🆕 Versionshinweise

Diese Seite gibt Ihnen einen Überblick über die neuesten Funktionen und Verbesserungen in Assistenz Connect.

Version v1.16.0 - 26.10.2026

✨ Neue Funktionen

• Kommentare an Tag, Schicht und Dienst - Wo Sie einen Kommentar schreiben, bestimmt, wofür er gilt: Kommentar zum Tag im Tagesmenü oder das Symbol im Kopf des Tages für den ganzen Tag; das Symbol einer offenen Schicht oder Kommentar zur Schicht hinzufügen für diese Schicht an diesem Tag, also für alle, die sie arbeiten; Kommentar zum Dienst hinzufügen oder die Zeile Kommentar im Dienst für genau diesen Dienst, jetzt auch für einen Dienst ohne Schicht. Die Auswahl „Gilt für“ entfällt. Tage, Schichten und Dienste können mehrere Kommentare tragen; Speichern legt immer einen neuen an, statt den vorhandenen zu überschreiben. Die Karte zeigt den ersten Kommentar zum Dienst oder zur Schicht und mit +1, dass es weitere gibt. Ein Klick öffnet ihn zum Lesen, mit Bearbeiten, Löschen und Pfeilen zum nächsten. Ein Kommentar hat jetzt bis zu 512 Zeichen. Mit Nur für Planende sichtbar lesen ihn nur Planung und Verwaltung; er steht in keinem Export und keinem Kalender-Abo. Ihre Assistenzen sehen an ihrem Dienst die Kommentare zum Dienst und zur Schicht. Der Dialog Kommentare hat ein ? zum Handbuch. Mehr dazu im Handbuch unter Kommentare.

• Dienst verschieben und kopieren ohne Ziehen - Einen Dienst verschieben oder kopieren Sie jetzt auch über ein Menü: mit Verschieben … und Kopieren … im Kartenmenü der Planung, im Zellmenü der Übersicht oder mit den beiden Symbolen unten links im Dienstdialog. Im Dialog Dienst verschieben wählen Sie den Zieltag im angezeigten Monat und eine Freie Schicht desselben Assistenznehmers; vorgeschlagen sind der nächste Tag und dieselbe Schicht. So kopieren Sie jetzt auch auf dem Smartphone. Danach nennt eine Meldung Tag und Schicht. Beim Ziehen gilt jetzt dasselbe wie im Dialog: Die Assistenz muss dem Assistenznehmer an diesem Tag zugeordnet sein, bei einem Dienst für einen anderen Assistenznehmer am selben Tag fragt Assistenz Connect nach, und eine besetzte Schicht meldet „Diese Schicht ist schon besetzt.“. Auf dem Mac kopiert beim Ziehen auch Cmd. Mehr dazu im Handbuch unter Dienst verschieben oder kopieren.

• Kartenmenü per Rechtsklick - Ein Rechtsklick auf eine Dienst- oder Schichtkarte öffnet ein Menü mit Öffnen bzw. Besetzen, Assistenz zuweisen, Bereitschaft …, Verschieben …, Kopieren … und Kommentar zum Dienst hinzufügen bzw. Kommentar zur Schicht hinzufügen, im Entwurfsmodus auch Auswählen und Löschen. In der kompakten Ansicht weisen Sie so ohne Dialog zu. Das Zellmenü der Übersicht zeigt oben die Dienste und offenen Schichten des Tages, etwa „Frühschicht 06:00–14:00 öffnen“. Mehr dazu im Handbuch unter Das Kartenmenü und Das Zellmenü.

• Dienstzeitkorrekturen genehmigen - Korrigiert eine Assistenz die Zeit eines eigenen Dienstes, kann die Korrektur jetzt erst nach einer Genehmigung gelten: Schalten Sie unter Organisation in der Karte Assistenzen im Abschnitt Arbeitszeit die neue Option Korrekturen genehmigen lassen ein. Die Assistenz klickt dann im Dienst auf Korrektur beantragen und kann eine Begründung angeben; bis zur Entscheidung gilt die bisherige Zeit, im Dienstplan, in der Abrechnung und im Zeitkonto. Ihren offenen Antrag sieht sie im Dienst und kann ihn dort zurückziehen. Den Antrag finden Sie im Postfach unter Anträge und auf dem Dashboard in der Karte Offene Anträge, im Dienstplan trägt der Dienst ein eigenes Symbol. Kontext ansehen zeigt den Dienst, wie er jetzt erfasst ist, mit Plan- und Stempelzeiten, wo es sie gibt, und die anderen Dienste beim Assistenznehmer an diesem Tag. Entscheiden dürfen Benutzer mit Verwalten und Benutzer mit Planen für die Assistenznehmer, die sie planen; wer selbst entscheiden darf, korrigiert ohne Antrag. Mit Genehmigen übernimmt der Dienst die beantragte Zeit, mit Ablehnen bleibt die bisherige; die Assistenz erhält eine Benachrichtigung im Postfach, E-Mails gibt es dazu nicht. Gestempelte Zeiten brauchen keine Genehmigung, und einen Monat schließen Sie erst ab, wenn über seine Korrekturanträge entschieden ist. Die Option ist standardmäßig aus und lässt sich je Assistenznehmer und in den Stammdaten je Assistenz abweichend einstellen. Mehr dazu im Handbuch unter Korrekturen genehmigen lassen und Korrekturanträge.

• Krankheitsfälle im Postfach und beim Monatsabschluss - Wartet zu einem Krankheitsfall eine Rückfrage auf Ihre Antwort, etwa Fortsetzung oder Neue Erkrankung, erhalten alle Benutzer mit der Berechtigung Verwalten die Benachrichtigung Krankheitsfall: Entscheidung offen. Erreicht ein Krankheitsfall Tag 35, kommt Entgeltfortzahlung endet mit dem Datum, an dem sie nach 42 Tagen endet. Beide kommen auch per E-Mail, außer an den, der die Krankheitstage gerade eingetragen hat, und auch, wenn sich eine Assistenz selbst krank meldet; unter Wovon eine E-Mail im Profil schalten Sie sie einzeln ab. Ein Klick öffnet die Seite der Assistenz und, wenn Sie auch Planen dürfen, ihre Abwesenheiten. Monat abschließen warnt jetzt, wenn eine offene Rückfrage die Entgeltfortzahlung in diesem oder einem früheren offenen Monat ändert, und nennt jede betroffene Assistenz mit Abwesenheiten öffnen; endet im Monat eine Entgeltfortzahlung, nennt der Dialog das mit Datum. Abschließen können Sie trotzdem. Mehr dazu im Handbuch unter Welche Benachrichtigungen es gibt und Offene Rückfragen zu Krankheitsfällen.

• Namensvorschläge für Einzelschicht und freien Dienst - Bei Einzelschicht erstellen, im Tagesmenü wie im Zellmenü der Übersicht, und bei einem Dienst ohne Schicht schlägt das Feld Schichtname beim Klick die Namen vor, die Sie bei diesem Assistenznehmer in den letzten 12 Monaten für Einzelschichten und freie Dienste vergeben haben, etwa „Fahrdienst“ oder „Einarbeitung“; häufig und zuletzt benutzte stehen oben. Beim Tippen bleiben nur die passenden, ein Klick oder Enter übernimmt den Namen. Nicht vorgeschlagen werden die Namen Ihrer regulären Schichten und das vorbelegte „Einzelschicht am …“. Mehr dazu im Handbuch unter Einzelschicht für einen Tag und Dienst erstellen.

⚡ Verbesserungen

• Dienst erstellen mit weniger Klicks - Der Dialog „Dienst erstellen" zeigt die Besetzung wieder als zwei Listen nebeneinander: links die Assistenzen, rechts die Bereitschaft. Ein Klick trägt eine Person ein, weitere Assistenzen kreuzen Sie links einfach dazu an, und eine Person aus der anderen Liste wechselt mit einem Klick den Platz. Über den Umschalter Listen | Karten wechseln Sie zur Ansicht mit einer Karte je Person; wählen Sie sie beim Erstellen, merkt sich das Programm das. „Dienst bearbeiten" öffnet immer in den Karten, wo Sie Status und Zeit ändern; die Listen können Sie dort bei Bedarf einschalten. Auf dem Handy bleibt es bei den Karten. In der Liste „Assistenz auswählen" übernimmt der Klick die Assistenz jetzt sofort, ohne eigenes Speichern. Bei der Bereitschaft steht oben, wer sich Wunsch Bereitschaft eingetragen hat. Und der Dialog bietet nur die Plätze an, die die Schicht hat: Bei einer Schicht Nur Assistenz fehlt die Bereitschaft, und er fragt nicht mehr nach ihr. Mehr dazu im Handbuch unter Dienst erstellen.

• Tagesmenü über ⋮ - In der Monatsansicht trägt die Kopfzeile jedes Tages rechts ein ⋮, das das Tagesmenü öffnet, etwa mit Dienst erstellen, Einzelschicht erstellen, Teamsitzung und Kommentar zum Tag. Das Menü öffnet jetzt unter der Kopfzeile, und ein Klick irgendwo auf diese Zeile öffnet es ebenso. Auf kleinen Bildschirmen fehlt das ⋮; tippen Sie dort auf die Kopfzeile. Mehr dazu im Handbuch unter Das Tagesmenü.

• Schnellauswahl der Kommentare - Die Vorschläge über dem Textfeld kommen jetzt aus den letzten zwölf Monaten, und was Sie zuletzt geschrieben haben, zählt mehr: Ein alter Urlaubskommentar verschwindet von selbst. Was schon an derselben Stelle stand, etwa an derselben Schicht, steht weiter vorn. Ein Vorschlag aus einem Kommentar Nur für Planende sichtbar trägt dessen Zeichen, und ein Klick darauf schaltet den Schalter ein. Mehr dazu im Handbuch unter Schnellauswahl.

• Planung mit der Tastatur - Planung, Übersicht und Mein Dienstplan Ihrer Assistenzen lassen sich ganz mit der Tastatur bedienen: Pfeiltasten wechseln den Tag, Bild auf/Bild ab den Monat, Enter öffnet einen Tag oder das Zellmenü, Esc führt zurück, die Kontextmenütaste öffnet Tages- und Kartenmenü. Screenreader lesen vor, was Tage und Karten zeigen. Gesperrte Werkzeuge der rechten Leiste sagen, warum, etwa „Erst einen Assistenznehmer wählen“; im Entwurfsmodus sagen Speichern und Verwerfen ohne Entwurf „Noch kein Dienst im Entwurf“. Mehr dazu im Handbuch unter Mit der Tastatur.

• Krankheitsfall aus einzelnen Krankheitstagen - Sind nur einzelne Tage als krank eingetragen, etwa nur die Tage mit Dienst, zählt Assistenz Connect die Werktage dazwischen ohne Dienst mit, und die Entgeltfortzahlung kann nach 42 Tagen enden, obwohl viel weniger Tage eingetragen sind. Ändert das einen noch offenen Monat, sagt der Dialog Abwesenheiten & Verfügbarkeiten das jetzt über dem Kalender und fragt, ob es eine durchgehende Krankheit war. Mit Durchgehend krank bleibt der Fall, wie er ist; mit Einzeln prüfen erscheint zu jeder Lücke die Frage Fortsetzung oder Neue Erkrankung. Lücken nur aus Wochenenden und Feiertagen lösen den Hinweis nicht aus. Mehr dazu im Handbuch unter Krankheitsfälle und Entgeltfortzahlung.

• Auswertungen: Auswahl und Filter - Die drei Auswertungen wählen Sie jetzt mit demselben Umschalter wie die Ansicht daneben, etwa Monate und Kennzahlen; in einem schmaleren Browserfenster zeigt er nur Symbole, den Namen nennt der Hinweis beim Darüberfahren. Gibt es nur einen Assistenznehmer, heißt die dritte Auswertung Stundenauswertung statt Stunden je Assistenznehmer. Im Menü Filter schaltet ein Klick oder Tipp irgendwo auf die Zeile, etwa auf Ausgetretene anzeigen oder Nur Minijob, auch auf die Erklärung darunter; der Schalter steht rechts. Bisher reagierten nur der Schalter und sein Text, auf dem Smartphone ging ein Tipp daneben leicht ins Leere. Mehr dazu im Handbuch unter Auswertungen.

• Auswertungen: Tabellen besser lesbar, auch mit Tastatur und Screenreader - In der Abwesenheitstabelle steht der Urlaubsanspruch jetzt grau unter dem Rest („von 30“) und die Kalendertage grau unter einer Art wie Krank, wo sie abweichen; bisher zeigte beides nur der Hinweis beim Darüberfahren. Was eine Spalte zählt, erklärt das ⓘ neben ihrer Überschrift, in Kennzahlen ebenso wie an Monaten, die noch nicht abgeschlossen sind. Im Modus Std. von Lohn & Stunden nennt die Legende, dass oben das Ist und darunter grau das Soll steht. Die Summe steht am Ende der Tabelle erst ab zwei Zeilen, und die Abwesenheitstabelle sortiert wie die anderen: Zeilen ohne Wert stehen immer unten. Sortieren, Aufklappen, die Hinweise und das Entfernen eines Filters unter Gefiltert: gehen auch mit der Tastatur; ein Screenreader sagt an, wenn eine Auswertung geladen ist und wie weit die Berechnung offener Monate ist. Ist Excel gesperrt, steht der Grund daneben. Mehr dazu im Handbuch unter Auswertungen.

• Exporte - Haben Sie in der Monatszeitabrechnung unter Assistenzen eine Auswahl getroffen, sagt das Menü Exportieren jetzt unter den Formaten, dass nur diese exportiert werden, etwa „Nur die 3 ausgewählten Assistenzen werden exportiert.“ Im Dialog Plan exportieren schreiben sich die Excel-Formate einheitlich, etwa 🗓️ Assistenz Connect 🟩 Excel statt „… EXCEL“. Mehr dazu im Handbuch unter Export und Plan exportieren.

• Zurück an dieselbe Stelle - Kehren Sie von der Seite einer Person mit Zurück oder der Zurück-Taste des Browsers in die Tabelle zurück, steht sie wieder auf derselben Seite und an derselben Stelle, bisher oben auf Seite 1. Haben Sie in der Liste rechts gewechselt, blättert sie zu der Person, die Sie zuletzt geöffnet hatten. Mehr dazu im Handbuch unter Stammdaten.

• Profilbild entfernen fragt nach - Das Kreuz am Profilbild fragt jetzt Profilbild entfernen?, bevor es das Bild löscht. Hochladen, Farbe wählen und Entfernen erreichen Sie auch mit der Tastatur. Mehr dazu im Handbuch unter Profil.

• Gekürztes Soll in Orange - In der linken Spalte des Planers ist das Symbol am Soll, wenn eine Abwesenheit es verringert, jetzt orange. Das bisherige Gelbbraun war leicht mit dem Braun von Krank zu verwechseln. Mehr dazu im Handbuch unter Die linke Spalte.

• Auf dem Smartphone - Das Dashboard zeigt die Begrüßung ganz, die Knöpfe stehen darunter, und in den Tageszeilen zeigt die Kennzeichnung einer Vertretung oder Bereitschaft nur ihr Symbol, damit der Name lesbar bleibt. Die Assistenznehmer-Auswahl oben nutzt die ganze Breite; in Auswahllisten mit Suche steht das Suchfeld über die volle Breite, die Sortierung darunter, und beide bleiben oben stehen. Meldungen erscheinen jetzt überall oben rechts, so verdecken sie keinen Knopf am unteren Rand mehr, etwa Speichern im Entwurfsmodus nach Zeitraum kopieren.

Version v1.15.1 - 19.10.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Zeitraum kopieren - Im Entwurfsmodus kopieren Sie jetzt die Dienste eines frei gewählten Zeitraums an einen anderen Tag: Wählen Sie Von und Bis und den Tag unter Einfügen ab, und jeder Dienst landet im selben Abstand und mit derselben Uhrzeit, unabhängig vom Wochentag; vorgeschlagen ist der Vormonat, eingefügt ab dem Ersten des angezeigten Monats. Sie entscheiden, ob die Dienste im Zielzeitraum beibehalten oder beim Speichern gelöscht werden, ob Teamsitzungen mitkommen und - wo gestempelt oder nachträglich korrigiert wurde - ob die Planzeiten oder die Ist-Zeiten kopiert werden. Mit Abwesende Assistenzen auslassen (standardmäßig an) bleibt der Dienst einer Assistenz offen, die am neuen Tag abwesend ist; eine bis dahin ausgeschiedene Assistenz wird nie übernommen. Eine Zusammenfassung zeigt vorher, was in den Entwurf kommt und was beim Speichern gelöscht wird. Die Zeiten und beide Schalter merkt sich der Dialog in Ihrem Browser, Bestehende Dienste steht bei jedem Öffnen auf Beibehalten. Die Kopien stehen als Entwürfe im Plan, bis Sie speichern; den Knopf Zeitraum kopieren finden Sie in der Werkzeugleiste des Entwurfsmodus. Mehr dazu im Handbuch unter Entwurfsmodus.

