📊 Team-Kapazität

Über der Assistenzen-Liste in der Planungsansicht stehen drei Zahlen für den Monat: wie viele Stunden die Assistenzen leisten können, wie viele schon geplant sind und wie viel noch fehlt oder zu viel ist. Sie gelten für den Assistenznehmer, dessen Plan Sie gerade sehen.

Die Zahlen stehen nur in der Monatsansicht eines einzelnen Assistenznehmers, nicht in der Übersicht. Auf dem Smartphone öffnen Sie sie mit … in der Leiste mit den Assistenzen.

Die drei Zahlen

	Zahl	Was sie zählt
A	Verfügbar	die Monatsstunden der Assistenzen dieses Assistenznehmers abzüglich ihrer Abwesenheiten — oder Ihre feste Team-Kapazität
B	Geplant	die Stunden der Dienste dieser Assistenzen im Monat
C	Saldo	Geplant minus Verfügbar
D	✏️	eine feste Team-Kapazität festlegen

Am Saldo sehen Sie, wo Sie stehen: Ein Minus in Grün heißt, so viele Stunden sind noch frei. Ein Plus in Rot heißt, es ist mehr geplant als verfügbar. Bei 0,0h ist die Zahl grau.

Was bei Geplant zählt

• Geplante Dienste (Vorläufig, Vorschlag, Fix), abgeschlossene Dienste, vom Arbeitgeber abgesagte Dienste und Teamsitzungen.
• Eine Bereitschaft zählt erst, wenn die Assistenz den Dienst als Vertretung übernommen hat.
• Gezählt wird die Dauer der Dienste, ohne die Pausen abzuziehen.
• Dienste im Entwurfsmodus zählen schon mit, bevor Sie sie speichern.

Wer mitzählt

• Es zählen die Assistenzen, die diesem Assistenznehmer zugeordnet sind. Wer nicht mehr zugeordnet ist, aber in diesem Monat noch Dienste bei ihm hat, steht weiter in der Liste, zählt aber nicht mit.
• Beginnt oder endet die Beschäftigung im Laufe des Monats, zählen die Monatsstunden anteilig für die Tage der Beschäftigung.
• Assistenzen ohne vereinbarte Monatsstunden bringen keine verfügbaren Stunden mit; ihre Dienste zählen trotzdem bei Geplant.
• Arbeitet eine Assistenz für mehrere Assistenznehmer, zählt sie bei jedem mit ihren ganzen Monatsstunden und mit allen ihren Diensten — auch denen bei den anderen.

Wie „Verfügbar“ zustande kommt

Klicken Sie auf die Zahl unter Verfügbar (A). Die Aufschlüsselung zeigt die Rechnung:

	Zeile	Bedeutung
A	Monatsstunden der Assistenzen	die vereinbarten Monatsstunden aller, die mitzählen
B	… gesamt	je Art der Abwesenheit eine Zeile, etwa Urlaub gesamt
C	Verfügbar zur Planung	das Ergebnis
D	Abwesenheiten der Assistenzen	wer in diesem Monat abwesend ist, mit den Stunden

Wie viele Stunden eine Abwesenheit abzieht, hängt von der Lohnart der Assistenz ab:

• Bei Festgehalt zählt ein Abwesenheitstag so viele Stunden wie im Arbeitszeitkonto (kurz: Zeitkonto) der Assistenz: für jeden ausgefallenen Arbeitstag die Abwesenheitsstunden aus ihren Stammdaten, siehe Abwesenheiten.
• Bei Stundenlohn gilt das ebenso für Urlaub und die übrigen Abwesenheiten. Bei Krankheit zählt dagegen, was ihr bezahlt wird: die Zeit ihrer kranken Dienste ohne Pause, wie in der Zeile Krankheitszeit der Monatszeitabrechnung. Ist Krankheitstage ohne Dienst vergüten eingeschaltet, kommen für jeden Arbeitstag, an dem sie krank ist und keinen Dienst hatte, die Abwesenheitsstunden hinzu. Setzen Sie einen ihrer Dienste auf Krank, ändert sich Verfügbar deshalb mit.
• Krankheitstage nach dem Ende der Entgeltfortzahlung ziehen bei beiden Lohnarten die Monatsstunden anteilig nach Kalendertagen ab.

Zeiten, in denen das Arbeitsverhältnis ruht (Mutterschutz, Elternzeit), ziehen die Monatsstunden ebenfalls anteilig nach Kalendertagen ab.

Feste Team-Kapazität

Statt der berechneten Zahl können Sie eine feste Stundenzahl vorgeben, etwa wenn Sie bewusst nur ein bestimmtes Stundenkontingent verplanen möchten. Sie begrenzt nichts: Sie ersetzt nur die Zahl unter Verfügbar, und Saldo rechnet mit ihr.

1. Klicken Sie neben Verfügbar auf den Stift (1).
2. Tragen Sie die Stunden ein (2).
3. Klicken Sie auf das Häkchen (3) oder drücken Sie die Eingabetaste.

Erlaubt ist eine Stundenzahl ab 0. Die Zahl unter Verfügbar erscheint danach in Blau, und die Aufschlüsselung zeigt Feste Team-Kapazität statt der Rechnung. Die Abwesenheiten stehen weiter darunter:

• Die feste Team-Kapazität gilt für jeden Monat und nur für diesen Assistenznehmer.
• Ändern kann sie jeder, der den Dienstplan dieses Assistenznehmers bearbeiten darf.

Zurück zur Berechnung

Leeren Sie das Feld und bestätigen Sie. Dann berechnet Assistenz Connect die verfügbaren Stunden wieder selbst.

In den Einstellungen

Dieselbe Zahl steht unter Organisation in der Karte Dienstplanung in der Zeile Feste Team-Kapazität. Gehören mehrere Assistenznehmer zu Ihrem Haushalt, gilt sie für den, der oben in der Leiste gewählt ist.