📋 Schichten verwalten

Auf dieser Seite verwalten Sie alle Schichten eines Assistenznehmers: Erstellen, Bearbeiten und Löschen.

Übersicht

Die Tabelle zeigt alle vorhandenen Schichten des gewählten Assistenznehmers:

Die Spalten der Tabelle:

Spalte	Beschreibung
Schichtname	Name der Schicht, ggf. mit Emoji
Schichtbeginn	Startzeit
Schichtende	Endzeit. Ein + am Ende bedeutet, die Schicht endet am nächsten Tag
Schichtdauer	Gesamtdauer
Wochentage	Wochentage, an denen die Schicht gilt
KW-Typ	Gilt die Schicht in allen, nur geraden oder nur ungeraden Kalenderwochen
Gültig ab	Erster Gültigkeitstag (leer = immer)
Gültig bis	Letzter Gültigkeitstag (leer = unbegrenzt)

Schicht erstellen

Es gibt zwei Wege, eine neue Schicht zu erstellen:

Mit einer Vorlage

Klicken Sie auf Aus Vorlage, um den Schicht-Assistenten zu öffnen. Der Assistent bietet fertige Vorlagen für typische Schichtmuster, die Sie direkt übernehmen oder anpassen können.

Manuell

1. Klicken Sie auf Schicht hinzufügen. Es öffnet sich der Dialog „Schicht hinzufügen".

2. Geben Sie einen Schicht Name ein.

   Sobald Sie mindestens zwei Zeichen eingegeben haben, schlägt das Programm passende Emojis vor. Klicken Sie auf ein Emoji, um es dem Namen voranzustellen. Über ... öffnen Sie die vollständige Emoji-Auswahl.

   

3. Legen Sie Schichtbeginn und Schichtende fest. Nutzen Sie dazu entweder den Zeitschieberegler oder die Eingabefelder direkt darunter.

   Die berechnete Dauer wird automatisch angezeigt.

   

   Schichten über 24 Stunden

   Wenn die Schicht länger als 24 Stunden dauern soll, aktivieren Sie die +24 Std.-Erweiterung. Die Schicht endet dann am folgenden Tag. Die Verlängerung ist auf eine Mitternacht begrenzt – das Programm verhindert eine darüber hinausgehende Verlängerung automatisch.

4. Wählen Sie die Wochentage, an denen die Schicht gilt.

   

5. Legen Sie den KW-Typ fest:

   • Alle KW — Schicht gilt jede Woche
   • Gerade KW — Schicht gilt nur in geraden Kalenderwochen
   • Ungerade KW — Schicht gilt nur in ungeraden Kalenderwochen

   

6. Optional: Öffnen Sie Schicht Gültigkeit (optional), um einen Gültigkeitszeitraum festzulegen.

   • Schicht gültig ab — Schicht erscheint erst ab diesem Datum im Dienstplan
   • Schicht gültig bis — Schicht wird nach diesem Datum nicht mehr angezeigt

   

7. Klicken Sie auf Speichern.

Schicht bearbeiten

Klicken Sie in der Tabellenzeile auf das Stift-Symbol. Es öffnet sich derselbe Dialog wie beim Erstellen, mit allen vorhandenen Werten bereits ausgefüllt.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

Schicht löschen oder deaktivieren

Klicken Sie auf das rote Symbol in der Zeile der gewünschten Schicht.

Das Programm prüft zunächst, ob die Schicht noch mit Diensten, Präferenzen oder Kommentaren verknüpft ist.

Schicht ohne Verknüpfungen

Wenn keine Verknüpfungen vorhanden sind, erscheint eine einfache Bestätigungsmeldung. Bestätigen Sie, um die Schicht zu löschen.

Schicht mit Verknüpfungen

Wenn die Schicht noch genutzt wird, zeigt das Programm einen Dialog mit drei Optionen:

Deaktivieren (empfohlen)

Die Schicht wird ausgeblendet und erscheint nicht mehr im Dienstplan. Alle Dienste, Präferenzen und Kommentare bleiben erhalten.

Gültigkeit begrenzen

Die Schicht erhält ein Enddatum — ab diesem Datum werden keine neuen Dienste mehr angelegt. Wählen Sie zwischen:

• Bis letzter geplanter Dienst — Schicht endet am Datum des letzten bereits geplanten Dienstes
• Bis Ende des Monats — Schicht endet am letzten Tag des betreffenden Monats

Endgültig löschen

Die Schicht wird dauerhaft entfernt. Präferenzen werden gelöscht, Kommentare verlieren die Schicht-Zuordnung, und bestehende Dienste behalten keine Schicht-Verknüpfung mehr.

WARNING

Das endgültige Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.