• Teamsitzungen mit Zuschlägen - Neuer Schalter Teamsitzungen mit Zeitkategorien vergüten in der Karte Lohnberechnung: Eingeschaltet wird eine Teamsitzung bezahlt wie ein Dienst zur selben Zeit, mit den Zuschlägen Ihrer Zeitkategorien etwa für Nacht, Sonntag oder Feiertag, bei Festgehalt zusätzlich zum Monatsgehalt; der Rechenweg in der Monatszeitabrechnung nennt die Sitzung mit dem Kennzeichen Teamsitzung. Ausgeschaltet bleibt alles wie bisher: Die Sitzung steht in der eigenen Zeile Teamsitzung, zum Stundenlohn und ohne Zuschläge. In beiden Fällen zählt sie voll als Arbeitszeit, auch im Zeitkonto. Der Schalter ist standardmäßig aus und lässt sich je Assistenznehmer abweichend einstellen. Mehr dazu im Handbuch unter Teamsitzungen mit Zeitkategorien vergüten.

• Bereitschaft krank - Wird eine Bereitschaft selbst krank, tragen Sie das im Dienst an ihrem Platz ein: Das Symbol links neben ihrem Namen öffnet ihren Status, dort wählen Sie Krank, auch wenn sie schon als Vertretung eingesprungen ist. Dienst und Status der Assistenz bleiben, wie sie sind, der Tag steht als Krankheitstag in ihren Abwesenheiten, und eine kranke Bereitschaft übernimmt den Dienst nicht: Fällt auch die Assistenz aus, ist der Dienst offen, und Assistenz Connect fragt Dienst kopieren?. Mit Ersatz-Bereitschaft wählen entsteht beim Speichern für eine andere Assistenz eine eigene Bereitschaft in derselben Zeit. Eine Assistenz meldet sich bei einem geplanten Dienst mit Für die Bereitschaft krank melden selbst krank, wenn sie Abwesenheiten selbst eintragen darf; ein Krank-Zeitraum in den Abwesenheiten markiert ihre Bereitschaften an diesen Tagen ebenso. Ob eine kranke Bereitschaft bezahlt wird, legen Sie mit dem neuen Schalter Abwesenheiten von Bereitschaften vergüten in der Karte Bereitschaft und Vertretung fest; er ist standardmäßig aus. Eingeschaltet steht sie in der Monatszeitabrechnung unter Arbeitszeit › Krankheitszeit in den Zeilen Anzahl Bereitschaften (krank) und Bereitschaftszeit (krank), mit den Sätzen einer anwesenden Bereitschaft und bis zum Ende der Entgeltfortzahlung nach 42 Tagen. Andere Assistenzen, Assistenznehmer und Betrachter sehen eine kranke Bereitschaft nicht und bei einer kranken Assistenz nur Fällt aus, ohne Grund. Mehr dazu im Handbuch unter Bereitschaft krank und Abwesenheiten von Bereitschaften vergüten.

• Rechenweg jeder Zahl - Ein Klick auf eine Zahl der Monatszeitabrechnung zeigt jetzt, wie sie zustande kam: den Rechenweg, etwa Stunden × Stundenlohn oder einen Zuschlag mit seinem Prozentsatz, und die Herkunft, also die Dienste mit Tag, Uhrzeit, Stunden und Pause, die Abwesenheitstage, die Buchungen im Zeitkonto oder die Monate eines Durchschnitts. Gesamt und die Kopfzeilen der Gruppen nennen die Zeilen, die sie zusammenzählen. Arbeitet eine Assistenz für mehrere Assistenznehmer, stehen ihre Bereitschaften und Vertretungen je Assistenznehmer mit Zwischensumme da. Beim Urlaub nennt der Rechenweg das Verfahren der Urlaubsberechnung, im abgeschlossenen Monat zusätzlich eine Korrektur. Was bisher die Info-Symbole an einzelnen Werten sagten, steht jetzt dort unter Hinweise. Der Rechenweg wird beim Monatsabschluss mit festgeschrieben; ein Monat, der vorher abgeschlossen wurde, bekommt ihn über Neu berechnen. Mehr dazu im Handbuch unter Rechenweg einer Zahl.

• Assistenzen als Zeilen - Die Monatszeitabrechnung lässt sich drehen: Unter Ansicht → Assistenzen als: Zeilen hat jede Assistenz eine Zeile, und die Positionen stehen als Spalten nebeneinander; eine eingeklappte Gruppe ist eine Spalte mit ihrer Zwischensumme. Unter Werte wählen Sie Stunden, Gehalt oder Beides. Ab zwei Assistenzen zählt unten die Zeile Summe alles zusammen. Mehr dazu im Handbuch unter Assistenzen als Zeilen.

⚡ Verbesserungen

• Monatszeitabrechnung: obere Leiste - Links steht jetzt, was der Monat erlaubt: in einem offenen Monat Monat abschließen (bisher „Abschließen“), in einem abgeschlossenen der Knopf Abgeschlossen mit Neu berechnen und Monat wieder öffnen …. Ein abgeschlossener Monat trägt ein Schloss vor seinem Namen und sagt unter der Leiste, wann er abgeschlossen wurde und wo Sie Beträge korrigieren; läuft gerade ein Abschluss, steht dort ebenfalls ein Hinweis. Ansicht ist aus der rechten Werkzeugleiste in die obere Leiste gezogen und trägt wie in der Planung ein Auge, und Assistenzen zeigt eine Auswahl an, etwa Assistenzen (3). Der Browser merkt sich jetzt, welche Gruppen auf- oder zugeklappt sind und wie die Tabelle aussieht; bisher waren beim nächsten Öffnen wieder alle Gruppen offen. Ist (inkl. Abwesenheiten) öffnet seine Bestandteile per Klick, auch mit der Tastatur und auf dem Smartphone; bisher nur beim Zeigen mit der Maus. Ein Screenreader nennt an jeder Zahl die Zeile und die Assistenz, und der Tooltip eines korrigierten Betrags zeigt die Korrektur mit Vorzeichen. Mehr dazu im Handbuch unter Monatszeitabrechnung und Monatsabschluss.

• Krankheitsfälle und Entgeltfortzahlung - Tragen Sie eine Krankheit Woche für Woche ein, etwa jeweils Montag bis Freitag, fragt der Dialog Abwesenheiten & Verfügbarkeiten am Wochenende dazwischen nicht mehr nach einer Fortsetzung; das Wochenende zählt wie bisher als Krankheitstag mit. Nach einer Lücke ohne Dienst fragt er nur noch, wenn Sie Krankheitstage mitten aus einer Krankheit entfernt haben. Am Hinweis zur Entgeltfortzahlung und an jeder Rückfrage öffnet ein ? den passenden Abschnitt des Handbuchs. Im Rechenweg der Krankheitstage sagt der Hinweis zum Ende der Entgeltfortzahlung bei Festgehalt jetzt auch, wo gekürzt wird: in der Zeile Keine Entgeltfortzahlung (ab Tag 43) unter Arbeitszeit. Mehr dazu im Handbuch unter Krankheitsfälle und Entgeltfortzahlung.

• Urlaubsanträge je Zeitraum entscheiden - Beantragt eine Assistenz mit einem Speichern mehrere Zeiträume, etwa im Juni und im November, bleibt es ein Antrag mit einer Benachrichtigung, Sie entscheiden aber jeden Zeitraum einzeln: Im Dialog hat jeder Zeitraum seinen eigenen Schalter Genehmigen / Ablehnen, vorbelegt mit dem Knopf, über den Sie den Dialog geöffnet haben, und Teilweise genehmigen trägt nur die genehmigten Zeiträume ein. Die Assistenz erhält dann Antrag teilweise genehmigt mit dem Ergebnis jedes Zeitraums, und unter Erledigt steht bei jedem Zeitraum (genehmigt) oder (abgelehnt); auch Anträge, die vor diesem Update gestellt wurden, lassen sich so entscheiden. Zusammenhängender Urlaub bleibt ein Zeitraum: Liegt zwischen zwei gewählten Bereichen nur ein Tag, der ohnehin nicht als Urlaubstag zählt, etwa ein Sonntag oder ein Feiertag, wird er mitbeantragt, und der Dialog Urlaub beantragen nennt ihn; ein Tag dazwischen, der schon Urlaub ist, wird nicht noch einmal beantragt. Ablehnen geht jetzt auch ohne Kommentar. Mehr dazu im Handbuch unter Anträge entscheiden.

• Mein Dienstplan zeigt alle Abwesenheiten - In Mein Dienstplan färbt sich für Ihre Assistenzen jetzt wie im Kalender der Planung der ganze Tag samt Datumszeile: in der Farbe ihrer eigenen Abwesenheit, etwa Urlaub, Krank oder Freistellung, eines ganztägigen Wunsches oder eines Feiertags, mit derselben Rangfolge wie in der Planung. Am Datum nennen Symbol und Name, was gilt. Bisher zeigte dort nur ein Symbol Urlaub und Feiertage. Die Listenansicht zeigt weiterhin nur Tage mit Dienst. Ihre Abwesenheiten sieht nur die Assistenz selbst; Assistenznehmer und Betrachter sehen in ihrem Dienstplan nur die Feiertage gefärbt.

Version v1.15.0 - 15.10.2026

✨ Neue Funktionen

• Arbeitszeit stempeln - Assistenzen können jetzt in ihrem eigenen Zugang Kommen und Gehen stempeln: über die neue Karte Stempeluhr auf dem Dashboard oder im Dialog des Dienstes. Die gestempelte Zeit wird ohne Genehmigung zur Dienstzeit. Im Dienstplan kennzeichnet ein Stempeluhr-Symbol gestempelte Dienste; sein Hinweis nennt die gestempelte und die geplante Zeit. Fehlt ein Stempel, gilt die Planzeit, und der Dienst ist als Nicht gestempelt, Kommen fehlt oder Gehen fehlt markiert; „Nicht gestempelt“ erscheint erst für Dienste ab dem Tag, an dem Sie das Stempeln einschalten. Dienste, die direkt aneinander anschließen oder sich überschneiden, werden als ein Block mit einem Kommen und einem Gehen gestempelt, ohne dass eine Minute doppelt zählt. Wurde Kommen vergessen, genügt Gehen; weicht ein Stempel mehr als 30 Minuten vom Plan ab, fragt die App vorher nach. Stempelt eine Bereitschaft, bevor die eingeteilte Assistenz gekommen ist, übernimmt sie den Dienst als Vertretung. Eingeschaltet wird das Stempeln unter Organisation in der Karte Assistenzen mit Assistenzen stempeln ihre Arbeitszeit; dort legen Sie auch fest, wie früh Kommen und wie lange nach Dienstende Gehen möglich ist (voreingestellt 120 und 240 Minuten). Abweichend stellen Sie das je Assistenznehmer ein und in den Stammdaten je Assistenz unter Arbeitszeit der Assistenz. Die Option ist standardmäßig aus. Mehr dazu im Handbuch unter Arbeitszeit stempeln.

• Von Person zu Person - Auf der Seite einer Assistenz steht rechts jetzt die Liste Assistenzen mit allen, die in diesem Monat beschäftigt sind, auf der Seite eines Assistenznehmers die Liste Assistenznehmer: Ein Klick auf einen Namen öffnet die nächste Person, ohne Umweg über die Tabelle. Die Liste hat eine Suche und einen Filter; in einer Organisation teilt sie beide mit den Tabellen Assistenzen und Assistenznehmer, was Sie dort filtern, gilt auch hier. Mit Leiste einklappen bleiben nur die Profilbilder stehen, auf dem Smartphone öffnen Sie die Liste über Person wechseln. Haben Sie Änderungen noch nicht gespeichert, fragt Assistenz Connect jetzt bei jedem Verlassen der Seite nach, auch über die Liste, das Menü oder die Zurück-Taste des Browsers; bisher nur bei Zurück. Mehr dazu im Handbuch unter Stammdaten einer Assistenz.

• Abwesenheiten einer Assistenz - Auf der Seite einer Assistenz steht unter dem Urlaubskonto die neue Karte Abwesenheiten: alle Abwesenheiten eines Jahres mit Art, Von, Bis und Kalendertage, auf Wunsch nur bestimmte Arten (Art der Abwesenheit). Abwesenheit hinzufügen und der Stift einer Zeile öffnen den Dialog Abwesenheiten & Verfügbarkeiten für diese Assistenz. Dafür entfällt der Knopf Abwesenheiten verwalten neben den Urlaubstagen. Die Karte sehen Benutzer, die auch Planen dürfen. Mehr dazu im Handbuch unter Stammdaten einer Assistenz.

• Ende der Entgeltfortzahlung im Blick - Die neue Dashboard-Karte Entgeltfortzahlung zeigt ab dem 35. Tag eines Krankheitsfalls, wann die Entgeltfortzahlung einer Assistenz endet oder voraussichtlich endet, und bleibt bis 14 Tage nach dem Ende stehen. Im Dialog Abwesenheiten & Verfügbarkeiten steht über den Kalendern, wann sie endet und ab wann der Lohn für diese Krankheit nicht mehr berechnet wird. Verschiebt ein Speichern dieses Ende, sagt ein Hinweis unten im Dialog, von wann auf wann. Entsteht durch eine Änderung eine Lücke mitten in einer Krankheit, fragt der Dialog, ob es danach eine Fortsetzung oder eine Neue Erkrankung ist; ohne Antwort gilt die Krankheit als durchgehend. Karte und Hinweise sehen nur Benutzer mit Verwalten. Mehr dazu im Handbuch unter Krankheitsfälle und Entgeltfortzahlung.

• Krankheitstage ohne Dienst - Neuer Schalter Krankheitstage ohne Dienst vergüten in der Karte Lohnberechnung: Ist eine Assistenz an einem Arbeitstag krank, für den kein Dienst geplant war, etwa weil sie während einer längeren Krankheit nicht mehr eingeteilt wird, zählt der Tag jetzt trotzdem. Bei Stundenlohn wird er wie ein Urlaubstag nach der gewählten Urlaubsberechnung bezahlt, bei Festgehalt kommt der durchschnittliche Zuschlag je Arbeitstag der letzten drei Monate hinzu. Die Monatszeitabrechnung zeigt dafür die Zeilen Krankheitstage ohne Dienst und Zuschläge Krankheitstage ohne Dienst; nach dem 42. Tag eines Krankheitsfalls endet die Zahlung. Die Option ist standardmäßig aus. Mehr dazu im Handbuch unter Krankheitstage ohne Dienst vergüten.

• Neue Verfahren für das Urlaubsentgelt - Die Karte Urlaubsberechnung bietet drei weitere Verfahren, die vom Bruttolohn vor der Abwesenheit ausgehen: Dreizehn-Wochen-Durchschnitt bezogen auf Arbeitstage, Drei-Monats-Durchschnitt nach tatsächlichen Arbeitstagen und Drei-Monats-Durchschnitt nach tatsächlichen Arbeitstagen (ohne Feiertage). Vormonate, die noch nicht abgeschlossen sind, rechnen sie mit dem aktuellen Stand, und vor dem Eintritt zählt nichts; fehlt ein verwertbarer Bruttolohn, rechnen sie wie Standard Assistenz Connect. Voreingestellt bleibt Standard Assistenz Connect. Mehr dazu im Handbuch unter Urlaubsvergütung.

• Dienste einzelner Kollegen - Assistenzen, die alle Dienste sehen dürfen, wählen in Mein Dienstplan unter Alle anzeigen über Kollegen: alle jetzt einzelne Kolleginnen und Kollegen aus. Dann stehen neben den eigenen Diensten nur noch deren Dienste, auch wo sie Bereitschaft oder Vertretung sind. Das hilft, wenn jemand einen Dienst tauschen möchte. Mehr dazu im Handbuch für Assistenzen unter Dienste einzelner Kollegen anzeigen.

