📅 Die Planungsansicht

Die Planungsansicht ist die Hauptseite von Assistenz Connect. Hier sehen Sie Ihren gesamten Monatsplan und können Dienste, Kommentare und vieles mehr erstellen, bearbeiten und verwalten.

Was sehen Sie in der Monatsansicht?

Die Seite ist in drei Bereiche aufgeteilt:

• Linke Seitenleiste (nur auf dem Desktop) — die Stunden-Übersicht und die Liste aller Assistenzen
• Kalender — Monatsansicht mit allen Schichten, Diensten und Teamsitzungen, zusammen mit der oberen Werkzeugleiste in einer gemeinsamen Karte
• Rechte Werkzeugleiste (nur auf dem Desktop) — die schmale Symbolleiste am rechten Rand mit allen Werkzeugen

Die Seite scrollt nicht mehr als Ganzes

Die obere Leiste mit Monatsnavigation und Schaltflächen bleibt immer sichtbar. Gescrollt wird nur innerhalb des Kalenders. Auf kleinen Bildschirmen wird die rechte Werkzeugleiste ausgeblendet — die Werkzeuge öffnen Sie dort über die Schaltfläche Werkzeuge (⋮) in der oberen Leiste.

Der Kalender

Jeder Tag im Kalender kann folgende Elemente enthalten:

• Schichten — offene Schichten, die noch keine Assistenz zugewiesen haben mit Zeit und Namen der Schicht
• Dienste — Aus der Schicht oder frei erstellte Dienste mit Avatar und Namen der zugewiesenen Assistenz und Schichtname
• Teamsitzung — Spezieller Dienst mit mehreren Teilnehmern, gekennzeichnet durch ein Gruppensymbol
• Kommentare — Tagesnotizen, die für alle sichtbar sind

Hat eine Schicht eine Schichtfarbe, erscheinen Schichtname und Uhrzeit in dieser Farbe — bei offenen Schichten zusätzlich der Balken am linken Rand.

Außerdem gibt es verschiedene Statusanzeigen:

• Aktueller Tag — der heutige Tag ist mit einem blauen Hintergrund hervorgehoben
• Feiertage — das Datum ist mit rotem Rahmen gekennzeichnet

🧭 Navigation

• Klicken Sie auf ⬅️ oder ➡️ um einen Monat vor- oder zurückzugehen
• Klicken Sie auf Heute 🗓️, um zum aktuellen Monat zu springen

Kontextmenü

Klicken Sie auf Datum mit der linken Maustaste auf einen Tag. Es öffnet sich ein Menü mit folgenden Optionen:

• Kommentar hinzufügen — Tagesnotiz für alle sichtbar hinterlegen
• Dienst erstellen — Dienst für diesen Tag anlegen unabhängig von einer Schicht
• Verfügbarkeit — Tagesabwesenheit wie Urlaub oder Krankheit, Präferenzen für den ganzen Tag oder bestimmte Schicht hinterlegen
• Einzelne Schicht hinzufügen — Begrenzte Schicht für diesen Tag anlegen, z.B. für eine einmalige Veranstaltung (um z.B. Assistenzen Präferenzen einzugeben)
• Teamsitzung hinzufügen — Teamsitzung für diesen Tag anlegen

📋 Dienst erstellen

→ Details: Dienst erstellen

✏️ Dienst bearbeiten oder löschen

Klicken Sie auf einen bestehenden Dienst im Kalender, um ihn zu öffnen und zu bearbeiten oder zu löschen.

→ Details: Dienst bearbeiten

🛠️ Werkzeugleiste

In der oberen Leiste stehen die Funktionen, die Sie beim Planen laufend brauchen:

Schaltfläche	Funktion
Entwurfsmodus	Dienste zuerst als Entwurf anlegen und gesammelt übernehmen
Kompakte Ansicht	Zwischen ausführlicher und kompakter Darstellung der Dienste umschalten
Ansicht	Schichten filtern sowie offene und vergangene Schichten ein- oder ausblenden
Plan veröffentlichen	Dienste als Vorschlag an Assistenzen senden oder veröffentlichen
Plan exportieren	Dienstplan in ausgewählte Formate herunterladen
Wizards	Monat automatisch planen oder Dienste aus einem anderen Zeitraum kopieren
Werkzeuge (⋮)	(nur auf kleinen Bildschirmen) öffnet die Werkzeuge der rechten Leiste

🧰 Rechte Werkzeugleiste

Alle Werkzeuge, die Sie nur gelegentlich brauchen, liegen jetzt in der schmalen Symbolleiste am rechten Rand — die obere Leiste bleibt dadurch übersichtlich. Die Symbole sind in Gruppen zusammengefasst.

