📆 Dienstplan im Kalender

Ihre Dienste können Sie in die Kalender-App Ihres Smartphones oder Computers holen. Der Kalender bleibt dann von selbst aktuell: Neue und geänderte Dienste erscheinen ohne Ihr Zutun, mit etwas Verzögerung.

Kalender abonnieren

Öffnen Sie Ihr Profil. Die Karte Dienstplan in Kalender einbinden bietet:

	Eintrag	Wofür
A	Zum Systemkalender hinzufügen	Öffnet das Abonnement in der Kalender-App Ihres Geräts, etwa auf dem iPhone oder Mac. Auf Android-Geräten fehlt dieser Eintrag.
B	Zu Google Kalender hinzufügen	Öffnet Google Kalender, der das Abonnement anbietet. Auf Android der einfachste Weg.
C	Kalender-Link kopieren	Kopiert die Adresse Ihres Kalenders, für jede andere Kalender-App.
D	Quick-Link für Dienstplanübersicht	Kopiert einen Link auf eine Übersicht Ihres Dienstplans, siehe Quick-Link.

In einer anderen Kalender-App suchen Sie nach „Kalender abonnieren“ oder „Kalender per URL hinzufügen“ und fügen dort den kopierten Link ein.

Kalender-Apps fragen das Abonnement in Abständen ab, meist alle paar Stunden; Google Kalender oft nur ein- bis zweimal am Tag. Eine Änderung erscheint in Ihrem Kalender deshalb mit Verzögerung. Maßgeblich ist immer Mein Dienstplan.

Was im Kalender steht

• Ihre Dienste, mit Assistenznehmer und Schicht im Titel, etwa „Thomas Krüger, Frühschicht“ — auch vorgeschlagene, die Sie noch nicht angenommen haben. Im Kalender sehen sie aus wie feste; ob ein Dienst fest ist, sehen Sie in Mein Dienstplan.
• 😶‍🌫️ Bereitschaft für …: Dienste, für die Sie als Bereitschaft eingeplant sind; 🔄 Vertretung für …, sobald Sie übernommen haben.
• Ihre Teamsitzungen, mit Ort oder Online-Link.
• ✈️ Mitreise: …: Reisen, die Sie begleiten, als ganztägige Einträge.
• Kommentare in der Beschreibung: 📝 zum Dienst, 📌 zur Schicht, 💬 zum Tag.

Der Kalender reicht zehn Monate zurück und enthält alle Dienste, die danach für Sie geplant sind. Nicht darin stehen Dienste Ihrer Kolleginnen und Kollegen, Ihre Abwesenheiten und Dienste, die noch im Entwurf sind.

Quick-Link

Der Quick-Link öffnet eine Übersicht Ihres Dienstplans im Browser, ohne Anmeldung in der App: Wer ihn öffnet, gibt Ihr Passwort ein und sieht Ihre Dienste des laufenden Monats. Mehr dazu unter Zugang und Anmeldung.

Den Link schützen

Kalender-Link und Quick-Link enthalten einen persönlichen Schlüssel. Wer Ihren Kalender-Link hat, sieht Ihre Dienste mit den Namen Ihrer Assistenznehmer, ohne Passwort. Behandeln Sie ihn deshalb wie ein Passwort und geben Sie ihn nicht weiter. Haben Sie ihn versehentlich weitergegeben, sagen Sie Ihrer Dienstplanung Bescheid.