Assistenz Connect

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🪪 Namensformat ​

Das Namensformat legt fest, wie Assistenz Connect die Namen von Assistenzen, Assistenznehmern und allen anderen Personen Ihrer Organisation schreibt — etwa „Herrmann, Franz“ oder „Franz H.“. Es gilt für die ganze Organisation, nicht je Assistenznehmer.

Format wählen ​

  1. Öffnen Sie im Menü Organisation und klappen Sie die Karte Namensformat auf. Das ? (A) im Kopf der Karte führt auf diese Seite. Oben auf der Karte steht, wo das Format gilt.
  2. Wählen Sie unter Format auswählen (B) ein Format. Die Wahl wird sofort gespeichert und gilt gleich für alle.
  3. Die Vorschau (C) zeigt am Beispielnamen „Franz Herrmann“, wie Namen danach aussehen.

Die aufgeklappte Karte Namensformat mit dem Satz, wo das Format gilt, dem Feld Format auswählen mit Nachname, Vorname und der Vorschau Franz Herrmann wird zu Herrmann, Franz. Markiert: A das Fragezeichen zum Handbuch im Kopf der Karte, B das Feld Format auswählen, C die VorschauDie aufgeklappte Karte Namensformat mit dem Satz, wo das Format gilt, dem Feld Format auswählen mit Nachname, Vorname und der Vorschau Franz Herrmann wird zu Herrmann, Franz. Markiert: A das Fragezeichen zum Handbuch im Kopf der Karte, B das Feld Format auswählen, C die Vorschau

Zur Wahl stehen vier Formate. In der Liste steht unter jedem Format, was es aus dem Beispielnamen macht:

FormatBeispielHinweis
Nachname, VornameHerrmann, FranzStandard einer neuen Organisation
Vorname NachnameFranz Herrmann
N. VornameH. FranzNachname nur mit dem Anfangsbuchstaben
Vorname N.Franz H.Nachname nur mit dem Anfangsbuchstaben

Die geöffnete Liste unter Format auswählen mit den vier Formaten Nachname, Vorname, Vorname Nachname, N. Vorname und Vorname N., unter jedem das Beispiel Herrmann, Franz, Franz Herrmann, H. Franz und Franz H.Die geöffnete Liste unter Format auswählen mit den vier Formaten Nachname, Vorname, Vorname Nachname, N. Vorname und Vorname N., unter jedem das Beispiel Herrmann, Franz, Franz Herrmann, H. Franz und Franz H.

Gleiche Kurzformen

Bei N. Vorname und Vorname N. können zwei Personen gleich aussehen: Anna Becker und Anna Bauer sind beide „Anna B.“. Assistenz Connect weist darauf nicht hin. Gibt es in Ihrer Organisation solche Paare, wählen Sie ein Format mit vollem Nachnamen.

Wo das Namensformat gilt ​

  • In der App: in allen Listen, in der Planung, auf Dienstkarten, in Dialogen, Auswertungen und auf dem Dashboard. Listen sind nach dem angezeigten Namen sortiert — bei Nachname, Vorname also nach dem Nachnamen, bei Vorname Nachname nach dem Vornamen.
  • Im Profilbild: Wo kein Foto hinterlegt ist, zeigt das Profilbild einen Buchstaben. Beginnt das Format mit dem Nachnamen, ist es dessen Anfangsbuchstabe, sonst der des Vornamens.
  • In der Assistenzen-Ansicht: Assistenzen sehen dieselben Namen wie Sie. Ausnahme: Ist Nur Vornamen von Kollegen anzeigen eingeschaltet, sehen sie ihre Kolleginnen und Kollegen nur mit dem Vornamen. Für Planung und Verwaltung gilt weiter das Namensformat.
  • In Exporten: im Dienstplanexport, in den Lohn- und Zeitkonto-Exporten und in den Dateien der Auswertungen. Ein anonymisierter Export nennt statt der Namen Personalnummern.
  • In E-Mails: Benachrichtigungen per E-Mail und die E-Mail zu Plan veröffentlichen sprechen die Empfänger im Namensformat an, z. B. „Hallo Herrmann, Franz,“. Die E-Mails zum Zugang (Einladung, Passwort) grüßen nur mit dem Vornamen.

Nicht betroffen sind die Begrüßung auf dem Dashboard, die immer den Vornamen nutzt, und die Felder Vorname und Nachname in den Stammdaten: Dort steht der Name, wie Sie ihn eingetragen haben.

Kurzformate auch in den Lohnexporten

N. Vorname und Vorname N. kürzen den Nachnamen auch in den Lohn- und Zeitkonto-Exporten, die Sie an Ihr Lohnbüro geben, und in den Dateien der Auswertungen. Dort steht dann „Franz H.“. Damit das Lohnbüro jede Person eindeutig erkennt, wählen Sie für die Lohnabrechnung ein Format mit vollem Nachnamen oder geben Sie Personalnummern mit.