📝 Entwurfsmodus

Im Entwurfsmodus legen Sie neue Dienste zuerst als Entwurf an. Sie sehen sie im Kalender und in den Stunden der Assistenzen, gespeichert werden sie aber erst, wenn Sie auf Speichern klicken — alle auf einmal. Oder Sie verwerfen sie wieder.

Was ein Entwurf ist

• Ein Entwurf entsteht, wenn Sie im Entwurfsmodus einen Dienst anlegen. Er liegt nur in Ihrem Browser: Weder die Assistenzen noch andere Planende sehen ihn.
• Gespeicherte Dienste bleiben gespeicherte Dienste. Was Sie an ihnen ändern — bearbeiten, verschieben oder löschen —, gilt auch im Entwurfsmodus sofort.
• Entwürfe gehören zu ihrem Assistenznehmer. Sie erscheinen nur in seinem Plan und werden für ihn gespeichert.

Entwürfe gehen beim Neuladen verloren

Entwürfe werden erst beim Speichern übertragen. Laden Sie die Seite neu, schließen Sie den Browser-Tab oder melden Sie sich ab, sind sie weg.

Entwurfsmodus einschalten

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Entwurfsmodus (1), rechts neben Normalmodus:

Den Schalter gibt es nur in der Monatsansicht eines Assistenznehmers, nicht in der Übersicht.

Neben dem Schalter erscheinen die Knöpfe des Entwurfsmodus:

	Knopf	Funktion
A	✓ mit Zahl	die Entwürfe speichern; die Zahl sagt, wie viele Dienste im Entwurf sind. Ohne Entwurf ist der Knopf grau, sein Hinweis sagt Noch kein Dienst im Entwurf
B	Zeitraum kopieren	die Dienste eines Zeitraums als Entwürfe an einen anderen Tag kopieren
C	↺	die Entwürfe verwerfen; ohne Entwurf grau wie ✓
D	Alle auswählen	alle Dienste des Monats auswählen, siehe Auswählen und löschen

Auf dem Smartphone stehen diese Knöpfe in einer eigenen Leiste am unteren Bildschirmrand.

Entwürfe anlegen

Im Entwurfsmodus wird jeder neue Dienst ein Entwurf, auf welchem Weg Sie ihn auch anlegen:

• über eine offene Schicht oder den Dialog Dienst erstellen,
• indem Sie eine Assistenz aus der linken Spalte auf eine Schicht ziehen,
• indem Sie einen Dienst mit gedrückter Strg- bzw. Cmd-Taste kopieren oder im Kartenmenü Kopieren … wählen,
• indem Sie einen ganzen Zeitraum kopieren,
• mit den Wizards der Werkzeugleiste.

Die Wizards gibt es nur, wo für Ihre Organisation ein Planungswizard eingerichtet ist, etwa die Automatische Planung. Ein Klick auf einen Eintrag im Menü Wizards plant den angezeigten Monat mit den gespeicherten Einstellungen. Das Zahnrad daneben öffnet den Dialog Planungswizard: Dort legen Sie die Grenzen der Planung fest, und Entwurf erstellen plant damit. Beide Wege legen die vorgeschlagenen Dienste als Entwürfe an und schalten den Entwurfsmodus ein.

Entwürfe erkennen Sie am gestrichelten, türkisen Rahmen:

Einen Entwurf bearbeiten Sie wie einen gespeicherten Dienst: Ein Klick öffnet den Dialog, und Sie können ihn auf eine andere Schicht oder einen anderen Tag ziehen oder im Kartenmenü Verschieben … wählen, siehe Dienst verschieben oder kopieren. Er bleibt dabei ein Entwurf.

Teamsitzungen, die Sie neu anlegen, werden auch im Entwurfsmodus sofort gespeichert. Nur Teamsitzungen, die Sie mit Zeitraum kopieren übernehmen, warten als Entwurf auf das Speichern.

Warnungen gelten auch für Entwürfe

Ist eine Assistenz an dem Tag abwesend, hat sie Wunschfrei eingetragen oder überschneidet sich der Dienst mit einem anderen ihrer Dienste, warnt Assistenz Connect wie beim Anlegen eines gespeicherten Dienstes.

Zeitraum kopieren

Mit Zeitraum kopieren (B in der Werkzeugleiste) übernehmen Sie die Dienste eines beliebigen Zeitraums an einen anderen Tag — zum Beispiel die Dienste vom 20.01. bis 13.02. ab dem 03.03. Die Kopien kommen als Entwürfe in den Plan; gespeichert wird erst, wenn Sie auf ✓ klicken.

