
• Abwesenheitsstunden pro Tag: 8 Stunden
• Urlaubstage: 5
• Urlaubsvergütung: 5 × 8 × 15,00 € = 600,00 €

Variante 2: Drei-Monats-Durchschnitt mit Koeffizient

Bei dieser Variante wird die Urlaubsvergütung auf Basis des Bruttolohns der letzten 3 Monate und einem festen Koeffizienten berechnet:

🧮 Urlaubsgeld = 🏖️ Urlaubstage × (💶 Bruttolohn der letzten 3 📅 Monate ÷ (🔢 13 × 6))

Der Divisor 78 (13 × 6) ergibt sich aus dem gesetzlichen Berechnungsschlüssel: 13 Wochen × 6 Werktage.

Beispiel:

• Bruttolohn der letzten 3 Monate: 7.800,00 €
• Urlaubstage: 5
• Urlaubsvergütung: 5 × (7.800 € ÷ 78) = 5 × 100,00 € = 500,00 €

Welche Variante wählen?

Die Durchschnittslohn-Variante (Variante 2) ist in der Regel vorteilhafter für Assistenzen, die regelmäßig Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag) erhalten, da der gesamte Bruttolohn inkl. aller Zuschläge in die Berechnung einfließt.

⏱️ Abwesenheitsstunden konfigurieren

Die Abwesenheitsstunden legen fest, wie viele Stunden pro Urlaubstag vergütet werden (relevant für Variante 1). Diese werden pro Assistenz in den Stammdaten konfiguriert.

So konfigurieren Sie die Abwesenheitsstunden:

1. Navigieren Sie zu Stammdaten → gewünschte Assistenz → Bearbeiten
2. Suchen Sie das Feld „Abwesenheitsstunden" (absence_hours)
3. Tragen Sie die gewünschte Stundenanzahl ein (z. B. 8 Stunden für eine Vollzeit-Assistenz)
4. Speichern Sie die Änderung

Wichtig

Wenn keine Abwesenheitsstunden hinterlegt sind, wird die Urlaubsvergütung bei Variante 1 mit 0 berechnet. Stellen Sie sicher, dass dieses Feld für alle Assistenzen gepflegt ist.

🔄 Individuelle Überschreibung pro Assistenz

Zusätzlich zur organisationsweiten Berechnungsvariante können Sie für einzelne Assistenzen eine individuelle Überschreibung festlegen. Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Fester Betrag — Ein manuell festgelegter Urlaubsvergütungsbetrag
2. Anderer Berechnungsrechner — Eine andere Berechnungsvariante als die organisationsweite Einstellung

Dies ist nützlich, wenn z. B. die meisten Assistenzen nach Variante 1 abgerechnet werden, aber einzelne Assistenzen aufgrund vertraglicher Regelungen eine andere Berechnung benötigen.

📊 Durchschnittslohn-Berechnung im Detail (Variante 2)

Der Durchschnittslohn für die Urlaubsvergütung wird folgendermaßen ermittelt:

1. Zeitraum: Die letzten 3 Monate vor dem Urlaubsmonat
2. Einbezogene Beträge: Gesamter Bruttolohn inkl. aller Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag, Bereitschaft etc.)
3. Koeffizient: Der Gesamtbruttolohn wird durch 78 (13 × 6) geteilt, um den Tagessatz zu ermitteln

Die Berechnung erfolgt automatisch durch Assistenz Connect. Das Ergebnis fließt in die Monatszeit-Tabelle der jeweiligen Assistenz ein.

🗓️ Urlaubstage-Berechnung

Assistenz Connect berechnet die Urlaubstage eines Monats unter Berücksichtigung folgender Regeln:

• Feiertage werden nicht als Urlaubstage gezählt
• Wochenend-Tage werden je nach konfigurierter Wochenarbeitszeit (Arbeitstage pro Woche) berücksichtigt oder ausgeschlossen
• Bei einer 7-Tage-Woche zählen alle Tage als potenzielle Arbeitstage
• Bei einer 5-Tage-Woche werden Samstag und Sonntag nicht als Urlaubstage gezählt