• Einrichtung auf dem Dashboard - Solange noch kein Dienst geplant ist, führt die neue Dashboard-Karte Einrichtung durch die ersten Schritte: Schichten festlegen, Assistenzen anlegen und Ersten Dienst planen, in einer Organisation vorher Assistenznehmer anlegen. Jeder Schritt öffnet gleich den passenden Dialog, und die Karte zählt mit, wie viel erledigt ist; fehlt Ihnen für einen Schritt ein Recht, sagt sie, welches. Am Tag des ersten Dienstes meldet sie „Geschafft – Ihr erster Dienst steht.“ und verschwindet am nächsten Tag. Mehr dazu im Handbuch unter Erste Einrichtung.

⚡ Verbesserungen

• Organisation neu geordnet - Die Einstellungen in der linken Spalte unter Organisation stehen jetzt in Karten nach Themen: Dienstplanung, Lohnberechnung, Zeitkonto und Assistenzen. Die bisherige Karte Grundeinstellungen und die eigenen Karten für Pausen und Team-Kapazität gehen darin auf: Die Pausenzeiten finden Sie jetzt unter Lohnberechnung, die Team-Kapazität unter Dienstplanung. Jede Karte hat ihr ? im Kopf, auch zugeklappt. Einstellungen, die von einer anderen abhängen, etwa Kollegen-Wunschdienste verbergen von Assistenzen können Wünsche eintragen, stehen eingerückt darunter und sind ausgegraut, solange diese aus ist; bisher verschwanden sie. Schalten Sie die übergeordnete Einstellung aus, geht die abhängige mit aus — prüfen Sie sie, wenn Sie die übergeordnete wieder einschalten. Die Erklärungen unter den Schaltern sind ganze Sätze geworden, etwa „Ein Dienst über einen Monatswechsel zählt anteilig zu beiden Monaten, z. B. 22–6 Uhr: 2 Stunden im Vormonat, 6 im Folgemonat.“ Jede Karte hat im Handbuch ihre eigene Seite: Dienstplanung, Lohnberechnung, Zeitkonto und Assistenzen; was ein Assistenznehmer abweichend haben kann, zeigt die Seite Organisation.

• Urlaubskonto: Neu festsetzen statt Zurücksetzen - Der Knopf Zurücksetzen im Urlaubskonto heißt jetzt Neu festsetzen, die Buchung Festsetzung. Der Dialog Urlaubskonto neu festsetzen fragt nach dem Urlaub, der ab einem Monat bis zum Jahresende zur Verfügung steht, und zeigt den Resturlaub vorher und nachher. Ab diesem Monat ersetzt der Wert den Anspruch, und Urlaub, der vor diesem Monat genommen wurde, wird nicht mehr davon abgezogen. Ersetzte Buchungen bleiben durchgestrichen stehen. Bestehende Zurücksetzungen gelten jetzt als Festsetzung und werden ebenso gerechnet: Wo vor ihrem Monat Urlaub genommen wurde, steigt der Rest. Speichern Sie ein Eintrittsdatum im laufenden oder einem späteren Jahr, das nicht auf einen 1. Januar fällt, fragt Assistenz Connect Anteiligen Jahresurlaub festsetzen?, und Berechnen schlägt den anteiligen Urlaub vor. Übertrag erfassen sagt jetzt, wenn es aus einem Jahr vor dem Eintritt keinen Resturlaub geben kann. Die Zeilen Monatliches Guthaben entfallen: Sie änderten den Stand nie, legten aber nahe, der Urlaub baue sich Monat für Monat auf. Mehr dazu im Handbuch unter Urlaubskonto.

• Abwesenheitsstunden pro Tag - Das Feld in den Stammdaten einer Assistenz (bisher Rechnerische Stunden bei Abwesenheit mit einem Knopf zum Berechnen) zeigt jetzt immer den Wert, mit dem gerechnet wird, und heißt Abwesenheitsstunden pro Tag (Rechnerisch) oder (Fest). Rechnerisch folgt der Wert den Stunden pro Monat und den Arbeitstagen pro Woche; fehlen die Arbeitstage, rechnet Assistenz Connect überall mit 6 und sagt das in der Monatszeitabrechnung. Bisher blieb das Feld ohne Klick auf den Knopf leer, und ein Urlaubs-, Krankheits- oder Feiertag zählte 0 Stunden: Bei Festgehalt fehlte die Gutschrift im Zeitkonto, bei Stundenlohn das Urlaubsentgelt. Tragen Sie selbst einen Wert ein, gilt er fest; Rechnerischen Wert verwenden kehrt zum rechnerischen Wert zurück. Schon eingetragene Werte gelten als fest vereinbart, abgeschlossene Monate bleiben, wie sie sind. Mehr dazu im Handbuch unter Abwesenheitsstunden pro Tag.

• Mehrtägige Kommentare und Reisen - In der Listenansicht, die Assistenzen und Assistenznehmer sehen, zeigen Kommentare und Reisen über mehrere Tage jetzt, der wievielte Tag es ist, etwa 2/5, und bleiben von Tag zu Tag in derselben Zeile. Der Dialog eines Kommentars nennt seinen Zeitraum.

• Ansicht als - Die Ansicht als eine Assistenz endet jetzt nach acht Stunden von selbst; Assistenz Connect sagt das und meldet Sie wieder mit Ihrem eigenen Zugang an. Mehr dazu im Handbuch unter Benutzer verwalten → Ansicht als.

• Mein Dienstplan der Assistenzen - Assistenzen sehen an den Feiertagen ihrer Assistenznehmer jetzt ein Feiertags-Symbol in Kalender und Liste. Vorgeschlagene Dienste listet alle offenen Vorschläge über Monate und Assistenznehmer hinweg, und Alle annehmen bestätigt nur die angezeigten; bisher auch Vorschläge, die die Assistenz nie gesehen hatte. In der Mehrfachauswahl der Wünsche entfernt Wünsche entfernen Wünsche nach einer Rückfrage, ohne ihre Kommentare zu löschen, und Wunsch Bereitschaft wird nur noch angeboten, wo die Schicht eine Bereitschaft vorsieht. Abwesenheiten, die die Verwaltung eingetragen hat, zeigt der Abwesenheitsdialog der Assistenz als nicht änderbar, statt beim Versuch die Seite neu zu laden und ungespeicherte Tage zu verlieren. Arbeitszeit korrigieren fehlt bei Diensten in einem abgeschlossenen Monat, statt erst beim Speichern zu scheitern. Und Handbuch öffnet für Assistenzen jetzt ihr eigenes Handbuch. Mehr dazu im Handbuch unter Was Ihre Assistenzen selbst tun können.

• Entwürfe und Versand je Assistenznehmer - Wechseln Sie oben den Assistenznehmer, während noch Dienste im Entwurf sind, fragt Assistenz Connect jetzt nach (Ungespeicherte Entwürfe) und bietet Speichern oder Verwerfen. Das Menü Plan veröffentlichen merkt sich das Datum des letzten Versands je Assistenznehmer, und die Rückfrage vor dem Versand sagt, dass die E-Mails an die Assistenzen mit Diensten in diesem Plan gehen. Mehr dazu im Handbuch unter Entwurfsmodus.

• Teamsitzung - Was bisher „Meeting“ oder „Teammeeting“ hieß, heißt jetzt überall Teamsitzung, etwa Teamsitzung löschen. Beim Fortsetzen einer Serie sagt ein Hinweis, wie es weitergeht, etwa „donnerstags bis Monatsende“. In einem Monat, in dem die Serie schon läuft, wird das Fortsetzen nicht mehr angeboten; bisher legte es dort jeden Termin doppelt an. Mehr dazu im Handbuch unter Teamsitzung.

• Team-Kapazität - Verfügbar berücksichtigt jetzt, wenn eine Assistenz nur einen Teil des Monats beschäftigt ist, außerdem Mutterschutz und Elternzeit sowie unbezahlte Krankheitstage nach dem 42. Tag. Die Aufschlüsselung zeigt Monatsstunden der Assistenzen und Abwesenheiten der Assistenzen, alles in Stunden. Mehr dazu im Handbuch unter Team-Kapazität.

• Registrierung und Anmeldung - In der Registrierung führt jetzt in jedem Schritt Zurück zum vorigen Schritt, Ihre Eingaben bleiben dabei erhalten. Auf der Anmeldeseite heißt das erste Feld E-Mail statt Benutzername, und die Seite „Passwort zurücksetzen" hat einen Weg Zurück zur Anmeldung. Außerdem sprechen die Texte der App Sie jetzt durchgehend mit „Sie“ an. Mehr dazu im Handbuch unter Registrierung und Anmeldung.

• Zeitkonto - Das Konto der Plus- und Minusstunden von Assistenzen mit Festgehalt heißt jetzt überall Zeitkonto, kurz für Arbeitszeitkonto; bisher stand mal „Stundenkonto“, mal „Zeitkonto“, etwa bei den Zeitkonto-Grenzen und in der Lohnzeile Lohnkürzung Zeitkonto. In Mein Dienstplan öffnen Assistenzen ihre Konten jetzt über Meine Konten. Die Zahl daneben heißt bei Festgehalt Zeitkonto (Stand <Monat>); bei Stundenlohn mit Soll heißt sie Differenz zum Soll, weil sie nur für den angezeigten Monat gilt und nicht übertragen wird. Die Vorschau bei den Zeitkonto-Grenzen rechnet jetzt wie alle anderen Anzeigen des Kontostands bis einschließlich des laufenden Monats; eine schon geplante Buchung des Folgemonats zählt dort nicht mehr mit.

• Rückfrage bei ungespeicherten Abwesenheiten - Der Dialog heißt jetzt Abwesenheiten & Verfügbarkeiten. Haben Sie dort ungespeicherte Änderungen, fragt er nicht nur beim Schließen nach, sondern auch, bevor Sie das Jahr wechseln oder oben eine andere Auswahl treffen: Speichern, Verwerfen oder Abbrechen. Bisher speicherte der Wechsel zu einer anderen Assistenz ohne Nachfrage, und beim Wechsel des Jahres gingen ungespeicherte Einträge verloren. Mehr dazu im Handbuch unter Abwesenheiten & Verfügbarkeiten.

• Info-Symbole - Die Erklärung hinter einem Info-Symbol öffnet sich jetzt auch per Klick oder Tippen und mit der Tastatur, nicht mehr nur, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen.

• Monatsabschluss - Ein abgeschlossener Monat heißt jetzt überall Abgeschlossen statt „Archiviert“, der Knopf zum Zurücknehmen Monat wieder öffnen. Alle abschließen im Dialog Monat abschließen schließt die früheren Monate und danach auch den gewählten; bisher war dafür ein zweiter Klick nötig. Monate werden immer der Reihe nach abgeschlossen, und solange ein Monat abgeschlossen wird, lässt sich der Dialog nicht schließen. Die Rückfrage beim Wieder-Öffnen hat beschriftete Knöpfe und sagt, was verloren geht und für wen es gilt. Der Dialog führt mit ? ins Handbuch, und die Dashboard-Karte Monatsabschluss sowie Zur Monatszeitabrechnung im Abwesenheitsdialog öffnen die Monatszeitabrechnung auf dem betroffenen Monat. Mehr dazu im Handbuch unter Monatsabschluss.

• Export - Die Formate im Menü Exportieren der Monatszeitabrechnung heißen jetzt einheitlich und ohne das englische „Exporter“, etwa 🕒 Arbeitszeit (Assistenz Connect), 💶 Lohn (Assistenz Connect) und ⏱️ Zeitkonto. Anonymisieren schalten Sie jetzt auch mit einem Klick auf den Text um, und das Menü bleibt dabei offen. Die Zeitkonto-Datei hat klarere Spalten: Soll, Ist, den Saldo des Monats und den Kontostand. Im Lohn-Export stehen Monatslohn und Stundenlohn jetzt als Zahl, mit der Excel rechnen kann. Das ? unten im Menü führt ins Handbuch. Mehr dazu im Handbuch unter Export.

• Bruttolohn-Berechnung - Die erste Spalte der Monatszeitabrechnung heißt jetzt Position statt „Zeitkategorie“, denn sie nennt jede Zeile, auch Tage, Pauschalen und das Zeitkonto. Die Pausenbereiche heißen Bis 6 h, Über 6 h bis 9 h und Über 9 h; ein Dienst von genau 9 Stunden bekommt 30 Minuten Pause, wie bisher. In den Vertretungsdiensteinstellungen heißen die Schalter Bereitschaften werden bezahlt und Vertretungen werden zusätzlich bezahlt. Das Audit-Log nennt die Gehaltsfelder wie die Stammdaten: Monatsgehalt, Stundenlohn (Vertrag), Stunden pro Monat, Arbeitstage pro Woche. Das ? an der Karte Gehaltsdaten führt zur neu geschriebenen Handbuchseite Bruttolohn-Berechnung, die jetzt auch die früheren „Weiteren Lohnbestandteile“ enthält.

• Urlaubsberechnung - Die Karte in den Organisationseinstellungen heißt jetzt Urlaubsberechnung statt „Urlaubsberechnungen“, denn Sie wählen dort ein Verfahren. Ihr Hinweis fragt nach einer anderen Berechnung statt nach einem Exportformat, und das ? führt zur neu geschriebenen Handbuchseite Urlaubsvergütung, die alle fünf Verfahren mit Beispielen erklärt. Ein ? an der Karte Abwesenheitsdaten der Stammdaten erklärt die Abwesenheitsstunden pro Tag. Im Dialog zum Urlaubsübertrag heißt das Feld Zu übertragende Tage.

• Bescheinigungen - In den Stammdaten einer Assistenz steht unter Arbeitserlaubnis Ablauf und Studentenbescheinigung Ablauf jetzt ab 30 Tagen vor dem Ablauf rot Läuft am … ab, danach Abgelaufen am …. Bisher wurde nur das Symbol vor dem Feld rot und pulsierte. Mehr dazu im Handbuch unter Stammdaten einer Assistenz.

• Zeitkonto - Die Spalte heißt jetzt Kontostand statt „Saldo“, wie die Zeile darüber; „Saldo“ bleibt das Ergebnis eines Monats (Monatlicher Saldo). Die Spalte Für schreibt den Monat aus, etwa „März“ mit Jahr. Die Gutschrift der Bereitschaftsstunden heißt Bereitschaft (Zeitkonto) statt „Rufbereitschaft Zeitkonto“. Im Dialog Auszahlung erfassen heißt das Feld Auszuzahlende Stunden, der Knopf zum Zurücksetzen Zurücksetzung erfassen, und beide Dialoge haben ein ? zum Handbuch. Der Hinweis an einer Zurücksetzung öffnet sich auch per Tastatur und Tippen. Lange Kommentare brechen um, statt die Tabelle zu verbreitern: Der Papierkorb rutschte sonst bei Grenz- und Bereitschaftsbuchungen aus der Karte. Mehr dazu im Handbuch unter Zeitkonto.

• Urlaubskonto - Die Karte auf der Seite einer Assistenz und die Urlaubsbox im Dialog Abwesenheiten & Verfügbarkeiten nennen ihre Zahlen jetzt gleich: Anspruch, Genommen und geplant und Rest (bisher „Genommen“ und „Saldo“ bzw. „Gesamt“, „Geplant“ und „Verbleibend“). „Genommen und geplant“ sagt, dass auch der schon eingetragene künftige Urlaub mitzählt; ein ? daneben erklärt es. Monate sind ausgeschrieben, Zeilen eines späteren Monats grau und mit Planung gekennzeichnet, lange Kommentare brechen um. Der Dialog zur Abgeltung heißt Urlaubsabgeltung erfassen und rechnet seinen Vorschlag Zeile für Zeile vor: Jahresanspruch, Übertrag, Korrekturen, genommener und geplanter Urlaub, schon abgegoltene Tage. Eine Korrektur über 0 Tage weist das Feld gleich zurück, und mit dem Jahrespfeil blättern Sie nur noch bis zum Eintrittsjahr zurück. Die Karte und alle ihre Dialoge haben ein ? zum Handbuch. Mehr dazu im Handbuch unter Urlaubskonto.

• Mutterschutz & Elternzeit - Der Dialog heißt jetzt nach dem, was er erfasst: Mutterschutz und Elternzeit erfassen, Mutterschutz erfassen oder Elternzeit erfassen. Die Vorschau sagt, was noch fehlt oder nicht stimmt, statt nur „Geburtsdatum und Zeitraum wählen“. Lehnt Assistenz Connect das Speichern ab, steht der Grund einmal im Kasten unter dem Formular statt zusätzlich in einer Meldung oben; abgeschlossene Monate sind ausgeschrieben, etwa „September 2026“, und mehrere überschneidende Zeiträume stehen als Liste. Die Rückfrage beim Löschen eines Mutterschutzes sagt, dass die anschließende Elternzeit bestehen bleibt und dann fest beginnt. In der Karte stehen „errechnet“ statt „ET“ und „Std./Woche“, ihr Hinweistext nimmt die Elternzeit in Teilzeit aus, und das Zeitkonto auf derselben Seite zeigt nach einer Änderung sofort den neuen Stand. Mehr dazu im Handbuch unter Mutterschutz & Elternzeit.