Symbol	Funktion
Mehr	Standard-Dienststatus für neu erstellte Dienste festlegen
Assistenz anlegen	Neue Assistenz anlegen
Schicht hinzufügen	Neue Schicht für den ausgewählten Assistenznehmer anlegen
Assistenz zuweisen	Assistenzen dem ausgewählten Assistenznehmer zuweisen
Assistenznehmer anlegen	Neuen Assistenznehmer anlegen
Abwesenheiten	Urlaub, Krankheit und Verfügbarkeiten verwalten
Feiertage	Feiertage für das Jahr festlegen
Schichten	Schichten des ausgewählten Assistenznehmers bearbeiten
Zeitkategorien	Zeitkategorien und Zuschläge bearbeiten
Pauschalen	Pauschalzahlungen verwalten

Nicht jedes Werkzeug ist immer verfügbar

Assistenz anlegen und Assistenznehmer anlegen sehen nur Benutzer mit dem Recht Abrechnung. Werkzeuge, die einen Assistenznehmer voraussetzen, sind ausgegraut, solange oben keiner ausgewählt ist.

Leiste ausklappen

Standardmäßig zeigt die Leiste nur Symbole. Fahren Sie mit der Maus über ein Symbol, um seine Bezeichnung zu sehen.

1. Klicken Sie oben in der Leiste auf ‹, um die Leiste auszuklappen. Neben jedem Symbol erscheint die Bezeichnung.
2. Klicken Sie auf ›, um die Leiste wieder einzuklappen.

Assistenz Connect merkt sich Ihre Auswahl und öffnet die Leiste beim nächsten Besuch wieder so, wie Sie sie verlassen haben.

Auf Smartphone

Auf kleinen Bildschirmen wird die rechte Leiste ausgeblendet.

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Werkzeuge (⋮).

2. Wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus der Liste, die sich von unten öffnet.

🔎 Ansicht — Schichten filtern und ausblenden

Über Ansicht in der oberen Leiste steuern Sie, was der Kalender in der Monatsansicht zeigt. Filter und Anzeigeoptionen liegen jetzt in einem gemeinsamen Menü.

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ansicht.

Es öffnet sich das Menü mit den Bereichen Schicht und Anzeige.

Nach Schicht filtern

Im Bereich Schicht steht für jede Schicht des Assistenznehmers eine Schaltfläche zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf eine Schicht, z.B. Frühschicht. Der Kalender zeigt nur noch die Dienste und offenen Schichten dieser Schicht.
2. Klicken Sie auf Alle, um den Filter wieder aufzuheben.

Die aktive Auswahl ist farbig hervorgehoben. Teamsitzungen bleiben immer sichtbar, unabhängig vom Filter.

Offene Schichten ein- und ausblenden

Im Bereich Anzeige blenden Sie offene Schichten ein oder aus. Bereits besetzte Dienste bleiben davon unberührt und werden immer angezeigt.

• Schichten anzeigen — offene, noch nicht besetzte Schichten im Kalender anzeigen. Ausgeschaltet sehen Sie nur die geplanten Dienste.
• Vergangene Schichten ausblenden — offene Schichten an Tagen, die bereits vorbei sind, ausblenden. Diese Option ist standardmäßig eingeschaltet und kann nur geändert werden, solange Schichten anzeigen aktiv ist.

TIP

Beide Einstellungen werden auf diesem Gerät gespeichert und gelten auch beim nächsten Besuch weiter.