Der Dialog öffnet mit dem häufigsten Fall: der Vormonat als Zeitraum, eingefügt ab dem Ersten des Monats, den Sie gerade sehen.

1. Wählen Sie den Zeitraum mit Von (A) und Bis. Er umfasst höchstens 366 Tage.
2. Wählen Sie unter Einfügen ab (B) den Tag, auf dem der erste Tag des Zeitraums landen soll. Alle anderen Dienste folgen im selben Abstand und mit derselben Uhrzeit. Ein Dienst vom Montag landet also auf einem Mittwoch, wenn Sie ab einem Mittwoch einfügen. Den ersten Tag des Zeitraums selbst können Sie hier nicht wählen: Der Zeitraum würde auf sich selbst kopiert.
3. Legen Sie unter Bestehende Dienste im Zielzeitraum fest, was mit den Diensten geschieht, die dort schon stehen:
   • Beibehalten (C) — Sie bleiben, und die Kopien kommen dazu, auch wenn sie sich mit ihnen überschneiden.
   • Löschen — Sie werden beim Speichern gelöscht. Bis dahin blendet der Entwurf sie aus, damit Sie sehen, wie der Plan danach aussieht.
4. Nur wenn eine Assistenz im Zeitraum gestempelt oder ihre Arbeitszeit nachträglich korrigiert hat, fragt der Dialog unter Zeiten, was kopiert werden soll: die Planzeiten, wie Sie den Dienst geplant hatten, oder die Ist-Zeiten, wie er gearbeitet wurde. Darunter steht, wie viele Dienste das betrifft. Ohne solche Dienste fehlt die Frage: Plan und Ist sind dann gleich.
5. Teamsitzungen mitkopieren (D) übernimmt auch die Teamsitzungen des Zeitraums, jede Person mit ihrer eigenen Uhrzeit. Mit Löschen ersetzen sie dann auch die Teamsitzungen im Zielzeitraum. Eine kopierte Teamsitzung gehört zu keiner Serie. Der Schalter ist standardmäßig eingeschaltet.
6. Abwesende Assistenzen auslassen ist standardmäßig eingeschaltet: Ist eine Assistenz am neuen Tag abwesend, kommt ihr Dienst als offener Dienst in den Entwurf. Schalten Sie ihn aus, wird der Dienst mit ihr kopiert, auch wenn sie an dem Tag abwesend ist. Eine Assistenz, die bis zum neuen Tag ausgeschieden ist, wird nie übernommen: Ihr Dienst bleibt in jedem Fall offen.
7. Unten fasst der Dialog zusammen, wie viele Dienste und Teamsitzungen in den Entwurf kommen, in welchen Zielzeitraum, und was beim Speichern gelöscht wird. Klicken Sie auf In Entwurf einfügen.

Unter der Zusammenfassung nennt der Dialog mit ihrer Zahl, was er anders übernimmt als im Zeitraum: Dienste, die offen bleiben, weil die Assistenz am neuen Tag abwesend oder bis dahin ausgeschieden ist, und Teilnahmen an Teamsitzungen, die wegfallen, weil die Assistenz ausgeschieden ist. Liegt im Zeitraum nichts, das kopiert werden kann, sagt der Dialog das, und In Entwurf einfügen bleibt gesperrt. Lässt sich die Vorschau nicht laden, klicken Sie in der Meldung auf Erneut versuchen.

Die Wahl unter Zeiten und die beiden Schalter merkt sich der Dialog in Ihrem Browser für das nächste Mal. Bestehende Dienste im Zielzeitraum steht dagegen bei jedem Öffnen auf Beibehalten, damit nichts unbemerkt gelöscht wird.

Nach dem Einfügen wechselt der Plan in den Monat des ersten Zieltags, wenn er nicht schon dort steht. Sie können weitere Zeiträume kopieren, bevor Sie speichern: Jede Kopie kommt zu den Entwürfen dazu.

Kopiert werden gespeicherte Dienste. Entwürfe im Zeitraum sind nicht dabei, darauf weist der Dialog hin. Abwesenheiten und abgesagte Dienste werden nicht kopiert. Die einzelnen Warnungen zu Wunschfrei und Überschneidungen kommen beim Kopieren nicht; prüfen Sie den Entwurf vor dem Speichern.