• Assistenzkategorien - Die Karte Assistenzkategorie auf der Seite einer Assistenz hat ein ? zum Handbuch; das Feld heißt Kategorie und listet die vorhandenen Kategorien alphabetisch. Eine neue Kategorie hat höchstens 80 Zeichen, ein Zähler zeigt sie, und das Häkchen heißt Übernehmen — gespeichert wird weiter mit Änderungen speichern. Die Escape-Taste bricht die Eingabe ab. In den Dialogen „Assistenzen auswählen“ sagt Assistenz Connect jetzt, wenn sich die letzte eingeschaltete Kategorie nicht ausschalten lässt; Screenreader lesen die Chip-Zeile als Gruppe und die Zahl hinter jedem Chip mit „Personen“. In der Liste Assistenzen steht bei einer Assistenz ohne Kategorie „–“. Mehr dazu im Handbuch unter Assistenzkategorien.

• Knopfschrift - Knöpfe und Reiter zeigen ihren Text jetzt so, wie er geschrieben ist: Änderungen speichern, Neu berechnen, Filter zurücksetzen. Bisher schrieb die App jedes Wort groß, etwa „Änderungen Speichern“, auch wo das falsch ist.

• Bearbeiten und Profilbild - In der Tabelle der Benutzer heißt das Symbol zum Öffnen einer Person jetzt Bearbeiten statt „Editieren“ und die Spalte mit dem Bild Profilbild statt „Avatar“.

• Anlegen - Der Dialog „Neue Assistenz anlegen" hat ein ?, das zur Erklärung in der Ersten Einrichtung führt. Im Dialog „Benutzer anlegen" heißt das Recht jetzt wie überall Betrachten statt „Anschauen“. Mehr dazu im Handbuch unter Assistenzen anlegen.

• Pausenzeiten - Die Pausenregeln (bisher Karte „Pausen konfigurieren“) stehen jetzt in der Karte Lohnberechnung unter Pausenzeiten, mit eigenem ? zum Handbuch. Die Werte der Tabelle sind Felder, die Sie auch mit der Tastatur erreichen, und stehen mit Komma (0,5 statt „0.5“); die Griffe des Schiebereglers verschieben Sie auch mit den Pfeiltasten. Neu sind Änderungen verwerfen und eine Rückfrage, wenn Sie die Seite oder oben den Assistenznehmer mit ungespeicherten Änderungen verlassen. Lehnt Assistenz Connect die Regeln ab, steht der Grund unter der Tabelle, und Speichern bleibt bedienbar. Mehr dazu im Handbuch unter Pausenzeiten.

• Zeitkonto-Grenzen - Die Grenzen (bisher Karte „Stundenkonto-Grenzen“) stehen jetzt in der Karte Zeitkonto unter Grenzen, und ein Satz darüber sagt, dass jede Änderung sofort für alle Assistenzen mit Festgehalt ohne eigene Grenze gilt. Das Feld Grenze nimmt Stunden mit Komma an (37,5), Enter übernimmt den Wert, und ein Screenreader hört Obergrenze in Stunden bzw. Untergrenze in Stunden. Die Sätze unter Abschneiden, Auszahlen und Lohnkürzung sagen jetzt genau, was geschieht; bei der Lohnkürzung stand bisher fälschlich, es würden die tatsächlich gearbeiteten Stunden bezahlt. Die Vorschau auf der Seite einer Assistenz schreibt Stunden wie das Zeitkonto, etwa 70,0h. Mehr dazu im Handbuch unter Zeitkonto-Grenzen.

• Namensformat - Die Karte heißt jetzt überall Namensformat, auch im Änderungsprotokoll (vorher „Namenformatierung“). Sie hat ihr ? im Kopf und sagt oben, wo das Format gilt und dass jede Wahl sofort gespeichert wird. Die zwei Kurzformate heißen jetzt N. Vorname und Vorname N., und in der Liste steht unter jedem Format ein Beispiel wie „H. Franz“. Mehr dazu im Handbuch unter Namensformat.

• Schichten - Die Dialoge Schicht anlegen und Schicht bearbeiten und der Assistent haben jetzt ein ? in der Titelzeile. Der Assistent heißt wie der Knopf, der ihn öffnet: Schichten aus Vorlage anlegen (vorher „Schicht-Wizard“); sein zweiter Schritt heißt Zeiten und Tage, und in der Vorschau öffnet Alle Felder den ganzen Dialog einer Schicht. Felder und Knöpfe sind einheitlich benannt (Schichtname, Schichtbeginn, Gültigkeit (optional), Schicht deaktivieren oder löschen), die Tabelle zeigt die Dauer wie der Dialog („8 Std.“), und eine leere Tabelle sagt, wie die erste Schicht entsteht. Mehr dazu im Handbuch unter Schichten.

• Zeitkategorien - Zeitkategorie hinzufügen, Kombinationen und der Assistent hinter Aus Vorlage haben jetzt ein ? in der Titelzeile; der Assistent heißt Zeitkategorien aus Vorlage anlegen (vorher „Zuschlags-Wizard“). Im Dialog wählen Sie zwischen Zeitraum und Monatsmodus statt einen Schalter umzulegen, und der Satz zur Abwesenheit nennt die Assistenzen richtig. Die Tabelle zeigt Zuschläge wie „2,50 €“ und „25 %“, ihre Spalten heißen wie im Dialog (Bei Abwesenheit für, Gültig für), und das Schloss zum Umsortieren heißt Reihenfolge ändern. Mehr dazu im Handbuch unter Zeitkategorien — dort steht jetzt auch, welche Ansicht welche Liste bearbeitet.

• Pauschalzahlungen - Die Dialoge Pauschale hinzufügen und Pauschale beenden haben jetzt ein ? in der Titelzeile. Die Tabelle zeigt Beträge wie „1.500,00 €“ und „2,5 %“, beim Durchschnitt bestimmter Monate die Monate und im Zeitraum die Grenzen „ab“ und „bis“; die Spalte heißt Gültig für, und ausgeschiedene Assistenzen werden dort gezählt, statt zu fehlen. Anlegen, Speichern, Pausieren, Fortsetzen und Befristen bestätigt eine kurze Meldung. Beim Wechsel zwischen Euro und Prozent setzt der Dialog den Wert zurück, und die Vorlage Sonderzahlung (Jul-Aug-Sep) schlägt den November als Auszahlungsmonat vor. Planer und Monatszeitabrechnung zeigen den Titel nur noch einmal, und die Gruppe der Monatszeitabrechnung heißt wie die Karte Pauschalzahlungen (vorher „Pauschalen“). Mehr dazu im Handbuch unter Pauschalzahlungen.

• Reduzierte Anrechnung - Den Schalter Reduzierte Anrechnung verwenden finden Sie jetzt in der Karte Lohnberechnung. Der Knopf der Karte Reduzierte Anrechnung heißt Anrechnungsfenster hinzufügen wie sein Dialog (bisher „Fenster hinzufügen“), und beide haben ein ? zum Handbuch. Die Meldungen sprechen jetzt von Anrechnungsfenstern, etwa „Anrechnungsfenster gespeichert.“, statt fälschlich von „Reduzierter Abrechnung“, und die Hinweise im Dialog sind Sätze in Sie-Form. Unter Beginn und Ende erklärt ein Satz, dass 00:00 bis 00:00 der ganze Tag ist und ein Ende vor dem Beginn über Mitternacht reicht. Ein Fenster nur an Feiertagen zeigt unter Wochentage jetzt „Feiertage“ statt „Alle“. Mehr dazu im Handbuch unter Reduzierte Anrechnung — dort steht jetzt auch, wie gekürzt wird und was bei Feiertagen, Diensten über Mitternacht und abgeschlossenen Monaten gilt.

• Urlaubsberechnung - Wählen Sie auf der Karte Urlaubsberechnung ein anderes Verfahren, fragt Assistenz Connect jetzt zurück und sagt, worauf es wirkt: auf das Urlaubsentgelt aller Monate, die noch nicht abgeschlossen sind. Erst Verfahren ändern speichert, Abbrechen lässt alles beim Alten. Das ? steht jetzt im Kopf der Karte, auch zugeklappt, und führt auf die eigene Handbuchseite Urlaubsberechnung.

• Bereitschaft und Vertretung: dieselben Begriffe überall - Bereitschaft heißt jetzt die zweite Person, die Sie für einen Dienst einteilen, Vertretung die, die den Dienst übernommen hat. Der Schalter heißt Bereitschaften aktivieren (bisher „Vertretungsdienste aktivieren“), der Wunsch Wunsch Bereitschaft (bisher „Wunsch Backup“), die Besetzung einer Schicht Nur Bereitschaft und Assistenz + Bereitschaft. Im Dienst heißt der leere Platz Bereitschaft zuweisen, neben einer kranken oder abgesagten Assistenz Vertretung zuweisen; die Dienstplan-Exporte von Assistenz Connect haben die Spalte Bereitschaft.

• Karte Bereitschaft und Vertretung - Die Karte (bisher „Vertretungsdiensteinstellungen“) speichert alles mit Speichern, auch die beiden Schalter. Beträge unter 0 und Prozentsätze über 1000 nimmt sie nicht an, und unter jedem Stundensatz steht, dass 0 den vollen Stundenlohn bezahlt. Verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt Assistenz Connect nach. Das ? im Kopf der Karte führt auf die neue Handbuchseite Bereitschaft und Vertretung.

• Benutzer verwalten - Benutzer löschen und Passwort zurücksetzen fragen jetzt mit einem Satz nach, was folgt, und bieten Abbrechen; in Ihrer eigenen Zeile ist auch das Zurücksetzen gesperrt. Nach dem Zurücksetzen sagt die Meldung, wohin der Link ging; hat ein Konto keine E-Mail-Adresse, sagt die Rückfrage, dass es keinen Link bekommt und Sie ein neues Passwort über den Quick-Link zum Dienstplan vergeben. Benutzer anlegen hat ein ? und legt kein Konto ohne Berechtigung mehr an. Eine neue Assistenz ordnet der Dialog gleich zu: im Haushalt dem oben gewählten Assistenznehmer, sonst dem einzigen Assistenznehmer; gibt es mehrere, wählen Sie über Assistenznehmer zuweisen. Die Suche findet jetzt auch Rollen und Berechtigungen, und beide Spalten sortieren nach ihrem Namen. Mehr auf der neuen Handbuchseite Benutzer verwalten.

🐞 Fehlerbehebungen

• Monatszeitabrechnung - Der Status Offen / Abgeschlossen und die Schaltflächen Abschließen, Neu berechnen und Monat wieder öffnen gehören jetzt immer zum angezeigten Monat; bisher konnten sie nach dem Blättern zu einem Monat ohne Werte noch zum vorigen gehören. Kann der Dialog Monat abschließen die früheren Monate nicht prüfen, sagt er das, statt endlos zu laden. Tage mit Nachkommastellen, etwa bei der Urlaubsabgeltung, stehen mit Komma. In einer Organisation wählen jetzt auch Benutzer mit Verwalten, aber ohne Planen, oben den Assistenznehmer, und ein abgeschlossener Monat zeigt wie ein offener nur dessen Team; bisher zeigte er alle Assistenzen der Organisation. Mehr dazu im Handbuch unter Monatszeitabrechnung.

• Zeitkategorien aus Vorlage - Im Haushalt legt Aus Vorlage die Zeitkategorien jetzt für den gewählten Assistenznehmer an, wie jede andere Änderung an seinen Zeitkategorien. Bisher landeten sie für alle und fehlten bei ihm in Liste und Abrechnung, sobald er eigene Zeitkategorien hatte. Mit Gemeinsam gilt die Vorlage weiter für alle. Mehr dazu im Handbuch unter Zeitkategorien.

• Export - Im Januar nannten einige Formate im Titel das Vorjahr, etwa „Januar 2026“ für Januar 2027. Ein anonymisierter Export enthielt in einem Format noch Anschrift und Hinweis einer Assistenz; anonymisiert bleiben sie jetzt überall leer. Mehr dazu im Handbuch unter Export.

• Krankheit und Freistellung mit Pause - Kranke und freigestellte Dienste von Assistenzen mit Stundenlohn werden jetzt wie gearbeitete Dienste um die Pause gekürzt: Ein Dienst von 10 Stunden bringt krank 9,25 Stunden, nicht mehr 10. So bekommt eine Assistenz bei Krankheit, was der Dienst gearbeitet gebracht hätte. Zuschläge gelten weiter für die volle Dienstzeit. Abgeschlossene Monate bleiben, wie sie sind; erst Neu berechnen wendet die Regel dort an. Außerdem sagt der Hinweis an der Zeile Arbeitszeit jetzt richtig, dass ihre Stunden keine Krankheits- und Freistellungszeit enthalten. Mehr dazu im Handbuch unter Bruttolohn-Berechnung.

• Beschäftigungsverbot in der Schwangerschaft - Tage mit Beschäftigungsverbot bezahlt Assistenz Connect bei Stundenlohn jetzt nach dem Mutterschutzgesetz mit dem Durchschnitt der drei Monate vor Beginn der Schwangerschaft, wenn unter Mutterschutz & Elternzeit ein Mutterschutz mit errechnetem Geburtstermin erfasst ist und diese Monate abgeschlossen sind. Bisher zählten immer die drei Monate vor dem Abrechnungsmonat, auch wenn die Schwangerschaft da schon lief. Ohne erfassten Mutterschutz, etwa bei einem Verbot nach dem Infektionsschutzgesetz, bleibt es bei den drei Monaten vor dem Abrechnungsmonat. Ein Info-Symbol an den Beschäftigungsverbotstagen der Monatszeitabrechnung nennt die Monate und den Grund. Abgeschlossene Monate bleiben, wie sie sind. Mehr dazu im Handbuch unter Beschäftigungsverbot.

• Verwalten ohne Planen - Ein Konto mit der Berechtigung Verwalten, aber ohne Planen, etwa für das Lohnbüro, konnte die Monatszeitabrechnung, die Stammdaten einer Assistenz und mit eingeschalteter Reduzierter Anrechnung die Organisationseinstellungen nicht öffnen: Die Seite lud immer wieder neu. Jetzt öffnet sich alles, was zur Lohnabrechnung gehört, auch das Exportieren und die Zeitkategorien. Schichten, Zeitfenster der Reduzierten Anrechnung, die Zuordnung zu Assistenznehmern und das Löschen von Benutzern lassen sich dort mit Verwalten ändern. Abwesenheiten sowie Mutterschutz und Elternzeit trägt weiter nur ein, wer Planen hat; ohne Planen fehlen die Knöpfe dafür. Mehr dazu im Handbuch unter Lohnabrechnung → Wer was darf.

• Profilbild in den Stammdaten - Ein neues oder entferntes Profilbild verwarf bisher ohne Rückfrage alles, was Sie auf der Seite einer Person noch nicht gespeichert hatten. Jetzt bleibt es stehen, und vor dem Entfernen fragt Assistenz Connect nach (Profilbild entfernen?). Eine geänderte Farbe bot die Leiste unter der Seite außerdem noch einmal zum Speichern an, obwohl sie schon gespeichert war. Mehr dazu im Handbuch unter Stammdaten einer Assistenz.

• Austrittsdatum - Ein Austrittsdatum vor dem Eintrittsdatum ließ sich bisher speichern. Jetzt zeigt das Feld Darf nicht vor dem Eintrittsdatum liegen, und Änderungen speichern bleibt gesperrt. Liegen nach einem neuen Austrittsdatum noch Dienste, weist Assistenz Connect nach dem Speichern darauf hin; die Dienste bleiben stehen. Mehr dazu im Handbuch unter Stammdaten einer Assistenz.

• Buchung im Zeitkonto entfernen - Lag die jüngste Auszahlung oder Zurücksetzung in einem abgeschlossenen Monat, bot das Zeitkonto trotzdem den Papierkorb an und lehnte erst nach der Rückfrage ab. Jetzt ist der Papierkorb dort gesperrt, und der Hinweis daran sagt, dass der Monat abgeschlossen ist. Außerdem schrieben die Knöpfe Auszahlung erfassen und Neu berechnen ihr zweites Wort groß. Mehr dazu im Handbuch unter Zeitkonto.