Kompakte Ansicht

In der kompakten Ansicht wird jeder Eintrag auf eine einzige Zeile zusammengezogen: Sie sehen nur noch, wer arbeitet und wann. Dadurch passen deutlich mehr Dienste in eine Tageszelle - hilfreich an Tagen mit vielen Schichten oder auf kleinen Bildschirmen.

Sie schalten die kompakte Ansicht auf zwei Wegen ein:

• über die Schaltfläche mit dem Symbol ⤡ in der oberen Leiste

• über Ansicht → Anzeige → Kompakt

  

Ist die kompakte Ansicht aktiv, ist die Schaltfläche ausgefüllt dargestellt. Ein erneuter Klick schaltet zurück zur ausführlichen Darstellung.

Im Vergleich zur ausführlichen Darstellung gilt:

	Ausführlich	Kompakt
Assistenz	Avatar und Name, Vertretung in eigener Zeile	Avatar und Name der arbeitenden Assistenz in einer Zeile
Schichtname	eigene Zeile mit Uhrzeit	entfällt, die Uhrzeit bleibt
Wünsche der Assistenzen	als Avatare am Schicht	ausgeblendet

Info

Die Auswahl wird auf diesem Gerät gespeichert. Alle Aktionen — Dienst öffnen, Assistenz zuweisen, Drag & Drop — funktionieren in der kompakten Ansicht unverändert.

🔄 Zur Übersicht wechseln

Oben auf der Seite sehen Sie die Umschalttaste zwischen den zwei Ansichten:

• Planung 📅 — Die Monatskalender-Ansicht (aktuelle Seite)
• Übersicht 🟰 — Die Mitarbeiter-Zeilen-Ansicht

Klicken Sie auf Übersicht, um zur Übersichtsansicht zu wechseln. Die App merkt sich Ihre letzte Auswahl und öffnet beim nächsten Besuch automatisch die zuletzt verwendete Ansicht.

📊 Die Übersichtsansicht

In der Übersichtsansicht werden alle Assistenzen als Zeilen dargestellt, mit den Tagen des Monats als Spalten. Diese Ansicht ist besonders hilfreich, wenn Sie auf einen Blick sehen möchten, wer an welchem Tag verfügbar ist, krank ist oder Urlaub hat.

Was sehen Sie in der Übersicht?

• Kommentare — Eine eigene Zeile ganz oben zeigt Tageskommentare für den gesamten Monat

Jede Zeile entspricht einer Assistenz. In jeder Tagesspalte können angezeigt werden:

• Gebuchte Dienste — als farbige Chips mit Schichtname
• Freie Schichten — als graue Chips mit Schichtname
• Status-Anzeige — zeigt auf einen Blick den Zustand des Tages:
  • Abwesenheit — Krankheit oder Urlaub
  • Verfügbarkeit — Dienstwunsch der Assistenz
  • Feiertag — gesetzlicher Feiertag
  • Wochenende — je nach Assistenz Arbeitstage

Schichten mit einer Schichtfarbe tragen im Chip einen Balken in dieser Farbe.

Aktionen in der Übersicht

Dienst öffnen: Klicken Sie auf einen Dienst, um den Dienst zu bearbeiten.

Kontextmenü: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Zelle, um für diese Assistenz und diesen Tag folgende Aktionen auszuführen:

• Abwesenheit anpassen
• Tagesverfügbarkeit anpassen
• Verfügbarkeiten nach Schichten anpassen
  • Dienst erstellen
  • Teamsitzung hinzufügen
  • Einzelschicht erstellen
  • Kommentar hinzufügen

Assistenzen filtern

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Assistenzen, um nur bestimmte Assistenzen anzuzeigen. Sie können mehrere Assistenzen gleichzeitig auswählen.

Anzeigeoptionen

Klicken Sie auf Ansicht, um folgende Einstellungen zu ändern:

• Dienste anzeigen Dienste ein- oder ausblenden
• Schichtanzeige Alle offenen Schichten / nur Schichten mit Wunsch / keine anzeigen
• Buchstaben statt Icons Status als Buchstabe (K, U) statt Symbol anzeigen
• Wochenenden anzeigen Wochenend in den Zellen ein- oder ausblenden
• Feiertage anzeigen Feiertage in den Zellen ein- oder ausblenden