📋 Stammdaten

Stammdaten sind alles, was Assistenz Connect über eine Assistenz wissen muss: wer sie ist und wie Sie sie erreichen, für wen sie arbeitet, was sie verdient, wie viele Stunden ihr Vertrag vorsieht und wie ihre Abwesenheiten zählen. Damit rechnet die App in der Planung, in der Monatszeitabrechnung und in den Konten der Assistenz.

Für die Stammdaten brauchen Sie die Berechtigung Verwalten, siehe Wer was darf.

Wo Sie die Stammdaten finden

Unter Assistenzen im Menü stehen alle Assistenzen Ihrer Organisation:

Jede Zeile ist eine Assistenz, sortiert nach Nachname. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert nach dieser Spalte.

• Suchen (A) durchsucht die angezeigten Spalten, etwa nach Name oder Personalnummer. Neben dem Titel steht dann, wie viele von allen passen.
• Filter (B) schränkt die Liste ein, etwa nach Assistenznehmer, Stunden pro Monat, Beschäftigungsart, Eintrittsdatum oder Assistenzkategorie. Filter zurücksetzen hebt alle Filter auf; das Suchfeld leeren Sie über sein eigenes X.
• Spalten (C) blendet Spalten ein und aus. Sie heißen wie die Felder auf der Seite einer Assistenz; auch Gehalts-, Bank-, Steuer- und Gesundheitsdaten stehen zur Wahl. Die Liste merkt sich Ihre Auswahl.
• Assistenz anlegen (D) öffnet den Dialog „Neue Assistenz anlegen", siehe Erste Einrichtung.
• Das ? (E) öffnet diese Seite.
• Bearbeiten (F) öffnet die Seite der Assistenz.

Die Liste zeigt alle Assistenzen, auch die schon ausgeschiedenen. Sie erkennen sie an der Spalte Austrittsdatum, die Sie unter Spalten zuschalten. Die Liste Assistenzen auf der Seite einer Person zeigt dagegen nur, wer in diesem Monat beschäftigt ist; mit derselben Suche zählen die beiden deshalb manchmal verschieden viele Treffer. Suche und Filter gelten in beiden zugleich: Was Sie hier filtern, filtert auch die Liste auf der Seite einer Person und umgekehrt, bis Sie die App neu laden.

Gibt es noch keine Assistenz, zeigt die Liste Noch keine Assistenzen mit einem eigenen Knopf Assistenz anlegen. Passt niemand zur Suche oder zu den Filtern, steht dort Keine Assistenz passt zur Suche oder zu den Filtern.

Außerdem öffnen Sie die Seite einer Assistenz

• in der Monatszeitabrechnung über das Symbol Benutzerprofil öffnen im Spaltenkopf der Assistenz,
• gleich nach dem Anlegen einer Assistenz über Anpassen in der Meldung, siehe Erste Einrichtung.

Die Assistenznehmer haben unter Assistenznehmer im Menü eine eigene Liste, siehe Assistenznehmer. Konten ohne die Rolle Assistenz oder Assistenznehmer, etwa für das Büro oder das Lohnbüro, verwalten Sie unter Benutzer verwalten, siehe Benutzer verwalten.

Die Seite einer Person

Links stehen die Angaben zur Person (B) und darunter ihre Konten, rechts die Daten als Assistenz (C), Karte für Karte. Was auf welcher Karte steht, zeigt Was wo steht.

• Person wechseln: Rechts außen steht die Liste Assistenzen (D) mit allen, die in diesem Monat beschäftigt sind. Ein Klick auf einen Namen öffnet deren Seite; Suche und Filter darüber helfen bei vielen Namen. Auf dem Smartphone öffnen Sie die Liste über Person wechseln.
• Zurück: Der Pfeil (A) führt dorthin zurück, woher Sie gekommen sind. Haben Sie die Seite direkt geöffnet, etwa über einen Link in einem neuen Tab, führt er dorthin, wo Sie die Person finden (siehe Wo Sie die Stammdaten finden). Kehren Sie so oder mit der Zurück-Taste des Browsers in die Tabelle zurück, steht sie auf derselben Seite und an derselben Stelle. Haben Sie in der Liste rechts gewechselt, blättert sie zu der Person, die Sie zuletzt geöffnet hatten. Über das Menü beginnt sie oben.
• Speichern: Sobald Sie ein Feld ändern, erscheint unter der Seite eine Leiste mit Änderungen speichern. Sie speichert alle Karten auf einmal. Bild und Farbe, die Konten und einige Abschnitte speichern sich sofort selbst. Verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt Assistenz Connect nach. Einzelheiten stehen unter Speichern.