• Urlaubskonto und Monatsabschluss - In einem abgeschlossenen Monat ließen sich Übertrag, Korrektur, Festsetzung und Abgeltung bisher noch buchen und entfernen, obwohl die Lohnabrechnung des Monats schon feststand. Jetzt lehnt Assistenz Connect das ab („Der Monat ist abgeschlossen. Zum Ändern des Urlaubskontos bitte wieder öffnen.“), und der Papierkorb einer Buchung in einem abgeschlossenen Monat ist gesperrt. Mehr dazu im Handbuch unter Urlaubskonto.

• Übertrag im Urlaubskonto - Der Dialog Übertrag erfassen (bisher „Übertrag berechnen“) nahm den Resturlaub immer aus dem Jahr vor dem heutigen, auch wenn die Karte ein anderes Jahr zeigte. Jetzt kommt er aus dem Jahr vor dem angezeigten. Der Dialog sagt außerdem, wenn er einen schon gebuchten Übertrag ersetzt, und nimmt keine Minuswerte mehr an. Mehr dazu im Handbuch unter Urlaubskonto.

• Mutterschutz und Elternzeit zusammen anlegen - Wurde beim gemeinsamen Anlegen die Elternzeit abgelehnt, etwa wegen eines Urlaubstags in ihrem Zeitraum, blieb der Mutterschutz allein gespeichert, und ein zweiter Versuch scheiterte an der Überschneidung mit ihm. Jetzt werden beide zusammen gespeichert oder keiner. Der Hinweis auf Dienste im Zeitraum zählt jetzt die Dienste beider Zeiträume, und als Beginn der Elternzeit wird Ab Geburt dort nicht mehr angeboten — die Geburt liegt im Mutterschutz, das Speichern scheiterte damit immer. Mehr dazu im Handbuch unter Mutterschutz & Elternzeit.

• Mutterschutz ohne errechneten Termin - Wurde nur der tatsächliche Geburtstermin eingetragen, rechnete Assistenz Connect den Mutterschutz wie nach einer Fehlgeburt, ohne Vorfrist, und zeigte ihn beim Bearbeiten als Fehlgeburt an. Jetzt verlangt der Dialog den errechneten Geburtstermin; nur bei Fehlgeburt ab der 13. Schwangerschaftswoche reicht das Datum. Mehr dazu im Handbuch unter Mutterschutz & Elternzeit.

• Doppelte Kategorien - „Team Nord“ mit einem Leerzeichen am Ende wurde zu einer zweiten Kategorie neben „Team Nord“. Jetzt fallen Leerzeichen am Rand beim Speichern weg, und ein Name, den es in anderer Groß- und Kleinschreibung schon gibt, übernimmt die vorhandene Schreibweise. Eine zu lange Kategorie lehnt Assistenz Connect mit einer Meldung ab, statt das Speichern scheitern zu lassen. Eine neu angelegte, nicht gespeicherte Kategorie verschwindet mit Änderungen zurücksetzen wieder aus der Liste, und ließ sich die Liste nicht laden, stand bisher fälschlich „Noch keine Kategorien vorhanden“. Mehr dazu im Handbuch unter Assistenzkategorien.

• Escape im Reise-Dialog - Drückten Sie beim Anlegen eines neuen Ziellands die Escape-Taste, schloss sich der ganze Reise-Dialog. Jetzt bricht Escape nur die Eingabe ab.

• Neue Pausenregel ohne Pause - Pausenregel hinzufügen gab dem neuen letzten Bereich bisher keine Pause: Aus „Über 9 h: 0,75“ wurden „Über 9 h bis 10 h: 0,75“ und „Über 10 h: 0“, und gespeichert bekamen alle Dienste über 10 Stunden keine Pause mehr. Jetzt übernimmt der neue Bereich die Pause des bisher letzten. Außerdem prüft Assistenz Connect die Regeln jetzt auch beim Speichern selbst: Lücken, Überschneidungen und negative Pausen werden mit Grund abgelehnt, statt in der Abrechnung zu fehlen. Haben Sie schon einmal eine Pausenregel hinzugefügt, prüfen Sie Ihre Pausenzeiten. Mehr dazu im Handbuch unter Pausenzeiten.

• Leeres Feld bei den Zeitkonto-Grenzen - Ein geleertes Feld Grenze speicherte bisher still 0 Stunden. Bei einer Untergrenze mit Lohnkürzung hätte das jede Minusstunde vom Festgehalt abgezogen. Jetzt nimmt das Feld einen leeren oder unlesbaren Wert nicht an, zeigt den gespeicherten wieder und sagt warum. Außerdem prüft Assistenz Connect das Vorzeichen: Die Obergrenze ist eine Zahl ab 0, die Untergrenze eine negative Zahl. Mehr dazu im Handbuch unter Zeitkonto-Grenzen.

• Dashboard genau an der Grenze - Ein Zeitkonto, das nach einer Grenzbuchung genau auf seiner Grenze steht, zeigte die Dashboard-Karte Zeitkonto-Grenzen als „0,0h über der Obergrenze“. Jetzt steht dort Steht an der Obergrenze bzw. Untergrenze.

• Doppelte Schichten - Ein Doppelklick auf Speichern in Schicht anlegen konnte die Schicht zweimal anlegen; jetzt ist der Knopf gesperrt, solange gespeichert wird. Im Assistenten Schichten aus Vorlage anlegen legten Zurück und Weiter eine schon über Alle Felder gespeicherte Schicht ein zweites Mal an; jetzt ist Zurück gesperrt, sobald eine Schicht angelegt ist.

• Assistent mit leerer Zeit - Ein geleertes Zeitfeld im Assistenten Schichten aus Vorlage anlegen führte beim Erstellen zu einem Serverfehler. Jetzt bleibt Weiter gesperrt, und Assistenz Connect prüft jede Schicht beim Speichern: Name, Zeiten und Wochentage müssen stimmen, sonst erscheint ein Hinweis, was fehlt.

• Englische Meldungen bei Schichten - Nach dem Bearbeiten oder Deaktivieren einer Schicht erschien „Shift successfully updated“ bzw. „Shift deactivated“. Jetzt steht dort Schicht gespeichert bzw. Schicht deaktiviert.

• Negativer Zuschlag - Ein negativer Zuschlagswert in Zeitkategorie hinzufügen wurde gespeichert, obwohl das Feld ihn anmahnte, und hätte vom Lohn abgezogen. Jetzt prüfen Dialog und Server den Wert; ebenso verlangt die Geltung Wochentage mindestens einen Tag.

• Zeitkategorien umsortieren und löschen - Schlug das Umsortieren fehl, blieb die gezogene Reihenfolge trotzdem stehen; jetzt zeigt die Tabelle wieder die gespeicherte. Ein misslungenes Löschen meldete der Monatszeitabrechnung trotzdem eine Änderung; jetzt nicht mehr.

• Pauschale für ausgewählte Assistenzen - Wählten Sie Ausgewählte Assistenzen, ohne jemanden anzuhaken, galt die Pauschale für alle. Außerdem begann die Auswahl mit allen angehakt und speicherte so eine feste Liste der heutigen Assistenzen. Jetzt beginnt die Auswahl leer, und ohne Auswahl speichert der Dialog nicht.

• Ungültige Pauschalen - Ein negativer Wert, ein halb getippter Monat in Gültig bis — er wurde still zu „ohne Grenze“ — oder ein Gültig ab nach Gültig bis ließen sich speichern. Jetzt prüfen Dialog und Server diese Angaben.

• Pauschale pausieren - Der Dialog Pauschale beenden versprach, eine pausierte Pauschale werde „ab sofort“ nicht mehr berechnet. Tatsächlich fällt sie aus allen noch nicht abgeschlossenen Monaten heraus, auch aus vergangenen; das sagt der Dialog jetzt, und das Handbuch unter Pauschalzahlungen zeigt, wie Sie eine Pauschale erst ab einem Monat beenden. Ein Doppelklick auf Pausieren wird nur noch einmal ausgeführt.

• Bereitschaft oder Vertretung - In der Liste der übrigen Assistenzen eines Dienstes, im Kontext eines Antrags und in der Mail von Plan veröffentlichen stand bisher auch dann „Bereitschaft“, wenn sie den Dienst übernommen hatte. Jetzt steht dort Vertretung.

• Vergütung ausschalten - Schalteten Sie auf der Karte Bereitschaft und Vertretung einen Bereich aus, löschte Assistenz Connect seine Beträge sofort und ohne Rückfrage; mit der Tastatur wurde der Schalter dagegen gar nicht gespeichert. Jetzt fragt Speichern vorher nach, und Abbrechen lässt alles beim Alten.

• Organisation mit Verwalten ohne Planen - Ein Konto mit der Berechtigung Verwalten, aber ohne Planen, bekam auf Organisation keine Auswahl oben in der Leiste und konnte dort nicht zwischen der ganzen Organisation und einem einzelnen Assistenznehmer wechseln. Jetzt steht die Auswahl für jedes Konto mit Verwalten.

• Festgehalt bei Eintritt oder Austritt im Monat - Beginnt oder endet die Beschäftigung einer Assistenz mit Festgehalt mitten im Monat, kürzt Assistenz Connect das Monatsgehalt jetzt um die Kalendertage davor bzw. danach, in der Zeile Vor Eintritt / nach Austritt (kein Entgelt); Soll-Stunden und Zeitkonto sinken mit. Bisher wurde das volle Monatsgehalt berechnet. Abgeschlossene Monate bleiben, wie sie sind; bei einem Monat, der vor dieser Regel abgeschlossen wurde, warnt Neu berechnen vorher und rechnet erst nach Trotzdem neu berechnen. Zeitkonto neu berechnen entfernt außerdem automatische Buchungen in Monaten vor dem Eintritt oder nach dem Austritt und sagt, wie viele. Durchschnitte, beim Urlaubsentgelt wie bei Pauschalzahlungen, zählen nur noch die Monate der Beschäftigung; bisher teilte Assistenz Connect auch durch Monate vor dem Eintritt. Mehr dazu im Handbuch unter Bruttolohn-Berechnung.

• Krankmeldung kurz nach Mitternacht - Wurde ein Dienst, der zwischen 0 und 2 Uhr beginnt, auf krank gesetzt, landete der Krankheitstag auf dem Vortag. Jetzt steht er am richtigen Tag, und bestehende Einträge werden mit dem Update dorthin verschoben. Außerdem setzt ein kranker Dienst abgesagte Dienste und Teamsitzungen desselben Tages nicht mehr mit auf krank.

• Lange Kommentare - Ein Kommentar über 255 Zeichen ließ sich bisher eingeben und scheiterte erst beim Speichern; im Feld Dienstkommentar wurde eingefügter Text still abgeschnitten. Jetzt zeigt das Feld schon beim Tippen Kommentar zu lang mit der Zahl der Zeichen, und Speichern bleibt gesperrt.

• „-0,00 €“ - In der Monatszeitabrechnung und in der Vorschau von Neu berechnen konnte ein Betrag als „-0,00 €“ erscheinen, etwa bei einer Assistenz ohne Stundenlohn mit Diensten in der Reduzierten Anrechnung. Jetzt steht dort „0,00 €“.

• Zurück auf der Seite einer Assistenz - Öffneten Sie die Seite einer Assistenz direkt, etwa über einen Link in einem neuen Tab, führte Zurück auf eine Liste, die Ihr Haushalt im Menü gar nicht hat. Jetzt führt es zu Organisation, wo die Tabelle Benutzer verwalten steht. Mehr dazu im Handbuch unter Stammdaten.

Version v1.12.0 - 7.10.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Ein Dialog für jeden Dienst - Einen Dienst legen Sie jetzt im selben Dialog an, in dem Sie ihn auch bearbeiten: Ein Klick auf eine offene Schicht oder auf Dienst erstellen im Kontextmenü eines Tages öffnet den Dialog „Dienst erstellen" mit denselben Möglichkeiten wie „Dienst bearbeiten". Zeit, Status, Bereitschaft und Vertretung legen Sie damit gleich beim Anlegen fest, statt den Dienst danach noch einmal öffnen zu müssen. Neu ist außerdem, dass ein Dienst mehrere Assistenzen haben kann: Über Weitere Assistenz hinzufügen wählen Sie eine oder mehrere Assistenzen auf einmal aus, jede erhält ihren eigenen Status und zählt für ihr eigenes Zeitkonto und ihre eigene Abrechnung. Arbeitet eine von ihnen nicht die ganze Dienstzeit, geben Sie ihr über Eigene Zeit einen abweichenden Beginn und ein abweichendes Ende; bei aktivierten Vertretungsdiensten erhält auch die Bereitschaft über Abweichende Zeit ein eigenes Zeitfenster. Im Kalender bleibt der Dienst eine Karte, auf der alle Assistenzen mit ihren Zeiten untereinander stehen. Mehr dazu im Handbuch unter Dienst erstellen und Mehrere Assistenzen in einem Dienst.

• Benachrichtigungen und Postfach - Rechts in der oberen Leiste zeigt jetzt eine Glocke, wie viele ungelesene Benachrichtigungen Sie haben. Ein Klick öffnet die neuesten, Alle anzeigen das neue Postfach, das auch als eigener Eintrag im Menü steht. Benachrichtigt wird, wenn eine Assistenz selbst eine Abwesenheit einträgt, sich an einem Dienst krank meldet oder ihre Dienstzeit korrigiert, wenn jemand anderes die Abwesenheiten einer Assistenz ändert (dann erfährt es die Assistenz selbst) und wenn ein Planvorschlag geteilt wird. Wer welche Benachrichtigung erhält, richtet sich nach den Berechtigungen. Ein Klick auf eine Benachrichtigung führt direkt dorthin, worum es geht. Wofür Sie zusätzlich eine E-Mail bekommen, stellen Sie im Profil unter Benachrichtigungen selbst ein; E-Mails sind standardmäßig eingeschaltet. Mehr dazu im Handbuch unter Benachrichtigungen und Postfach.

• Urlaubsanträge - Neue Einstellung Urlaubsanträge genehmigen lassen in den Grundeinstellungen: Ist sie aktiv, wird Urlaub, den eine Assistenz selbst einträgt, zum Antrag an die Verwaltung. Die Verwaltung entscheidet im Postfach unter Anträge und sieht über Kontext ansehen vorher die Dienste an diesen Tagen, das Urlaubskonto und wer sonst fehlt oder Urlaub beantragt hat. Erst mit der Genehmigung wird der Urlaub eingetragen und zählt im Dienstplan, in der Abrechnung und im Zeitkonto. Die Assistenz erfährt die Entscheidung per Benachrichtigung und kann einen offenen Antrag zurückziehen. Krank und Kind krank gelten weiterhin sofort. Die Einstellung ist standardmäßig aus. Mehr dazu im Handbuch unter Urlaubsanträge.

• Auswertungen - Neuer Menüeintrag Auswertungen für Benutzer mit der Berechtigung Verwalten: Für einen frei wählbaren Zeitraum (Jahr, Halbjahr, Quartal, Monat oder einen eigenen, etwa einen Bewilligungszeitraum) und auf Wunsch im Vergleich mit dem Vorjahr oder einem anderen Zeitraum sehen Sie drei Auswertungen. Abwesenheiten zeigt je Assistenz Urlaub, Resturlaub und alle anderen Abwesenheitsarten, als Übersicht oder als Tagesraster. Lohn & Stunden zeigt Bruttolohn sowie Ist- und Soll-Stunden je Monat; abgeschlossene Monate kommen aus dem Monatsabschluss, offene werden vorläufig berechnet, künftige als Prognose aus den geplanten Diensten. Dazu prüft die Auswertung bei Minijobs die Verdienstgrenze über den ganzen Zeitraum. Stunden je Assistenznehmer zeigt, wie viele Stunden bei jedem Assistenznehmer geleistet und noch geplant sind, dazu Vertretung, Bereitschaft, Absagen und Ausfälle. Alle Auswertungen lassen sich nach Assistenznehmer filtern. Lohn & Stunden exportieren Sie als Excel-Datei, Stunden je Assistenznehmer als Kostenträger-Nachweis mit den geleisteten Stunden je Assistenznehmer; beide auf Wunsch anonymisiert mit Personalnummer statt Namen. Mehr dazu im Handbuch unter Auswertungen.

