Assistenz Connect

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🧮 Lohnberechnung ​

In der Karte Lohnberechnung legen Sie fest, wie Assistenz Connect die Zeit eines Dienstes anrechnet und bezahlt: zu welchem Monat ein Dienst über Mitternacht zählt, ob Teamsitzungen wie ein Dienst mit Zuschlägen bezahlt werden, ob Krankheitstage ohne Dienst vergütet werden, wie viel Pause abgeht und ob Stunden in bestimmten Zeitfenstern nur anteilig zählen. Sie finden die Karte im Menü unter Organisation als zweite Karte links. Das ? (A) im Kopf der Karte führt auf diese Seite.

Die aufgeklappte Karte Lohnberechnung: Dienstzeit bei Mitternacht aufteilen, Teamsitzungen mit Zeitkategorien vergüten und Krankheitstage ohne Dienst vergüten sind ausgeschaltet, darunter die Pausenzeiten mit drei Regeln und Reduzierte Anrechnung verwenden, ausgeschaltet. Markiert: A das Fragezeichen zum Handbuch im Kopf der Karte, B Dienstzeit bei Mitternacht aufteilen, C Teamsitzungen mit Zeitkategorien vergüten, D Krankheitstage ohne Dienst vergüten, E die Überschrift Pausenzeiten mit ihrem Fragezeichen, F die Überschrift Reduzierte Anrechnung mit ihrem FragezeichenDie aufgeklappte Karte Lohnberechnung: Dienstzeit bei Mitternacht aufteilen, Teamsitzungen mit Zeitkategorien vergüten und Krankheitstage ohne Dienst vergüten sind ausgeschaltet, darunter die Pausenzeiten mit drei Regeln und Reduzierte Anrechnung verwenden, ausgeschaltet. Markiert: A das Fragezeichen zum Handbuch im Kopf der Karte, B Dienstzeit bei Mitternacht aufteilen, C Teamsitzungen mit Zeitkategorien vergüten, D Krankheitstage ohne Dienst vergüten, E die Überschrift Pausenzeiten mit ihrem Fragezeichen, F die Überschrift Reduzierte Anrechnung mit ihrem Fragezeichen

Die Schalter gelten, sobald Sie sie umlegen. Die Pausenregeln haben einen eigenen Knopf zum Speichern.

Dienstzeit bei Mitternacht aufteilen ​

Legt fest (B), zu welchem Monat ein Dienst zählt, der über Mitternacht in einen neuen Monat reicht:

  • Eingeschaltet: Die Stunden vor Mitternacht zählen zum alten Monat, die Stunden nach Mitternacht zum neuen.

    Beispiel (Dienst 22:00–6:00 Uhr am 31. Januar): 2 Stunden zählen zum 31. Januar, 6 Stunden zum 1. Februar.

  • Ausgeschaltet: Der ganze Dienst zählt zu dem Monat, in dem er beginnt.

    Beispiel (Dienst 22:00–6:00 Uhr am 31. Januar): Alle 8 Stunden zählen zum 31. Januar.

Teamsitzungen mit Zeitkategorien vergüten ​

Legt fest (C), wie eine Teamsitzung bezahlt wird:

  • Eingeschaltet: Die Teamsitzung wird bezahlt wie ein Dienst zur selben Zeit, mit den Zuschlägen der Zeitkategorien, etwa für Nacht, Sonntag oder Feiertag. Bei Festgehalt kommen diese Zuschläge zum Monatsgehalt hinzu.

    Beispiel (Teamsitzung am Sonntag 10:00–12:00 Uhr, Stundenlohn 18,00 €, Sonntagszuschlag 50 %): 2 × 18,00 € = 36,00 € in der Basiszeit und 2 × 18,00 € × 50 % = 18,00 € in der Zeile Sonntag.

  • Ausgeschaltet: Die Teamsitzung steht in der eigenen Zeile Teamsitzung, zum Stundenlohn und ohne Zuschläge. Bei Festgehalt bringt sie kein zusätzliches Geld.

    Beispiel (dieselbe Teamsitzung): 2 × 18,00 € = 36,00 € in der Zeile Teamsitzung.

In beiden Fällen zählt die Sitzung voll als Arbeitszeit, ohne Pause, auch im Arbeitszeitkonto (kurz: Zeitkonto); die reduzierte Anrechnung gilt für Teamsitzungen nie. Eingeschaltet nennt der Rechenweg der Basiszeit und der Zeitkategorien in der Monatszeitabrechnung die Sitzung mit dem Kennzeichen Teamsitzung. Wie gerechnet wird, steht unter Bruttolohn-Berechnung → Teamsitzung.

Der Schalter ist standardmäßig aus.

Krankheitstage ohne Dienst vergüten ​

Ist eine Assistenz an einem Tag krank, an dem kein Dienst geplant war, bezahlt Assistenz Connect diesen Tag nur, wenn der Schalter (D) eingeschaltet ist: bei Stundenlohn mit dem Tageswert der Urlaubsberechnung, bei Festgehalt mit dem durchschnittlichen Zuschlag pro Arbeitstag der letzten drei Monate, denn das Gehalt läuft ohnehin weiter. Das betrifft vor allem eine längere Krankheit, in der die Assistenz nicht mehr eingeteilt wird. Nach dem 42. Tag eines Krankheitsfalls endet die Zahlung, wie die Entgeltfortzahlung.

Der Schalter ist standardmäßig aus. Wie Krankheit sonst bezahlt wird, steht unter Bruttolohn-Berechnung.

Pausenzeiten ​

Unter der Überschrift Pausenzeiten (E) stehen die Pausenregeln: ab welcher Dienstdauer wie viel Pause von einem Dienst abgeht. Anders als die Schalter speichern sie erst mit ihrem eigenen Knopf Speichern; Änderungen verwerfen nimmt sie zurück. Wie Sie die Regeln einstellen, steht auf der eigenen Seite Pausenzeiten; das ? neben der Überschrift führt dorthin.

Reduzierte Anrechnung verwenden ​

Unter der Überschrift Reduzierte Anrechnung (F) schalten Sie mit Reduzierte Anrechnung verwenden ein, dass Stunden in festgelegten Zeitfenstern nur anteilig zählen: bei Festgehalt für das Zeitkonto, bei Stundenlohn für den Grundlohn. Eingeschaltet erscheint rechts die Karte Reduzierte Anrechnung, in der Sie die Zeitfenster festlegen. Wie das geht, steht auf der eigenen Seite Reduzierte Anrechnung; das ? neben der Überschrift führt dorthin.

Für einen Assistenznehmer abweichend ​

Ist oben in der Leiste ein einzelner Assistenznehmer gewählt oder öffnen Sie die Karte auf seiner Seite, zeigt sie, was er abweichend haben kann:

Krankheitstage ohne Dienst vergüten und Reduzierte Anrechnung verwenden gelten immer für die ganze Organisation, weil sie die Beschäftigung betreffen und nicht den einzelnen Assistenznehmer; für ihn fehlen sie in der Karte. Wie eine eigene Einstellung gekennzeichnet ist und wie er wieder der Organisation folgt, steht unter Organisation oder ein Assistenznehmer.