📋 Assistenzen-Ansicht

Diese Ansicht zeigt Ihnen alle Ihre persönlich geplanten Dienste für den aktuellen Monat. Sie können hier Dienstwünsche für Schichten eintragen, vorgeschlagene Dienste annehmen und Ihr Urlaubs- sowie Zeitkonto einsehen.

Listenansicht

Monatsansicht

Monat navigieren

Verwenden Sie die Pfeile ‹ und › in der Werkzeugleiste, um zwischen den Monaten zu wechseln. Klicken Sie auf Heute, um direkt zum aktuellen Monat zu springen.

Ansicht wechseln

Rechts in der Werkzeugleiste können Sie zwischen zwei Darstellungen wählen:

• Listenansicht — Dienste werden chronologisch als Liste untereinander angezeigt
• Monatsansicht — Dienste werden in einem Monatskalender eingebettet dargestellt

Zeitanzeige

Oben rechts sehen Sie die geplante Arbeitszeit des gewählten Monats oder den aktuellen Stand Ihres Zeitkontos. Je nach Beschäftigungsmodell wird eines der folgenden Felder angezeigt:

Anzeige	Beschreibung
Geplante Zeit	Gesamtdauer aller geplanten Dienste in Stunden
Zeitkonto Stand	Aktueller Saldo des Zeitkontos (grün = Überstunden, rot = Minusstunden)

Klicken Sie auf die Zeitanzeige, um den Dialog „Konten" zu öffnen.

Mein Konto

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Mein Konto, um den Dialog „Konten" zu öffnen.

Der Dialog enthält folgende Registerkarten:

• Urlaubskonto — zeigt alle Urlaubs-Buchungen und den verbleibenden Urlaubssaldo

• Zeitkonto — zeigt den Verlauf des Arbeitszeitkontos (nur bei Monatslohn)

Anzeigeoptionen

Oben links sehen Sie — sofern von der Organisation aktiviert — bis zu zwei Toggles:

Toggle	Beschreibung
Alle anzeigen	Zeigt zusätzlich die Dienste aller Kolleginnen und Kollegen im Kalender an
Schichten anzeigen	Blendet alle offenen Schichten des Monats ein, für die Wünsche eingetragen werden können

Sichtbarkeit der Optionen

Die Toggles erscheinen nur, wenn die jeweilige Funktion in den Organisationseinstellungen aktiviert wurde.

Eigene Dienste

Listenansicht

In der Listenansicht wird jeder Dienst als Karte mit einem farbigen linken Streifen dargestellt. Die Farbe des Streifens entspricht dem aktuellen Dienststatus.

Jede Karte zeigt:

• Schichtname und Assistenznehmer — z. B. „Frühschicht bei Maria Müller"
• Uhrzeit — Beginn und Ende; bei verlängertem Dienst erscheint ein +
• Ihr Name mit Avatar — fett hervorgehoben, da Sie der Hauptmitarbeitende sind
• Bereitschaft / Vertretung — falls eine zweite Person eingeteilt ist darunter
• Kommentar — sofern ein Kommentar hinterlegt wurde

Monatsansicht

In der Monatsansicht werden Dienste platzsparend als kompakte Karte im jeweiligen Tag angezeigt:

• Auf kleinen Bildschirmen: nur Avatare und Uhrzeit
• Auf größeren Bildschirmen: vollständige Kartenanzeige wie in der Listenansicht

Ein blauer Punkt oben rechts an der Karte zeigt an, dass ein Kommentar vorhanden ist.

Dienst-Details öffnen

Klicken Sie auf einen eigenen Dienst, um den Dialog „Dienst Details" zu öffnen.

Der Dialog zeigt:

• Status des Dienstes (oben rechts als Chip)
• Wochentag und Datum
• Uhrzeit
• Schichtname und Assistenznehmer
• Hauptmitarbeitender und — falls vorhanden — Bereitschaft oder Vertretung
• Kommentare zum Dienst

Vorschlag annehmen

Wenn ein Dienst den Status 🟠 Geplant – Vorschlag hat, erscheint im Dialog die Schaltfläche Vorschlag annehmen.

1. Klicken Sie auf Vorschlag annehmen.
2. Bestätigen Sie die Abfrage.

Der Dienst erhält anschließend den Status 🔵 Geplant – Fix.

Sich Krank melden

Keine automatische Benachrichtigung

Die Krankmeldung über die Schaltfläche informiert Ihre Dienstplaner*in nicht automatisch. Bitte informieren Sie sie zusätzlich.

Wenn ein Dienst den Status 🔵 Geplant – Fix hat, erscheint im Dialog die Schaltfläche Sich Krank melden.

1. Klicken Sie auf Sich Krank melden.
2. Bestätigen Sie die Abfrage im Dialog „Dienststatus ändern".

Der Dienst wird als 🤒 Krank markiert. Ihre Dienstplaner*in wird nicht automatisch darüber informiert.

