🏠 Dashboard

Nach der Anmeldung landen Sie auf dem Dashboard. Es zeigt auf einen Blick, was für Sie als Nächstes ansteht: Ihre nächsten Dienste, Ihren Urlaub, Ihre Anträge und Ihre Termine. Sie sehen dort nur Ihre eigenen Daten, keine Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

Unter der Begrüßung steht, wann die Übersicht erstellt wurde (Stand). Darunter, am rechten Rand, laden Sie sie mit dem Pfeil-Symbol neu (A); daneben öffnet Mein Dienstplan Ihren Dienstplan (B). Auf einem größeren Bildschirm stehen die beiden Knöpfe rechts neben der Begrüßung.

Das Symbol oben rechts auf einer Karte öffnet die passende Ansicht (C):

• bei Nächste Dienste, Nächste Teambesprechung und Reisebegleitungen Ihren Dienstplan, beim ersten Eintrag der Karte;
• bei Zeitkonto und Urlaub Meine Konten, gleich auf dem passenden Reiter;
• bei Meine Anträge das Postfach.

Stempeluhr

Stempeln Sie Ihre Arbeitszeit, steht ganz oben die Karte Stempeluhr. Sie zeigt den Dienst, für den Sie gerade Kommen oder Gehen stempeln können, mit dem passenden Knopf; ist gerade keiner da, sagt sie das. Wie das Stempeln geht, steht unter Kommen und Gehen.

Nächste Dienste

Die Karte zeigt Ihre nächsten drei Dienste, jeweils mit Tag und Uhrzeit, der Schicht und bei wem. Ein Dienst, der gerade läuft, ist hervorgehoben. Eine Vertretung oder Bereitschaft ist gekennzeichnet, ebenso ein Vorschlag, den Sie noch nicht bestätigt haben; bestätigen können Sie ihn in Mein Dienstplan, siehe Vorschläge annehmen. Dort finden Sie auch alle weiteren Dienste.

Ist in den nächsten 60 Tagen kein Dienst für Sie geplant, sagt die Karte das.

Zeitkonto

Bekommen Sie ein festes Monatsgehalt, führt Ihr Arbeitgeber für Sie ein Arbeitszeitkonto (kurz: Zeitkonto). Darauf sammeln sich Ihre Plus- und Minusstunden über die Monate: Arbeiten Sie mehr als vereinbart, wächst es, arbeiten Sie weniger, sinkt es. Ausgeglichen wird es mit Freizeit oder durch eine Auszahlung.

Die Karte Zeitkonto zeigt den Stand und darunter den Monat der letzten Buchung. Ist noch nichts gebucht, steht das auf der Karte. Alle Buchungen sehen Sie unter Meine Konten.

Warum sehe ich kein Zeitkonto?

Bei Stundenlohn wird jede Stunde mit dem Lohn ihres Monats bezahlt; es bleibt nichts, das in den nächsten Monat übertragen werden müsste. Die Karte fehlt dann. Ist für Sie ein Soll vereinbart, zeigt Mein Dienstplan stattdessen die Differenz zum Soll des Monats.

Urlaub und Anträge

Im Titel der Karte Urlaub steht Ihr Resturlaub für dieses Jahr. Darunter steht Ihr nächster Urlaub mit dem ganzen Zeitraum; sind Sie gerade im Urlaub, ist er hervorgehoben. Ist keiner eingetragen, steht dort Kein Urlaub geplant. Haben Sie Urlaub beantragt, über den noch nicht entschieden ist, steht er darunter als Beantragt; ein Klick öffnet den Antrag im Postfach.

Die Karte Meine Anträge erscheint, sobald Sie einen Antrag gestellt haben. Im Titel steht, wie viele noch offen sind. Darunter stehen die nächsten drei mit Zeitraum und Status: offen, oder genehmigt beziehungsweise abgelehnt in den letzten 30 Tagen. Eine beantragte Korrektur Ihrer Dienstzeit steht dort mit dem Tag und der Zeit vorher und nachher. Ein Klick öffnet den Antrag, Mehr anzeigen das Postfach.

Teambesprechungen und Reisen

Sind Sie zu einer Teambesprechung eingeladen, zeigt Nächste Teambesprechung die nächste davon, egal wie weit sie entfernt ist: Tag und Uhrzeit, ob sie vor Ort oder online stattfindet, den Ort oder den Link, die Agenda und wie viele Assistenzen teilnehmen.

Begleiten Sie im kommenden Monat eine Reise, zeigt Reisebegleitungen sie: wen Sie begleiten, das Ziel und Ihren Zeitraum. Eine Reise, die gerade läuft, ist hervorgehoben.

Feiertage

Die Karte Feiertage zeigt die nächsten drei Feiertage mit Wochentag und Datum. Feiertage in dieser Woche sind hervorgehoben, ein Feiertag heute ist in der Feiertagsfarbe markiert. Es sind die Feiertage, die für Ihre Assistenznehmer gelten.

Karten ohne Inhalt

Karten, die gerade nichts zu melden haben, blenden sich aus — etwa Reisebegleitungen ohne geplante Reise oder Meine Anträge ohne Antrag. Nächste Dienste, Urlaub und Feiertage bleiben immer stehen, die Stempeluhr, solange Sie stempeln.