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📊 Monatszeit-Tabelle
Die Monatszeit ist ein separater Menüpunkt, der die Gehaltsdaten der ausgewählten Assistenzen darstellt. Für jeden Mitarbeiter wird anhand der geleisteten Dienste, Krankheiten, Urlaub und weiterer Einträge das Bruttogehalt berechnet und aufgeschlüsselt nach den einzelnen Kategorien dargestellt.
Die Tabelle enthält pro Mitarbeiter folgende Informationen:
- Gesamtarbeitszeit — Summe aller Arbeitszeiten des Monats
- Geleistete Arbeitszeit — Tatsächlich geleistete Stunden (ohne Pausen)
- Zeitkategorien — Aufschlüsselung nach Basiszeit und allen konfigurierten Zuschlagskategorien (z.B. Nachtzeit, Sonntagszeit, Feiertagszeit)
- Pausen — Automatisch berechnete Pausenzeiten (werden von der Arbeitszeit abgezogen)
- Bereitschaftsdienste — Anzahl und Stunden von Bereitschaftsdiensten, aufgeschlüsselt nach Assistenznehmer:in
- Vertretungsdienste — Übernommene Bereitschaftsdienste
- Urlaubstage — Anzahl der Urlaubstage im Monat
- Krankheitstage — Anzahl der Krankheitstage im Monat
- Teambesprechungen — Stunden für Teambesprechungen
- Arbeitgeber-Absagen — Vom Arbeitgeber abgesagte Dienste
- Arbeitnehmer-Absagen — Vom Arbeitnehmer abgesagte Dienste
- Bruttolohn — Berechneter Gesamtbruttolohn mit Aufschlüsselung nach Kategorien
🛠️ Werkzeugleiste
Die obere Leiste enthält die Monatsnavigation und die Funktionen für den laufenden Abrechnungsmonat:
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| Assistenzen | Auswählen, welche Assistenzen in der Tabelle angezeigt werden |
| Exportieren | Monatszeit als Excel-Datei herunterladen |
| Abschließen | Monat archivieren und die Werte einfrieren |
| Neu berechnen / Monat öffnen | Einen bereits archivierten Monat neu berechnen oder wieder öffnen |
Rechts neben den Schaltflächen zeigt ein Kennzeichen, ob der Monat Offen oder Archiviert ist.
Die Tabelle scrollt für sich
Die obere Leiste und die Kopfzeile der Tabelle bleiben beim Scrollen stehen — Sie sehen also immer, in welchem Monat und in welcher Spalte Sie sich befinden. Gescrollt wird nur innerhalb der Tabelle.
🧰 Rechte Werkzeugleiste
Wie in der Planungsansicht liegen die Werkzeuge in der schmalen Symbolleiste am rechten Rand. Sie erreichen von hier aus direkt die Stammdaten, die in die Abrechnung einfließen — ohne die Seite zu verlassen.
| Symbol | Funktion |
|---|---|
| Abwesenheiten | Urlaub, Krankheit und Verfügbarkeiten verwalten |
| Feiertage | Feiertage für das Jahr festlegen |
| Zeitkategorien | Zeitkategorien und Zuschläge bearbeiten |
| Pauschalzahlungen | Pauschalzahlungen verwalten |
Klicken Sie oben in der Leiste auf ‹, um die Bezeichnungen neben den Symbolen einzublenden, und auf ›, um sie wieder einzuklappen. Assistenz Connect merkt sich Ihre Auswahl.
Auf einem Smartphone oder Tablet wird die Leiste ausgeblendet: Klicken Sie dort in der oberen Leiste auf Werkzeuge (⋮) und wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus der Liste, die sich von unten öffnet.
Änderungen wirken sich auf die Abrechnung aus
Feiertage, Zeitkategorien und Abwesenheiten fließen direkt in die Berechnung ein. Prüfen Sie die Monatszeit-Tabelle nach einer Änderung noch einmal, bevor Sie den Monat abschließen.
Monatszeit exportieren
Sie können die Monatszeitdaten als Excel-Datei exportieren. Je nach Konfiguration Ihrer Organisation stehen verschiedene Export-Formate zur Verfügung.
Export-Menü öffnen
- Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Exportieren.
Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Export-Optionen.
Anonymisierter Export
Sie können den Export anonymisieren, um die Namen von Assistenzen und Assistenznehmern zu verbergen.
- Klicken Sie im Export-Menü auf den Anonymisieren-Toggle.
- Der Toggle wird aktiviert.
Export-Format wählen und herunterladen
Im Export-Menü werden die verfügbaren Formate angezeigt:
- Arbeitszeitexporte — Verschiedene Formate für die Monatszeit (abhängig von Ihrer Organisationskonfiguration)
- Zeitkontoexporte — Exporte des Zeitkontos für Assistenzen mit Festgehalt (wird nur angezeigt, wenn Sie Assistenzen mit Festgehalt haben)
- Klicken Sie auf das gewünschte Export-Format.
Der Export wird generiert und automatisch als Excel-Datei heruntergeladen. Die Datei wird nach dem Schema {Exportname}_{YYYY-MM}.xlsx benannt.
Zusätzliche Formate
Wenn Sie ein zusätzliches Export-Format benötigen, wenden Sie sich gerne an uns unter dienstplan@assistenz-connect.de