Krankmeldung nicht rückgängig machen

Die Krankmeldung kann von Ihnen nicht selbst zurückgenommen werden. Wenden Sie sich dafür an Ihre Dienstplaner*in.

Dienstwunsch eintragen

Voraussetzung: Der Toggle Schichten anzeigen ist aktiviert.

Im Kalender erscheinen jetzt alle verfügbaren Schichten des Monats.

1. Klicken Sie auf eine Schicht im Kalender.

   Es öffnet sich ein Fenster von unten mit den Details zur Schicht:

   • Schichtname, Uhrzeit und — sofern zugeordnet — der Assistenznehmer
   • Anzahl der Kollegen, die für diese Schicht bereits einen Wunschdienst eingetragen haben (anonym)

   

2. Wählen Sie Ihren Wunsch für diese Schicht:

   Option	Bedeutung
   Wunschdienst	Sie möchten diesen Dienst übernehmen
   Wunschfrei	Sie möchten diesen Dienst nicht übernehmen
   Wenn nötig	Sie sind bereit, diesen Dienst zu übernehmen, falls er sonst unbesetzt bliebe
   Wunsch backup*	Sie möchten für diesen Dienst in Bereitschaft stehen

*Die Option Wunsch backup ist nur sichtbar, wenn bei der Organisation Vertretungen aktiviert sind.

3. Optional: Geben Sie einen Kommentar ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Wunsch entfernen

Wenn bereits ein Wunsch gespeichert ist, erscheint am Anfang der Liste die Option Kein Wunsch. Klicken Sie darauf, um den gespeicherten Wunsch zu löschen.

Vorgeschlagene Dienste annehmen

Wenn Ihre Dienstplaner*in vorgeschlagene Dienste veröffentlicht hat, erscheint oben auf der Seite eine Benachrichtigung:

„Es gibt vorgeschlagene Dienste"

Wenn Sie die Benachrichtigung mit X schließen, wird in der Werkzeugleiste ein Hinweis angezeigt:

1. Klicken Sie auf das Augen-Symbol in der Benachrichtigung.

   Es öffnet sich der Dialog „Vorgeschlagene Dienste" mit einer Tabelle aller offenen Vorschläge.

   

2. Nehmen Sie Dienste an:

   • Klicken Sie auf das ✓-Symbol neben einem einzelnen Dienst, um nur diesen anzunehmen.

     Angenommene Dienste werden nicht mehr in der Liste angezeigt

   • Klicken Sie auf Alle annehmen, um alle vorgeschlagenen Dienste auf einmal zu bestätigen.

   Angenommene Dienste erhalten den Status 🔵 Geplant – Fix.

Abwesenheiten eintragen

Verfügbarkeit

Die Schaltfläche Abwesenheiten erscheint nur, wenn die Selbstverwaltung von Abwesenheiten in den Organisationseinstellungen aktiviert ist.

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Abwesenheiten.

   

2. Es öffnet sich der Dialog zum Eintragen von ⛱️ Urlaubstagen oder 🤒 Krankmeldungen.

   

3. Wählen Sie die Art der Abwesenheit (⛱️ Urlaub oder 🤒 Krank) und navigieren Sie zum entsprechenden Monat.

   

4. Markieren Sie den gewünschten Abwesenheitszeitraum im Kalender.

   

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Abwesenheit zu bestätigen.

Benachrichtigung der Dienstplaner*in

Nach dem Speichern wird automatisch eine E-Mail an Ihre Dienstplaner*in gesendet, damit sie über Ihre Abwesenheit informiert wird.

Kollegen-Dienste anzeigen

Voraussetzungen

Diese Funktion muss auf zwei Ebenen aktiviert sein, bevor sie sichtbar wird:

1. Organisationseinstellungen — Die Option „Alle Kollegen-Dienste anzeigen" muss von einem Administrator aktiviert worden sein.
2. Toggle in der Ansicht — Der Toggle Alle anzeigen oben links muss eingeschaltet sein.

Wenn beide Voraussetzungen erfüllt sind, erscheinen im Kalender zusätzlich die Dienste aller Kolleginnen und Kollegen — visuell klar von den eigenen Diensten abgegrenzt.

Kollegen-Dienst anklicken

Klicken Sie auf einen Kollegen-Dienst, um alle Details in einem Dialog „Kollegen-Dienst" einzusehen:

Information	Beschreibung
Wochentag & Datum	Genaues Datum des Dienstes
Uhrzeit	Beginn und Ende (bei verlängertem Dienst mit + markiert)
Schicht & Assistenznehmer	Name der Schicht und die betreute Person
Hauptdienst	Name der eingeteilten Assistenz
Bereitschaft / Vertretung	Falls eine zweite Assistenz eingeteilt ist, wird sie mit ihrer Rolle angezeigt
Kommentare	Eventuelle Kommentare zum Dienst

Nur Lesezugriff

Der Dialog für Kollegen-Dienste zeigt nur Informationen — es sind keine Aktionen wie Annehmen oder Krank melden möglich.