⚡ Verbesserungen

• Sich krank melden - Meldet sich eine Assistenz im Dialog eines Dienstes über Sich krank melden krank, erhält die Verwaltung jetzt dieselbe Benachrichtigung wie bei einer Krankmeldung in den Abwesenheiten, im Postfach und je nach Einstellung per E-Mail; bisher erfuhr sie davon nichts. Die Schaltfläche erscheint dafür nur noch, wenn in den Grundeinstellungen Assistenzen können eigene Abwesenheiten eintragen aktiviert ist. Die Option ist standardmäßig aus; solange sie aus ist, melden sich Assistenzen direkt bei der Dienstplanung krank. Mehr dazu im Handbuch unter Sich krank melden.

Version v1.11.7

Details

✨ Neue Funktionen

• Besetzung einer Schicht - Eine Schicht legt jetzt selbst fest, welche Plätze ihre offenen Dienste im Dienstplan anbieten: Assistenz + Vertretung wie bisher, Nur Assistenz oder Nur Vertretung. Mehr dazu im Handbuch unter Besetzung festlegen.

• Eil-Vertretungszuschlag - Ist jemand kurzfristig für einen Dienst eingesprungen, den niemand als Vertretung geplant hatte, kennzeichnen Sie ihn im Dialog mit dem Schalter Eil-Vertretung - er wird dann zum eigenen Eil-Satz des Assistenznehmers vergütet. Den Satz hinterlegen Sie in den Vertretungsdiensteinstellungen unter Kurzfristiges Einspringen höher vergüten. In der Abrechnung erscheinen solche Dienste in den eigenen Zeilen Anzahl Eil-Vertretungen und Eil-Vertretungszeit. Mehr dazu im Handbuch unter Eil-Vertretung.

• PLZ-Prüfung in den Adressfeldern - In den Stammdaten und bei der Registrierung wird eine vollständige Postleitzahl mit einem Straßen- und Postleitzahlenverzeichnis abgeglichen: Stadt wird ergänzt oder zur Auswahl angeboten, und Straße schlägt die Straßen dieser PLZ vor. Mehr dazu im Handbuch unter PLZ-Prüfung und Adressvorschläge.

⚡ Verbesserungen

• Datensparsamkeit in der Assistenzen-Ansicht - Eine Assistenz erhält über ihre Kolleginnen und Kollegen nur noch, was sie sieht: Name, Bild und Farbe - keine Anmeldedaten, keine Adresse, Telefonnummer oder Geburtstag mehr, und bei Nur Vornamen von Kollegen anzeigen auch keinen Nachnamen. Die Abwesenheiten von Kollegen, ihre Wünsche und Kontostände erreichen Assistenzen ohne Planungsrecht nicht mehr, und Schichtkommentare Nur für Planende sichtbar bleiben auch bei den Dienstwünschen verborgen.

• Dienstlänge im Dialog - Unter den Zeitfeldern eines Dienstes steht jetzt, wie lang er ist - etwa 8,5h Dienst, bei einem Dienst über Mitternacht ergänzt um endet am nächsten Tag samt Uhrzeit. Mehr dazu im Handbuch unter Zeit.

• Krankheitsstunden aus dem Dienstplan - Neue Einstellung in den Grundeinstellungen unter Zeitkonto & Anrechnung: Ist eine Assistenz mit Festgehalt an einem Tag mit Krank-Dienst krank, wird dem Zeitkonto die geplante Dienstzeit gutgeschrieben statt der rechnerischen Stunden bei Abwesenheit.

• Exakte Abwesenheitsstunden in der Dienstplanung - Die Assistenzen-Liste im Planer zeigt beim Soll jetzt die Zahl, die das System auch der Klienten-Zusammenfassung und dem Zeitkonto zugrunde legt, statt einer eigenen Näherung. Steckt Abwesenheit darin, ist die Zahl markiert und ein Klick darauf listet auf, wie sie zustande kommt: Soll laut Vertrag, die Abwesenheiten mit Tagen und Stunden, das anteilige Soll, die geplante Zeit und die Differenz. Vorher wurden dort nur Urlaub und Krankheit gerechnet - Freistellung, Kind krank, Mutterschutz und Elternzeit fehlten in der Zahl.

Version v1.11.6 - 17.09.2026

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✨ Neue Funktionen

• Mutterschutz und Elternzeit - Beide erfassen Sie jetzt als Zeiträume, in denen das Arbeitsverhältnis ruht - in den Stammdaten der Assistenz unter Abwesenheitsdaten, über Zeitraum erfassen. Sie tragen den errechneten Geburtstermin ein, Assistenz Connect berechnet die Schutzfristen nach § 3 MuSchG (6 Wochen davor, 8 oder 12 Wochen danach) und schlägt die anschließende Elternzeit bis zum gewählten Geburtstag des Kindes vor; tragen Sie später den tatsächlichen Geburtstermin nach, folgen die Fristen automatisch. Eine Elternzeit lässt sich auch allein erfassen - für den anderen Elternteil oder einen weiteren Abschnitt -, wahlweise als Teilzeit während der Elternzeit mit eigenen Wochenstunden und eigenem Festgehalt. In der Planung sind die Tage als MS bzw. EZ markiert, das Zuweisen warnt, der Planungsassistent lässt sie frei, und Assistenzen, die den ganzen Monat ruhen, werden ausgeblendet (Schalter Ruhende Assistenzen anzeigen im Menü Ansicht). In der Lohnabrechnung entfällt das Festgehalt anteilig nach Kalendertagen (Zeile Mutterschutz (kein Entgelt) bzw. Elternzeit (kein Entgelt)), das Soll des Zeitkontos sinkt um denselben Anteil, und die Zeilen Mutterschutztage / Elternzeittage liefern dem Lohnbüro die Kalendertage. Die Zeiträume sehen nur Benutzer mit Planen oder Verwalten - Assistenzen auch die eigenen nicht. Mehr dazu im Handbuch unter Mutterschutz & Elternzeit.

• Neue Abwesenheitsarten: Beschäftigungsverbot und Unbezahlte Freistellung - Im Abwesenheiten-Dialog stehen zwei weitere Arten zur Verfügung, die nur die Planung einträgt. Beschäftigungsverbot (BV) deckt jedes gesetzliche oder behördliche Verbot zu arbeiten ab - etwa in der Schwangerschaft außerhalb der Schutzfristen oder nach dem Infektionsschutzgesetz: Bei Festgehalt läuft das Gehalt weiter, bei Stundenlohn wird jeder Tag nach dem Drei-Monats-Durchschnitt vergütet. Unbezahlte Freistellung (UF) ist eine vereinbarte Auszeit ohne Entgelt, etwa ein Sabbatical: Bei Festgehalt erscheint die Abzugszeile Unbezahlte Freistellung (Abzug). Beide Arten schreiben die Tage dem Zeitkonto gut, sodass kein Minus entsteht; Zuschläge werden nicht gezahlt. In der Legende des Abwesenheiten-Dialogs sind die selten gebrauchten Arten hinter dem Pfeil › eingeklappt. Mehr dazu im Handbuch unter Abwesenheitsarten im Überblick.

• Zeitkonto-Grenzen - Für Assistenzen mit Festgehalt legen Sie jetzt fest, wie weit das Zeitkonto nach oben und unten laufen darf. Die Obergrenze begrenzt die Plusstunden: Was darüber liegt, wird wahlweise automatisch ausgezahlt oder verfällt (Abschneiden). Die Untergrenze begrenzt die Minusstunden: Fehlende Stunden werden entweder erlassen oder als Lohnkürzung vom Festgehalt abgezogen. Beide Grenzen setzen Sie als Standard in den Organisationseinstellungen in der neuen Karte Zeitkonto-Grenzen und können in den Stammdaten je Assistenz davon abweichen - dort zeigt eine Vorschau vorab, was die Grenze mit dem aktuellen Kontostand tun würde. Greift eine Grenze, erscheint im Zeitkonto ein eigener Eintrag neben dem Monatlichen Saldo, der unverändert bleibt; ein ?-Symbol erklärt, warum der Eintrag entstanden ist. Auszahlung und Lohnkürzung landen als eigene Zeilen in der Lohnabrechnung. Geprüft werden die Grenzen zusammen mit dem Monatlichen Saldo, beim Monatsabschluss und über Neu berechnen im Zeitkonto; abgeschlossene Monate bleiben unberührt. Mehr dazu im Handbuch unter Zeitkonto-Grenzen.

• Zeitkonto in der Monatszeit-Tabelle - Für Assistenzen mit Festgehalt zeigt die Monatszeit-Tabelle direkt unter Gesamt die Zeilen Soll, Ist (inkl. Abwesenheiten) und Zeitkonto - also was der Monat dem Zeitkonto gutschreibt oder entnimmt. Ein Klick auf den Wert öffnet die Aufschlüsselung: gearbeitete Stunden, angerechnete Abwesenheiten je Art mit Tagen, Feiertage und Soll, dazu der Anteil einer Ober- oder Untergrenze, die weiteren Buchungen des Monats sowie der Kontostand am Ende des Vormonats und des Monats. Weicht das Zeitkonto von dem ab, was die Tabelle errechnet - etwa nach einer nachträglichen Änderung an einem Dienst -, weist ein Warnsymbol mit beiden Werten darauf hin. Mehr dazu im Handbuch unter Zeitkonto in der Tabelle.

• Nur Vornamen von Kollegen anzeigen - Mit der neuen Option in den Grundeinstellungen (Bereich Assistenzen-Ansicht) sehen Assistenzen ihre Kolleginnen und Kollegen nur noch mit dem Vornamen - bei Kollegen-Diensten, als Bereitschaft oder Vertretung im eigenen Dienst, in Teamsitzungen und auf den eigenen Dienstplan-Exporten; auch das Avatar-Kürzel folgt dem Vornamen. Der eigene Name und die Namen der Assistenznehmer bleiben vollständig. Wer Planen oder Verwalten darf, sieht weiterhin alle Namen im gewohnten Namensformat. Die Option gilt organisationsweit und ist standardmäßig aus. Mehr dazu im Handbuch unter Nur Vornamen von Kollegen anzeigen.

⚡ Verbesserungen

• Krankheitstage in Kalendertagen - Die Zeile Krankheitstage in der Monatszeit-Tabelle und die Krankheitszeiträume in den Lohnexporten zählen jetzt Kalendertage, so wie es die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und das Lohnbüro tun: Eine Krankmeldung von Donnerstag bis Mittwoch ergibt 7 Tage statt bisher 5. An der Vergütung ändert sich nichts, und dem Zeitkonto werden weiterhin nur die ausgefallenen Arbeitstage gutgeschrieben - das Info-Symbol an der Zeile erklärt den Unterschied.

• Monatszeit-Tabelle in Gruppen gegliedert - Die Zeilen der Tabelle sind jetzt thematisch geordnet: Gesamt bleibt oben stehen, darunter folgen die Gruppen Zeitkonto, Arbeitszeit (Basiszeit zuerst, dann die Zeitkategorien, Pausen und Teamsitzung; Krankheits- und Freistellungszeit als aufklappbare Unterbereiche), Sonstige mit Bereitschaft und Vertretung, Abwesenheiten, Ausfälle und Pauschalen - jede mit Zwischensumme und einzeln oder alle auf einmal ein- und ausklappbar. Ein Info-Symbol erklärt, wie eine Zeile mit der Basiszeit zusammenhängt; die Tageszeilen der Abwesenheiten tragen das Kennzeichen aus dem Dienstplan. Nullwerte erscheinen grau und Abzüge rot, die beiden Spalten je Assistenz heißen Zeit und Gehalt, und unter dem Namen steht das Abrechnungsmodell. Neu in der rechten Werkzeugleiste ist Ansicht mit Leere Zeilen ausblenden - in einem ruhigen Monat verschwinden damit alle Zeilen, die bei jeder Assistenz 0 sind. Mehr dazu im Handbuch unter Monatszeit-Tabelle.

• Zeitkonto neu berechnen - Das Aktualisieren-Symbol in der Zeile des Monatlichen Saldos ist durch die Schaltfläche Neu berechnen in der Kopfzeile des Zeitkontos ersetzt. Der neue Dialog „Zeitkonto neu berechnen" berechnet auf Wunsch einen einzelnen Monat oder alle Monate auf einmal - der Reihe nach vom ältesten bis zum Folgemonat, mit Fortschrittsanzeige und der Möglichkeit abzubrechen. Sie legen dabei fest, welche Eintragstypen neu berechnet werden: der Monatliche Saldo aus Diensten und Abwesenheiten, die Gutschrift Rufbereitschaft Zeitkonto oder die Einträge der Ober-/Untergrenze. Auszahlungen und Zurücksetzungen bleiben als manuelle Buchungen immer unberührt. Berechnen Sie nur einen einzelnen früheren Monat, warnt der Dialog, dass die Folgemonate danach nicht mehr stimmen könnten. Mehr dazu im Handbuch unter Zeitkonto neu berechnen.

• Zeitkonto in abgeschlossenen Monaten eingefroren - Die Lohnabrechnung eines abgeschlossenen Monats wurde aus den Einträgen des Zeitkontos berechnet - Überstundenauszahlung und Lohnkürzung stehen darin. Damit beides zusammenpasst, lassen sich in einem abgeschlossenen Monat keine Auszahlungen oder Zurücksetzungen mehr erfassen oder löschen, und auch das Neuberechnen lässt Rufbereitschaft und Grenzen dort unverändert. Zum Ändern öffnen Sie den Monat wieder.

🐞 Fehlerbehebungen

• Rufbereitschafts-Gutschrift blieb nach Änderung stehen - Wurde die Gutschrift der Bereitschaftsstunden auf das Zeitkonto nachträglich ausgeschaltet, die Assistenz auf Stundenlohn umgestellt oder die Bereitschaftsdienste des Monats gelöscht, blieb der Eintrag Rufbereitschaft Zeitkonto bisher bestehen - die Stunden wurden dann ausgezahlt und zugleich gutgeschrieben. Beim Neuberechnen mit dem Eintragstyp Rufbereitschaft Zeitkonto wird der Eintrag jetzt entfernt oder auf den richtigen Wert gebracht. Das ?-Symbol am Eintrag weist darauf hin.

Version v1.11.5 - 27.08.2026

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✨ Neue Funktionen

• Assistenzen können ihre Dienstzeiten selbst korrigieren - Hat ein Dienst früher begonnen oder länger gedauert als geplant, trägt die Assistenz die tatsächliche Zeit jetzt selbst nach - im Dialog „Dienst Details" ihrer eigenen Dienste, im Bereich Arbeitszeit korrigieren. Sie geben die Funktion in den Grundeinstellungen frei, und legen unter Rückwirkend änderbar fest, wie weit zurück korrigiert werden darf; voreingestellt sind 14 Tage. Änderbar sind nur die Uhrzeiten, nie das Datum: nichts lässt sich in die Zukunft schreiben, abgeschlossene Monate bleiben gesperrt, und Teamsitzungen sowie Dienste, die eine Abwesenheit dokumentieren, sind ausgenommen. Im Dienstplan erkennen Sie eine korrigierte Zeit an einem Symbol neben der Uhrzeit - es nennt Ihnen Name und Zeitpunkt der Korrektur, ebenso der Dialog „Dienst bearbeiten". Speichern Sie dort eine andere Zeit, verschwindet die Kennzeichnung wieder. Mehr dazu im Handbuch unter Arbeitszeit korrigieren und Grundeinstellungen.

• Präferenzen bei belegten Schichten - Sobald eine Schicht besetzt ist, verschwindet sie in der Übersicht aus den Zeilen aller anderen Assistenzen - und mit ihr die Information, wer sie sich gewünscht hatte. Mit der neuen Option im Menü Ansicht bleiben diese Wünsche stehen: Die vergebene Schicht erscheint als blasser Chip in der Zeile jeder Assistenz, die dafür einen Wunsch eingetragen hatte. Der Hinweis am Chip nennt unter Vergeben an, wer die Schicht bekommen hat, dazu Zeit, Wunsch und Kommentar; ein Klick öffnet den Dienst, der die Schicht belegt. Muss ein Dienst kurzfristig neu besetzt werden, sehen Sie damit sofort, wer zur Verfügung gestanden hätte. Die Option ist standardmäßig aus, und Assistenz Connect merkt sich Ihre Auswahl. Mehr dazu im Handbuch unter Präferenzen bei belegten Schichten.

