⚙️ Grundeinstellungen

In den Grundeinstellungen legen Sie das grundlegende Verhalten von Assistenz Connect für Ihre Organisation fest. Sie finden sie in den Organisationseinstellungen in der Karte Grundeinstellungen.

Dienstplanung

Vertretungsdienste aktivieren

Ermöglicht es, für Dienste standardmäßig zusätzlich eine Vertretung (Bereitschaft) zu hinterlegen.

Vertretung auch ohne diese Option

Eine Vertretung lässt sich auch bei deaktivierter Option hinzufügen, sobald ein Dienst den Status Krank oder Abgesagt erhält (siehe Abschnitt „Bereitschaft und Vertretung" unter Dienst bearbeiten). Wie Vertretungen vergütet werden, legen Sie unter Vertretungsdiensteinstellungen fest.

Dienstzeit bei Mitternacht aufteilen

Legt fest, wie Monatswechsel bei Diensten, die über Mitternacht hinausgehen, behandelt werden:

• Aktiviert: Der Dienst wird an einem Monatswechsel aufgeteilt — die Stunden vor Mitternacht zählen zum aktuellen Monat, die Stunden nach Mitternacht zum Folgemonat. So werden die Stunden dem jeweiligen Monat zugeordnet.

  Beispiel (Dienst 22:00-06:00 Uhr am 31. Januar): 2 Stunden zählen zum 31. Januar, 6 Stunden zum 1. Februar.

• Deaktiviert: Der gesamte Dienst zählt zu dem Monat, an dem er beginnt.

  Beispiel (Dienst 22:00-06:00 Uhr am 31. Januar): Der gesamte 8 Stunden Dienst zählt zum 31. Januar.

Zeitkonto & Anrechnung

Feiertage dem Zeitkonto gutschreiben

Gesetzliche Feiertage werden dem Stundenkonto gutgeschrieben, sodass an Feiertagen keine Minusstunden entstehen.

Reduzierte Anrechnung verwenden

Stunden in definierten Fenstern werden nur anteilig auf das Stundenkonto (Festgehalt) bzw. den Grundlohn (Stundenlohn) angerechnet. Nach dem Aktivieren erscheint der Bereich Reduzierte Anrechnung, in dem Sie die Fenster festlegen — siehe Reduzierte Anrechnung.

Assistenzen-Ansicht

Assistenzen können alle Dienste sehen

In der Assistenzen-Ansicht werden auch die Dienste aller anderen Assistenzen angezeigt. Ist die Option deaktiviert, sieht jede Assistenz nur ihre eigenen Dienste.

Assistenzen können Wünsche eintragen

Ermöglicht es Assistenzen, in der Assistenzen-Ansicht Wünsche für Dienste anzugeben. Diese Wünsche werden bei der Planung angezeigt.

Kollegen-Wunschdienste verbergen

Bei jeder Schicht sieht eine Assistenz, wie viele Kollegen dafür bereits einen Wunschdienst eingetragen haben — ohne Namen, nur als Anzahl. Aktivieren Sie diese Option, damit die Anzahl nicht mehr angezeigt wird. Jede Assistenz trägt ihren Wunsch dann ein, ohne zu wissen, wie viele sich schon gemeldet haben.

Nur bei aktivierten Wünschen sichtbar

Die Option erscheint nur, solange Assistenzen können Wünsche eintragen aktiviert ist.

Assistenzen können eigene Abwesenheiten eintragen

Assistenzen können in ihrem Dienstplan Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub eigenständig eintragen.

Assistenzen können ihre Dienstzeiten korrigieren

Assistenzen dürfen bei ihren eigenen Diensten Beginn und Ende nachträglich richtigstellen — etwa, wenn ein Dienst länger gedauert hat als geplant. Die Korrektur ist ab dem Tag möglich, an dem der Dienst endet, und ändert die erfasste Arbeitszeit sofort. Wie das aus Sicht der Assistenz aussieht, steht unter Arbeitszeit korrigieren.

Unabhängig von Ihrer Einstellung gelten feste Grenzen:

• Nur die Uhrzeiten sind änderbar, nie das Datum des Dienstes.
• Zeiten lassen sich nicht in die Zukunft verschieben, höchstens bis zum heutigen Tag.
• In abgeschlossenen Monaten ist keine Korrektur mehr möglich.
• Dienste, die eine Abwesenheit dokumentieren (z. B. Krank, ohne dass jemand vertreten hat), und Teamsitzungen sind ausgenommen.

Korrekturen sind in der Planung erkennbar

Jede von einer Assistenz gesetzte Zeit ist im Dienstplan gekennzeichnet — siehe Von der Assistenz korrigierte Zeiten.

Rückwirkend änderbar

Legt fest, wie viele Tage eine Assistenz zurückgehen darf. Gezählt wird ab dem Tag, an dem der Dienst beginnt. Voreingestellt sind 14 Tage; 0 lässt nur den heutigen Tag zu.

Nur bei aktivierter Korrektur sichtbar

Die Option erscheint nur, solange Assistenzen können ihre Dienstzeiten korrigieren aktiviert ist.