Was wo steht

Was	Wo auf der Seite	Mehr dazu
Bild, Farbe, Name, Adresse, Mobiltelefon, E-Mail / Login, Geburtstag	links oben	Die Person
Für welche Assistenznehmer sie arbeitet	links, Zugewiesene Assistenznehmer	Zugewiesene Assistenznehmer
Plus- und Minusstunden bei Festgehalt	links, Zeitkonto	Arbeitszeitkonto (kurz: Zeitkonto)
Urlaub je Jahr: Anspruch, genommen und geplant, Rest	links, Urlaubskonto	Urlaubskonto
Abwesenheiten eines Jahres, von–bis	links, Abwesenheiten	Abwesenheiten
Personalnummer, Beschäftigungsart	rechts, Assistenzdaten	Assistenzdaten
Stundenlohn oder Festgehalt	rechts, Gehaltsdaten	Gehaltsdaten
Stunden pro Monat, Arbeitstage pro Woche, Dienste pro Monat	rechts, Arbeitszeitdaten	Arbeitszeitdaten
Abwesenheitsstunden pro Tag, Urlaubstage	rechts, Abwesenheitsdaten	Abwesenheitsdaten
Zeiten, in denen das Arbeitsverhältnis ruht	rechts, in Abwesenheitsdaten	Mutterschutz & Elternzeit
Eintritt und Austritt	rechts, Beschäftigungszeitraum	Beschäftigungszeitraum
Bank, Steuer, Sozialversicherung, Krankenkasse, Bescheinigungen	rechts	Weitere Angaben
Team, Qualifikation oder Standort	rechts, Assistenzkategorie	Assistenzkategorien

Wer was darf

Die Berechtigungen vergeben Sie unter Benutzer verwalten; ein Konto kann mehrere haben.

	Verwalten und Planen	Verwalten ohne Planen	Planen ohne Verwalten	Assistenz	Betrachten
Seite einer Assistenz öffnen, Stammdaten ändern	✅	✅	—	—	—
Gehalts-, Bank-, Steuer- und Gesundheitsdaten	✅	✅	—	—	—
Zeitkonto und Urlaubskonto buchen	✅	✅	—	nur ansehen, die eigenen	—
Abwesenheiten von der Seite aus öffnen	✅	—	über die Planung	—	—
Mutterschutz & Elternzeit erfassen, ändern, löschen	✅	nur ansehen	nur ändern, im Abwesenheiten-Dialog	—	—

• Ohne Verwalten gibt es weder die Seite einer Person noch die Übersicht, in der Sie sie finden. Wer nur Planen hat, arbeitet in der Planung mit dem, was die Planung von einer Assistenz zeigt.
• Die Assistenz sieht unter Meine Konten ihr Urlaubskonto und, wenn sie Festgehalt bekommt, ihr Zeitkonto, beides nur zum Ansehen. Ihre übrigen Stammdaten sieht sie nicht.
• Was ein Konto mit Planen bei Mutterschutz und Elternzeit kann, steht unter Mutterschutz & Elternzeit.

Die Seiten dieser Gruppe

• Stammdaten einer Assistenz: alle Karten der Seite, Feld für Feld, und das Speichern.
• Zeitkonto: Stand und Buchungen des Zeitkontos einer Assistenz mit Festgehalt.
• Urlaubskonto: Anspruch, genommener und geplanter Urlaub und Rest je Jahr; Übertrag, Korrektur, Festsetzung und Abgeltung.
• Mutterschutz & Elternzeit: Zeiträume, in denen das Arbeitsverhältnis ruht.
• Assistenzkategorien: Assistenzen nach Team, Qualifikation oder Standort gruppieren und in den Auswahl-Dialogen nach Gruppen filtern.
• Assistenznehmer: die Liste aller Assistenznehmer, einen neuen anlegen, Vertragsdaten und Einstellungen eines Assistenznehmers.