⚡ Verbesserungen

• Genauere Vorschau der Stunden im Entwurfsmodus - Während Sie im Entwurfsmodus planen, zeigt Assistenz Connect für jede Assistenz sofort, wie sich Stunden, Dienste und das Zeitkonto durch die Entwürfe verändern. Diese Vorschau rechnet jetzt nach denselben Regeln wie die spätere Abrechnung einschließlich der Pausenzeiten - und liegt damit sehr nah an der tatsächlichen Abrechnung. Bereitschaften zählen ebenfalls mit. Mehr dazu im Handbuch unter Entwurfsmodus.

• Assistenzkategorien in allen Listen - Die Kategorie einer Assistenz ist jetzt überall zu sehen, wo Assistenzen aufgelistet werden: als farbiger Chip in der Assistenzen-Tabelle, in der Monatszeit-Tabelle und in jedem Dialog „Assistenzen auswählen". Die Farbe leitet sich aus dem Namen der Kategorie ab, sodass dieselbe Kategorie überall gleich aussieht - eingestellt werden muss dafür nichts. Neu ist außerdem eine Filterzeile über jeder Auswahlliste, mit der Anzahl je Kategorie: Ein Klick zeigt nur diese Gruppe an und wählt sie zugleich vollständig aus, sodass Sie ein ganzes Team in einem Schritt zuweisen, statt jede Assistenz einzeln anzuhaken. Mehrere Kategorien lassen sich kombinieren, und Assistenzen ohne Kategorie erreichen Sie über den Chip Ohne Kategorie - so fällt sofort auf, wenn bei einer neu angelegten Assistenz die Kategorie fehlt. In den Stammdaten wählen Sie die Assistenzkategorie jetzt aus einer Liste, legen mit + eine neue an und entfernen sie mit ×. Mehr dazu im Handbuch unter Assistenzkategorien.

• Verlässliche Warnungen bei Abwesenheit und Wunschfrei - Teilen Sie eine Assistenz ein, die an diesem Tag krank ist, Urlaub, Freistellung, Kind krank oder Wunschfrei eingetragen hat, warnt Assistenz Connect Sie jetzt auf jedem Weg, auf dem sich eine Assistenz zuweisen lässt - in allen Ansichten, in den Dialogen und auch im Entwurfsmodus. Bisher blieb die Warnung an einigen Stellen aus. Geprüft wird jetzt auch die Vertretung und nicht nur die Hauptassistenz, ebenso ein Wunschfrei, das nur für eine einzelne Schicht gilt. Nicht mehr anzeigen blendet außerdem nur noch die Art aus, die gerade angezeigt wird - wer Urlaubs-Warnungen ausblendet, wird weiterhin bei Krankheit gewarnt. Das Häkchen benennt dazu, welche Art es betrifft; zurücksetzen können Sie alle ausgeblendeten Warnungen wie bisher in Ihren Benutzereinstellungen.

🐞 Fehlerbehebungen

• Wünsche zu einzelnen Schichten werden wieder angezeigt - War eine Schicht bereits besetzt, zeigte die Planungsansicht nur noch die Angaben für den ganzen Tag - der Wunsch, den eine Assistenz zu genau dieser Schicht eingetragen hatte, fehlte. Er ist jetzt wieder zu sehen: wenn Sie eine Assistenz in der Seitenleiste auswählen oder auf einen Dienst ziehen, und auf den Dienstkarten im Entwurfsmodus. Dabei gilt die genauere Angabe - der Wunsch zur Schicht steht über dem Wunsch für den ganzen Tag, eine Abwesenheit über beidem.

Version v1.11.4 - 08.08.2026

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✨ Neue Funktionen

• Darstellung & Barrierefreiheit - In der oberen Leiste finden Sie ein neues Menü, in dem Sie das Aussehen von Assistenz Connect an sich anpassen. Im Bereich Darstellung wählen Sie zwischen Hell oder Dunkel und bestimmen aus Farbthemen die Farbe der Bedienelemente. Im Bereich Barrierefreiheit schalten Sie Hoher Kontrast ein, vergrößern die Textgröße in vier Stufen, lassen Eingabefelder hervorheben und können die Bewegung reduzieren. Mehr dazu im Handbuch unter Darstellung & Barrierefreiheit.

• Termin buchen aus dem Hilfe-Menü - Im Menü hinter dem ? in der oberen Leiste buchen Sie jetzt direkt einen Termin mit uns. Support-Termin buchen ist für konkrete Fragen im laufenden Betrieb gedacht — wir schauen gemeinsam per Bildschirmfreigabe auf Ihr Anliegen. Kennenlern-Termin buchen führt durch Funktionen, Einrichtung und Preise und wird in den ersten Monaten nach der Registrierung angezeigt. Beide Einträge sehen Benutzer mit der Berechtigung Verwalten. Mehr dazu im Handbuch unter Hilfe-Menü.

🔒 Sicherheit

• Auf aktuelle Sicherheitsstandards gebracht - Assistenz Connect wurde einer umfassenden Sicherheitsüberprüfung unterzogen und durchgängig auf den heutigen Stand der Technik gebracht. Der Schutz Ihrer Daten und die Prüfung von Berechtigungen wurden an vielen Stellen weiter abgesichert. An Ihrer täglichen Arbeit ändert sich dadurch nichts.

• Sicherere Anmeldung - Die Anmeldung arbeitet nun nach den heute üblichen Verfahren. Sie bleiben wie gewohnt angemeldet, auch nach dem Schließen des Browsers. Wenn Sie Ihr Passwort ändern oder zurücksetzen, werden Sie auf allen anderen Geräten abgemeldet.

Version v1.11.3 - 29.07.2026

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✨ Neue Funktionen

• Schichtfarben - Jede Schicht kann jetzt eine eigene Farbe erhalten. Sie wählen die Farbe direkt im Dialog „Schicht hinzufügen" bzw. „Schicht bearbeiten" oder mit einem Klick auf die neue Spalte Farbe in der Schichten-Tabelle — aus einer Auswahl aufeinander abgestimmter Farben, als eigener Farbton oder ganz ohne Farbe. Im Dienstplan erscheinen Schichtname und Uhrzeit anschließend in der Schichtfarbe und mit farbigem Balken; auch die Übersicht, die Assistenzen-Ansicht und das Menü Ansicht kennzeichnen die Schicht damit. Trägt der Schichtname bereits ein Emoji, bleibt es beim Emoji als Erkennungszeichen. Mehr dazu im Handbuch unter Schichtfarbe festlegen.

• Kompakte Ansicht in der Planung - Über die neue Schaltfläche in der oberen Leiste — oder über Ansicht → Kompakt — ziehen Sie jeden Dienst auf eine einzige Zeile zusammen: Assistenz und Uhrzeit, sonst nichts. So passen an vollen Tagen deutlich mehr Dienste in eine Tageszelle, ohne dass Sie scrollen müssen. Alle Aktionen bleiben unverändert möglich, und Assistenz Connect merkt sich Ihre Auswahl. Mehr dazu im Handbuch unter Kompakte Ansicht.

⚡ Verbesserungen

• Wochentage bleiben beim Scrollen sichtbar - In der Planung und in der Übersicht bleibt die Zeile mit den Wochentagen am oberen Rand des Kalenders stehen. Auch weit unten im Monat sehen Sie damit jederzeit, in welcher Spalte welcher Wochentag liegt.

• Klarere Abstufung der Flächen - Kalender, Karten und Dialoge heben sich jetzt in feineren Stufen voneinander ab. Dienste und Schichten sind dadurch besser zu unterscheiden — im hellen wie im dunklen Design.

Version v1.11.2 - 27.07.2026

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✨ Neue Funktionen

• Neuer Schichtfilter in der Planungsansicht - Der alte Schichtfilter und die Anzeigeoptionen sind zu einem Menü Ansicht zusammengefasst. Im Bereich Schicht wählen Sie mit einem Klick eine einzelne Schicht aus — der Kalender zeigt dann nur noch deren Dienste und offene Schichten; Alle hebt den Filter wieder auf. Teamsitzungen bleiben immer sichtbar. Neu im Bereich Anzeige: mit Schichten anzeigen blenden Sie alle offenen, noch nicht besetzten Schichten aus, und Vergangene Schichten ausblenden räumt zurückliegende Tage auf, ohne geplante Dienste anzutasten. Beide Einstellungen bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert. Mehr dazu im Handbuch unter Ansicht — Schichten filtern und ausblenden.

• Werkzeugleiste am rechten Rand - Werkzeuge, die Sie nur gelegentlich brauchen, liegen jetzt in einer schmalen Symbolleiste am rechten Rand: Abwesenheiten, Feiertage, Schichten, Zeitkategorien und Pauschalen sowie das Anlegen und Zuweisen von Assistenzen und Assistenznehmern. Die obere Leiste bleibt dadurch frei für die Funktionen, die Sie beim Planen laufend brauchen. Über ‹ klappen Sie die Leiste auf und sehen die Bezeichnungen neben den Symbolen; Assistenz Connect merkt sich diese Auswahl. Auf Smartphone und Tablet erreichen Sie dieselben Werkzeuge über die Schaltfläche Werkzeuge (⋮). Mehr dazu im Handbuch unter Rechte Werkzeugleiste.

⚡ Verbesserungen

• Neues Design - Die Oberfläche wurde auf ein durchgängiges Kartendesign umgestellt: Inhalte liegen als abgerundete Flächen auf einem ruhigen Hintergrund, hell wie dunkel. Symbole zeigen beim Überfahren mit der Maus eine kurze Erklärung an.

• Seiten scrollen nicht mehr als Ganzes - Die obere Leiste bleibt stehen; gescrollt wird nur noch innerhalb des Kalenders bzw. der Tabelle. Sie sehen dadurch jederzeit, in welchem Monat Sie sich befinden, und die Seite springt beim Scrollen nicht mehr.

• Monatszeit-Tabelle - Die Tabelle hat dieselbe Werkzeugleiste am rechten Rand erhalten. Abwesenheiten, Feiertage, Zeitkategorien und Pauschalzahlungen öffnen Sie jetzt direkt aus der Abrechnung heraus, ohne die Seite zu wechseln. Die Kopfzeile der Tabelle bleibt beim Scrollen sichtbar. Mehr dazu im Handbuch unter Monatszeit-Tabelle.

• Planungsansicht auf dem Smartphone - Im Entwurfsmodus sitzen die Entwurfs-Schaltflächen jetzt in einer eigenen Leiste am unteren Bildschirmrand statt gedrängt in der Kopfzeile.

Version v1.11.1 - 22.07.2026

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✨ Neue Funktionen

• Kollegen-Wunschdienste verbergen - In der Assistenzen-Ansicht sieht jede Assistenz bei einer Schicht, wie viele Kollegen dafür bereits einen Wunschdienst eingetragen haben. Weil diese Zahl die eigene Entscheidung beeinflussen kann, lässt sie sich jetzt ausblenden. Die Assistenzen tragen ihre Wünsche dann unbeeinflusst voneinander ein. Sie aktivieren die Option in den Grundeinstellungen im Bereich Assistenzen-Ansicht — organisationsweit oder abweichend für einzelne Assistenznehmer. Mehr dazu im Handbuch unter Grundeinstellungen.

• Überarbeitete Pauschalzahlungen - Pauschalzahlungen legen Sie jetzt organisationsweit an und weisen sie allen oder einzelnen Assistenzen zu. Neben festen Beträgen stehen prozentuale Berechnungen zur Verfügung — als Anteil des vertraglichen Monatslohns oder als Durchschnitt mehrerer Monate (z.B. für eine Jahressonderzahlung). Sie legen Auszahlungsmonate und Gültigkeitszeiträume fest, kennzeichnen eine Pauschale als steuerfrei und können sie pausieren oder befristen, statt sie zu löschen. Mehr dazu im Handbuch unter Pauschalzahlungen.

• Stundenlohn bei Festgehalt überschreibbar - Bei Assistenzen mit Festgehalt errechnet Assistenz Connect den Stundenlohn bisher aus Monatsgehalt geteilt durch Monatsstunden. Im Arbeitsvertrag steht jedoch häufig ein eigener, gerundeter Stundenlohn, auf den die Zuschläge vertraglich geschuldet sind. Diesen tragen Sie jetzt direkt in den Stammdaten neben dem Monatsgehalt ein. Das Feld zeigt weiterhin den rechnerischen Wert samt Rechnung an, solange Sie nichts eintragen, und lässt sich jederzeit darauf zurücksetzen. Der vertragliche Stundenlohn gilt für Zuschläge, Bereitschaft, Vertretungen und die Auszahlung von Überstunden — Festgehalt, Urlaub, Krankheit und Zeitkonto bleiben unverändert. Mehr dazu im Handbuch unter Bruttolohn-Berechnung.

Version v1.11.0 - 13.07.2026

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✨ Neue Funktionen

• Neue Abwesenheitsarten - Freistellung und Kind krank - Neben Urlaub und Krank stehen jetzt zwei weitere Arten zur Verfügung. Freistellung ist eine bezahlte Freistellung durch den Arbeitgeber . Kind krank erfasst unbezahlte Tage zur Betreuung eines kranken Kindes. Beide tragen Sie im Abwesenheiten-Dialog genauso ein wie Urlaub oder Krank. In Zeitkategorien können Sie jetzt entscheiden ob Zuschläge auch bei Freistellung weiterbezahlt werden sollen.

• Überarbeiteter Abwesenheiten-Dialog - Der Dialog Abwesenheiten & Verfügbarkeit wurde neu gestaltet. Statt vorab eine Abwesenheitsart auszuwählen, markieren Sie zuerst den Zeitraum im Kalender und wählen anschließend direkt im Menü die gewünschte Art aus. Über die farbigen Chips über dem Kalender blenden Sie einzelne Arten als Legende und Filter ein oder aus. Überschneiden sich zwei Abwesenheiten, können Sie bequem beide behalten oder die bestehende ersetzen. Ganze Einträge löschen Sie, indem Sie sie im Kalender gedrückt halten.

⚡ Verbesserungen

• Wochenenden werden im Abwesenheitskalender als zusammenhängende, abgerundete Fläche dargestellt und heben sich dezent vom Hintergrund ab.

Version v1.10.0 - 02.07.2026

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✨ Neue Funktionen

• Entwurfsmodus in der Planung - Sie können neue Dienste jetzt zunächst als Entwurf anlegen, bearbeiten und wieder entfernen, ohne dass sie sofort gespeichert werden. Erst wenn Sie auf Plan übernehmen klicken, werden alle Entwürfe auf einmal gespeichert - oder Sie verwerfen sie wieder.

• Team-Kapazität in der Planung - Über der Assistenzen-Liste sehen Sie jetzt pro Monat auf einen Blick, wie viele Stunden Ihr Team verfügbar hat, wie viele bereits geplant sind und den daraus resultierenden Saldo. Die verfügbaren Stunden werden automatisch berechnet (Monatsstunden der Assistenzen abzüglich Urlaub und Krankheit) oder lassen sich als feste Obergrenze pro Assistenznehmer manuell festlegen.

• Reduzierte Anrechnung - Sie können jetzt Zeitfenster definieren, in denen Stunden nur anteilig auf das Zeitkonto (bei Festgehalt) bzw. den Grundlohn (bei Stundenlohn) angerechnet werden. Zuschläge bleiben davon unberührt und werden weiterhin auf die vollen Stunden berechnet.

⚡ Verbesserungen

• Vertretungen - Auch in Teams, in denen Vertretungen nicht standardmäßig eingeplant werden, können Sie jetzt eine Vertretung hinzufügen, sobald ein Dienst den Status Krank oder Abgesagt erhält. Tragen Sie eine Vertretung ein, wird ein eigener Vertretungsdienst erstellt und gemäß Ihren Vertretungseinstellungen vergütet; ohne Vertretung schlägt das Programm wie bisher eine Kopie vor. Unregelmäßige Vertretungen werden außerdem übersichtlicher im Kalender dargestellt.

• Vertretung ohne Hauptassistenz - Sie können eine Vertretung jetzt auch dann eintragen, wenn dem Dienst keine Hauptassistenz zugewiesen ist. Diese Vertretung kann den Dienst übernehmen ohne als Hauptassistenz eingetragen zu sein und wird dafür vergütet.

• Bereitschafts-Honorierung pro Assistenz - Bei Assistenzen mit Festgehalt legt eine Einstellung fest, ob die Bereitschaftszeit standardmäßig ausgezahlt oder auf das Zeitkonto gebucht wird. Diese Entscheidung können Sie jetzt zusätzlich pro Assistenz in den Stammdaten anpassen.