Eine kopierte Teamsitzung erscheint als Entwurf im Kalender. Ein Klick darauf öffnet nicht den Dialog der Teamsitzung — sie existiert ja noch nicht —, sondern fragt, ob Sie sie aus dem Entwurf entfernen möchten.

Stunden im Entwurf

Die linke Spalte rechnet die Entwürfe sofort mit. Jede Zahl, in der ein Entwurf steckt, wird türkis — die Stunden, die Bereitschaften und das Arbeitszeitkonto (kurz: Zeitkonto). Gerechnet wird nach denselben Regeln wie bei der Abrechnung, Pausen eingeschlossen. So sehen Sie vor dem Speichern, wie der Monat für jede Assistenz ausgeht. Nur Teamsitzungen, die Sie mit Zeitraum kopieren übernommen haben, rechnet sie erst nach dem Speichern mit.

Dieselben Zahlen zeigt die Auswahlliste, wenn Sie einer Schicht eine Assistenz zuweisen. Die Aufteilung nach Zeitkategorien blendet die linke Spalte für Assistenzen mit Entwürfen aus, bis die Entwürfe gespeichert sind.

Auswählen und löschen

Zeigen Sie im Entwurfsmodus mit der Maus auf eine Dienstkarte, erscheinen in ihren oberen Ecken zwei Symbole:

• Löschen (B) — Ein Entwurf verschwindet sofort. Bei einem gespeicherten Dienst fragt Assistenz Connect nach, denn er wird endgültig gelöscht.
• Auswählen (A) — Die Karte bekommt einen leuchtenden Rand. Mit gedrückter Umschalt-Taste wählen Sie alle Dienste von der zuletzt gewählten Karte bis zu dieser.

Sobald etwas ausgewählt ist, stehen in der Werkzeugleiste zwei weitere Knöpfe:

• Ausgewählte Dienste löschen (A) — mit der Zahl der ausgewählten Dienste.
• Auswahl aufheben (B).

Alle auswählen nimmt jeden Dienst des angezeigten Monats in die Auswahl, auch die gespeicherten.

Vor dem Löschen fragt Assistenz Connect nach. Sind gespeicherte Dienste dabei, nennt die Frage ihre Zahl:

Gespeicherte Dienste werden endgültig gelöscht

Entwürfe verschwinden nur aus der Planung. Gespeicherte Dienste dagegen werden sofort und endgültig gelöscht — auch wenn Sie die Entwürfe danach verwerfen.

Entwürfe speichern

Klicken Sie auf ✓ (A). Alle Entwürfe werden gespeichert, jeder für seinen Assistenznehmer, und erscheinen als gewöhnliche Dienste im Kalender. Sie bekommen den Standardstatus. Der Entwurfsmodus endet damit.

Eine eigene Meldung gibt es dabei nicht: Die gestrichelten Rahmen verschwinden, und die Zahlen in der linken Spalte sind nicht mehr türkis. Schlägt das Speichern fehl, meldet Assistenz Connect „Entwurf konnte nicht gespeichert werden.“, und die Entwürfe bleiben erhalten.

Gesendet wird beim Speichern nichts. Den Assistenzen zeigen Sie den Plan mit Plan veröffentlichen.

Entwürfe verwerfen

Klicken Sie auf ↺ (C), oder schalten Sie auf Normalmodus zurück, solange es Entwürfe gibt. Assistenz Connect fragt, was mit ihnen geschehen soll:

• Verwerfen — Die Entwürfe sind weg, und der Entwurfsmodus endet. Gespeicherte Dienste, die Sie im Entwurfsmodus geändert oder gelöscht haben, bleiben so, wie sie jetzt sind.
• Speichern — wie ✓.

Mit X schließen Sie die Frage; die Entwürfe bleiben, und Sie planen weiter.

Assistenznehmer wechseln

Planen Sie für mehrere Assistenznehmer und wählen Sie oben einen anderen, während es Entwürfe gibt, fragt Assistenz Connect auf dieselbe Weise: „… im Entwurf für Thomas Krüger – was soll passieren?“

• Speichern speichert die Entwürfe für den Assistenznehmer, zu dem sie gehören — nicht für den, den Sie gerade gewählt haben.
• Verwerfen verwirft sie.
• Beides beendet den Entwurfsmodus.
• Schließen Sie die Frage mit X, bleiben die Entwürfe erhalten. Sie erscheinen wieder, wenn Sie zurückwechseln; bis dahin zählt die Zahl an ✓ sie mit, und ✓ speichert sie für ihren Assistenznehmer.