Assistenz Stammdaten bearbeiten

Auf diese Seite können Sie die Stammdaten eines Assistenzgeber anlegen und bearbeiten.

Wie man diese Seite öffnet

Die Seite kann über die Benutzerverwaltung geöffnet werden, indem Sie auf das Bearbeiten-Symbol in der Zeile des gewünschten Assistenzgebers klicken.

Füllen Sie die nötigen Informationen nach Ihrem Bedarf aus.

Zusätzliche Felder

Sollten Sie weitere Felder benötigen, melden Sie sich gerne bei unserem Support.

Gehaltsdaten

Hier können Sie festlegen ob die Assistenz einen Stundenlohn oder ein Festgehalt erhält. Und die entsprechenden Werte eingeben.

• Beim aktivieren und speichern der Option Festgehalt erscheint eine Sektion mit Zeitkonto Tabelle.

Stundenlohn bei Festgehalt

Neben dem Monatsgehalt steht das Feld Stundenlohn (Rechnerisch). Es zeigt grau den Stundenlohn, den Assistenz Connect aus Ihren Angaben errechnet — Monatsgehalt geteilt durch Monatsstunden. Darunter sehen Sie die Rechnung dazu.

Dieser Wert ist die Grundlage für Zuschläge. Solange Sie nichts eintragen, wird er automatisch verwendet und passt sich an, wenn Sie das Monatsgehalt oder die Monatsstunden ändern.

Steht im Arbeitsvertrag ein eigener Stundenlohn — meist ein gerundeter Betrag, der leicht vom rechnerischen abweicht — tragen Sie ihn hier ein:

1. Klicken Sie in das Feld Stundenlohn (Rechnerisch). Der rechnerische Wert erscheint zum Bearbeiten.
2. Ändern Sie ihn auf den Wert aus dem Arbeitsvertrag.
3. Klicken Sie Speichern.

Die Beschriftung wechselt auf Stundenlohn (Vertrag), und der Hinweis darunter nennt weiterhin den rechnerischen Wert zum Vergleich.

Um wieder den rechnerischen Wert zu verwenden, klicken Sie auf das Zurücksetzen-Symbol rechts neben dem Feld.

Wofür der vertragliche Stundenlohn gilt

Er wird für Zuschläge, Bereitschaft, Vertretungen und die Auszahlung von Überstunden verwendet.

Das Festgehalt selbst bleibt unverändert. Urlaub, Krankheit und das Zeitkonto werden weiterhin mit dem rechnerischen Stundenlohn bewertet, da sie bereits durch das Festgehalt abgedeckt sind.

Details finden Sie unter Bruttolohn-Berechnung.

Rechnerische Stunden bei Abwesenheit - Zusammenfassung

Hier können Sie festlegen, wie viele Stunden bei Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit angerechnet werden.

Diese Zahl können Sie entweder selber eingeben oder automatisch berechnen lassen.

Mit einem Klick auf das Kalkulator-Symbol werden die Stunden automatisch berechnet - basierend auf den hinterlegten Arbeitszeiten der Assistenz:

So funktioniert die Berechnung:
Die rechnerischen Stunden pro Abwesenheitstag ergeben sich aus den hinterlegten Wochenstunden, geteilt durch die Anzahl der Arbeitstage pro Woche.
Wenn die monatliche Arbeitszeit angegeben ist, wird sie zunächst in Wochenstunden umgerechnet.

Formel

Abwesenheitsstunden pro Tag = (Monatsstunden ÷ 4,33) ÷ Arbeitstage pro Woche

Urlaubstage

Im Urlaubstage-Feld befindet sich die Taste mit dem Strand-Schirm-Symbol 🏖️:

Klicken Sie auf das Symbol, um die Urlaubstage des Assistenzgebers in der Abwesenheiten Übersicht zu verwalten.

Assistenz Kategorien

Hier können Sie benutzerdefinierte Kategorien für die Assistenz erstellen und zuweisen:

Änderungen speichern oder verwerfen

Nach dem Ausfüllen oder Bearbeiten der Stammdaten erscheint auf untere Teil der Seite ein Speichern-Button:

• Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
• Alternativ können Sie auf das rote Zurücksetzen-Symbol klicken, um die Änderungen zu verwerfen.

Navigation zurück

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