• Einstellungen neu strukturiert - Die Organisationseinstellungen sind jetzt übersichtlich in Bereiche gegliedert: Grundeinstellungen (Dienstplanung, Zeitkonto & Anrechnung, Assistenzen-Ansicht), Pausen, Team-Kapazität, Namensformat, Schichten, Zeitkategorien, Reduzierte Anrechnung, Urlaubsberechnungen und Vertretungsdiensteinstellungen.

• Zeitkategorien überarbeitet - Der Dialog wurde neu gestaltet. Neu sind der Monatsmodus (die Kategorie gilt für den ganzen Monat statt für ein Zeitfenster), die Wahl Steuerpflichtig/Steuerfrei für den Zuschlag sowie die Möglichkeit, Zuschläge bei Abwesenheit gezielt nach Zahlungsart (Alle, Festgehalt oder Stundenlohn) zu berechnen.

• Zeitkategorien-Kombinationen bleiben erhalten - Beim Anlegen einer neuen Kategorie oder beim Ändern der Prioritäten werden bestehende Kombinationen nicht mehr zurückgesetzt, sondern automatisch auf die neue Reihenfolge übertragen. Prüfen Sie die Kombinationen nach solchen Änderungen trotzdem kurz.

• Teamsitzungen - Teamsitzungen lassen sich jetzt umfassend planen und verwalten: als Einzeltermin oder als wöchentliche Serie, mit eigener Von-Bis-Zeit pro Teilnehmer (z. B. wenn jemand früher geht). Sie wählen den Modus Präsenz oder Online - bei Eingabe einer Internetadresse bzw. Anschrift wird der Modus automatisch erkannt - und hinterlegen Ort/Link sowie eine Agenda. Beim Planen des Folgemonats übernimmt der Dialog die letzte Serie automatisch (Titel, Zeit, Modus, Ort/Link, Agenda, Wochentag und Teilnehmer); Sie müssen nur noch bestätigen. Änderungen an einer Serie lassen sich pro Termin gezielt anwenden, und neue Assistenzen können direkt in bestehende Serien aufgenommen werden. Jede Assistenz sieht ihre Teamsitzungen im eigenen Kalender und kann Link oder Adresse direkt öffnen.

• Optische Verbesserungen für eine angenehmere Nutzung

🐞 Fehlerbehebungen

• Mehrere kleinere Fehlerbehebungen und Optimierungen im Hintergrund, die die Stabilität und Performance der Anwendung verbessern.

Version v1.9.5 - 05.06.2026

Details

⚡ Verbesserungen

• Plan veröffentlichung - In der Planungsansicht wird jetzt die Anzahl der Dienste in den Status "Vorläufig", "Vorschlag" und "Fix" direkt auf den Schaltflächen angezeigt, damit Sie auf einen Blick sehen können, wie viele Dienste in welchem Status sind.

• Assistenzen Ansicht - Komplett überarbeitetes Design mit verbesserter Übersicht über die geplanten Dienste und dazugehörigen Informationen.

• Planner-Übersicht - Auf kleineren Bildschirmen werden die Assistenzen jetzt in einer horizontalen Leiste angezeigt.

Ein Klick auf ... zeigt die vollständige Übersicht mit allen Informationen an:

Version v1.9.0 - 25.05.2026

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✨ Neue Funktionen

• Wiederholende Zuschläge in Zeitkategorien - Man kann jetzt in den Zeitkategorien wiederkehrende Zuschläge definieren, die automatisch an bestimmten Tagen im Jahr gelten - zum Beispiel ein Weihnachtszuschlag am 24. Dezember.

• Schichten nach Kalenderwoche - Schichten können jetzt auf gerade oder ungerade Kalenderwochen eingeschränkt werden, sodass sie nur in den entsprechenden Wochen im Dienstplan erscheinen.

• Zeitkategorien-Übersicht je Assistenz - In der Assistenzliste zeigt ein Klick auf die Zeitzeile einer Assistenz eine Aufschlüsselung der geleisteten Stunden nach Zeitkategorien für den aktuellen Monat.

• Dienste und Schichten über 24 Stunden - Dienste und Schichten können jetzt über 24 Stunden dauern. Über die Schaltfläche +24 Std. lässt sich ein Dienst oder eine Schicht in den Verlängerungsmodus schalten - der Endtermin verschiebt sich dann in den nächsten Tag, und die genaue Endzeit wird im Dialog angezeigt.

⚡ Verbesserungen

• Feiertage in der Planung - Feiertage werden jetzt in der Planung für den gesamten Tag mit einem rosa Hintergrund hervorgehoben. Das Tagesdatum erhält zusätzlich einen roten Hintergrund, damit Feiertage auf einen Blick erkennbar sind.

• Teammeeting-Hervorhebung in der Planung - Wenn man eine Assistenz in der Assistenzliste auswählt, werden ihre Teammeeting-Einträge jetzt genauso farbig hervorgehoben wie reguläre Dienste.

Version v1.8.0 - 07.05.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Reisen - Sie können jetzt Reisezeiträume für Assistenznehmer dokumentieren. Legen Sie fest, wann ein Assistenznehmer verreist und welche Assistenzen in welchen Zeiträumen mit auf Reisen sind. Die Reiseinformationen werden automatisch in Dienstplan- und Lohn-Exporten berücksichtigt.

• Anonymisierte Exporte - Sie können jetzt sowohl Dienstpläne als auch Monatszeitabrechnungen anonymisiert exportieren. Die Namen von Assistenzen und Assistenznehmern werden dabei verborgen.

  • Plan-Export: Klicken Sie auf das Auge-Symbol im Export-Dialog, um die Anonymisierung zu aktivieren.

  

  • Monatszeit-Export: Aktivieren Sie den Anonymisieren-Toggle im Export-Menü.

  

⚡Verbesserungen

• Pausenzeiten-Konfiguration - Die Pausen-Einstellung wurde vollständig überarbeitet. Der Schieberegler zeigt alle Bereiche visuell auf einen Blick an und ermöglicht es, die Grenzen zwischen den Bereichen einfach zu verschieben. In der Tabelle können die Werte für die Grenzen der Zeitbereiche und die Pausendauern direkt eingegeben werden.

Version v1.7.0 - 28.04.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Bereitschaftszeit bei Festgehalt - Für Assistenzen mit Festgehalt kann man jetzt Bereitschaftszeit auf das Zeitkonto buchen.

Diese Zeiten erscheinen in der Zeitkontotabelle als separater Eintrag einmal pro Monat als Rufbereitschaft Zeitkonto:

• Urlaubskonto - Es wurde ein Urlaubskonto hinzugefügt, um die Urlaubstage der Assistenzen zu verwalten.

Mit folgenden Funktionen:

• Übertragung von Resturlaubstagen aus dem Vorjahr

• Korrektur von Urlaubstagen

• Zurücksetzung des Urlaubskontos auf den Wunschwert

• Abgeltung von Urlaubstagen in Geld

• Kommentar - Sie können jetzt den Zeitraum für einen Kommentar unbegrenzt auswählen und damit z.B. einen Kommentar erstellen, der einen Monatsübergang abdeckt:

Außerdem können Sie Kommentare als "Nur für Planende sichtbar" markieren - solche Kommentare werden dann in der Planung angezeigt, sind aber nicht in der Assistenzen-Ansicht und in Exporten sichtbar. Solche Kommentare werden in der Planungsansicht mit anderem Symbol dargestellt:

• Zeitkonto Export - Sie können jetzt das Zeitkonto aller Assistenzen als Excel-Datei exportieren. Neue Menüoption "Zeitkonto Export" in der Monatszeitabrechnung-Tabelle:

• Urlaubskonto und Zeitkonto in der Assistenzen-Ansicht - In der Assistenzen-Ansicht werden jetzt Urlaubskonto und Zeitkonto (nur für Assistenzen mit Festgehalt) angezeigt, damit Sie schnell einen Überblick über die Kontostände haben:

• Feiertage bei Festgehalt - Neue Einstellung in den Organisationseinstellungen, mit der festgelegt werden kann, ob Feiertage für Assistenzen mit Festgehalt als Arbeitszeit zählen oder wie freie Tage behandelt werden.

⚡ Verbesserungen

• Alles auswählen in den Kombinationen bei Zeitkategorien:

• Zeitkonto - die Zeitkontotabelle zeigt jetzt die Gesamtzeit für den aktuellen Monat an.

• Planungsansicht - Beim Anklicken einer Assistenz im linken Panel werden ihre Dienste mit einem farbigen Rahmen hervorgehoben, um die Übersicht zu verbessern: Blau für reguläre Dienste und Lila für Vertretungen:

• Rechnerische Stundenlohn - in Stammdaten der Assistenz wird jetzt zusätzlich zum Monatslohn auch der rechnerische Stundenlohn angezeigt, der sich aus dem Festgehalt und der Monatsarbeitszeit ergibt. So können Sie den effektiven Stundenlohn der Assistenz besser einschätzen:

🐞 Fehlerbehebungen

• Kommentar-Dialog wurde nicht aus dem "Dienst editieren"-Dialog angezeigt
• Avatar-Änderungen wurden an einigen Stellen nicht bis zum nächsten Laden der Seite angezeigt

Version v1.6.0 - 23.03.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Zeittabelle-Design mit Trennung von Zeit und Lohn sowie Trennlinien zwischen Assistenzen:

• Monat abschließen - mit einem Klick auf die Schaltfläche "Abschließen" können Sie die Zeittabelle für den aktuellen Monat sperren, um sicherzustellen, dass keine weiteren Änderungen vorgenommen werden können.

Es werden alle Daten für den Monat gesichert, sodass Anpassungen in Assistenz-Stammdaten, Zeitkategorien, Diensten oder Abwesenheiten keine Auswirkungen auf die Zeittabelle haben.

• Abgeschlossene Monate - Wieder öffnen oder neu berechnen.

• Neuberechnen ermöglicht es, die Zeit und Lohn für einen abgeschlossenen Monat zu aktualisieren, falls sich nach dem Abschluss Änderungen in Diensten oder Abwesenheiten ergeben haben.

• Wieder öffnen - alles, was für den Monat gespeichert wurde, wird gelöscht und der Monat wird wieder geöffnet, z.B. falls der Monat versehentlich abgeschlossen wurde.

• Lohnkorrekturen - in einem abgeschlossenen Monat können Sie jetzt Lohnkorrekturen vornehmen, um Fehler zu beheben oder Anpassungen vorzunehmen. Diese Korrekturen werden in der Zeittabelle angezeigt und bei der nächsten Berechnung berücksichtigt. Einfach die gewünschte Zahl in die Lohn-Zelle eingeben und mit Enter bestätigen:

• Neues Dienst- und Schichtdesign in der Planung - die Dienste und Schichten in der Planung haben jetzt ein neues, kompaktes Design mit der Möglichkeit, Assistenzen und Vertretungen direkt anzulegen. Abwesenheiten und Verfügbarkeiten werden jetzt für jede Assistenz in Schicht oder Dienst angezeigt, um die Übersicht zu verbessern.

  • Beim Anklicken eines Assistenz- oder Vertretungs-Slots öffnet sich die Liste der verfügbaren Assistenzen, um sie direkt zuzuweisen:

  

  • Beim Drag & Drop einer Assistenz auf einen Dienst oder eine Schicht diese genau auf den gewünschten Slot platzieren, um die Assistenz oder Vertretung zuzuweisen oder zu ersetzen:

  

  • Assistenz auf der linken Seite anklicken und mit einem Klick auf den gewünschten Slot in Dienst oder Schicht zuweisen:

• Abwesenheiten - Assistenzen können jetzt Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit selber eintragen

  • In Organisationseinstellungen einschalten:

    

  • Dann erscheint in Assistenzen Ansicht die Möglichkeit, Abwesenheiten einzutragen:

    

⚡ Verbesserungen

• Emojis in Schichtnamen - Sie können jetzt Emojis in den Schichtnamen verwenden, um sie visuell ansprechender zu gestalten und leichter erkennbar zu machen. Sie können Emojis aus der vorgegebenen Liste auswählen oder eigene Emojis hinzufügen. Bei üblichen Schichtnamen werden automatisch passende Emojis vorgeschlagen.

• Nicht mehr anzeigen - wenn Sie eine Benachrichtigung oder Warnung nicht mehr sehen möchten, können Sie sie jetzt dauerhaft ausblenden. Setzen Sie einfach ein Häkchen bei "Nicht mehr anzeigen" unter der Nachricht, und sie wird nicht mehr angezeigt. Sie können diese Einstellung jederzeit in den Benutzereinstellungen zurücksetzen.

• Sortierung in der Assistenz-Zuweisungsliste - nach vollem Namen sortiert, abhängig von der Einstellung des Namensformats.

Version v1.5.0 - 25.02.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Neues Design - die Oberfläche wirkt jetzt einheitlicher und aufgeräumter, mit abgerundeten Ecken. Und andere kleine Verbesserungen, die das Nutzererlebnis angenehmer machen.

• Übersicht ist jetzt unter Planung zu finden, damit Sie alle Funktionen rund um die Planung an einem Ort haben. Der Wechsel zwischen Planung und Übersicht erfolgt über den Schalter in der oberen rechten Ecke:

• Farblich markierte Wochenende und Aktuelle Tag in der Übersicht:

• Die Übersicht unterstützt jetzt die vollständige Planung: Dienste erstellen, Verfügbarkeiten für den ganzen Tag oder einzelne Schichten eintragen sowie Abwesenheiten erfassen:

Einfach auf eine Tageszelle klicken:

Auf eine noch nicht belegte Schicht klicken, um einen Dienst zu erstellen:

• Ansicht-Taste in Übersicht - über dieses Menü lässt sich die Darstellung individuell anpassen: Dienste ein- oder ausblenden, Schichten ausblenden, nur Assistenzen mit Verfügbarkeit anzeigen oder alle, Abwesenheiten wahlweise als Symbol oder Buchstabe darstellen sowie Wochenenden im Kalender ein- oder ausblenden.

• Aus dem Context-Menü in Planung

können Sie jetzt direkt eine Verfügbarkeit oder Abwesenheit anschauen, hinzufügen oder ändern:

• Drag & Drop in der Planung - Dienste lassen sich jetzt per Maus verschieben und kopieren:

  • Eine andere Assistenz in einen bereits belegten Dienst ziehen, um sie als Vertretung einzutragen:

    

  • Einen Dienst in eine andere Schicht ziehen, um ihn zu verschieben:

    

  • Mit gehaltener STRG-Taste beim Ziehen wird der Dienst kopiert statt verschoben:

    

⚡ Verbesserungen

• Die Zeitkategorien-Tabelle zeigt jetzt eine Warnung, wenn eine Kategorie erstellt, gelöscht oder die Reihenfolge geändert wurde - in diesem Fall müssen die Kombinationen neu eingerichtet werden:

• Das Ändern der Reihenfolge in der Zeitkategorien-Tabelle ist standardmäßig gesperrt, um versehentliches Verschieben zu verhindern. Über den Sperr-Schalter lässt sich die Reihenfolge bei Bedarf anpassen:

• In Monatszeitabrechnung und Übersicht wurde ein direkter Link zu den Assistenz-Stammdaten hinzugefügt:

• Monatszeitabrechnung - Krankheitszeit wird nach Zeitkategorien verteilt angezeigt.

Version v1.4.3 - 28.01.2026

Details

✨ Neue Funktionen

• Namensformat konfigurieren - wählen Sie zwischen verschiedenen Formaten wie "Nachname, Vorname" oder "Vorname Nachname".

• Arbeitszeitkonto - für die Assistenzen mit Festgehalt wird ein Arbeitszeitkonto geführt, das Überstunden und Minusstunden erfasst.

• Kategorien für Assistenzen - erstellen und zuweisen Sie benutzerdefinierte Kategorien für Ihre Assistenzen, um diese besser zu organisieren.

⚡ Verbesserungen

• Ausgewählter Monat speichert sich beim Umschalten zwischen Übersicht, Planung und Monatszeitabrechnung

• Aktueller Tag in Planung wird zusätzlich zum blau markierten Datum mit einem blauen Hintergrund hervorgehoben:

• In Planung kann man "Einzelschicht" hinzufügen, beim Klicken auf das Plus-Symbol neben dem Datum. Es erscheint Schicht-Erstellungsdialog mit vorausgewähltem Gültigkeitsdatum:

• In Übersicht sind die schichtbezogenen Wünsche anklickbar. Beim Klicken auf den Wunsch öffnet sich der Dialog zur Diensterstellung:

• In Ansicht für Assistenzen in Listenansicht wird automatisch zum aktuellen Tag navigiert und Kalender Navigation wird immer oben angezeigt.