📅 Dienstplanung

In der Karte Dienstplanung legen Sie fest, ob Sie zu einem Dienst eine Bereitschaft einteilen können und mit welchem Status ein neu geplanter Dienst beginnt. Sie finden die Karte im Menü unter Organisation als erste Karte links. Ein Klick auf ihren Titel klappt sie auf; das ? (A) im Kopf der Karte führt auf diese Seite.

Jede Einstellung gilt, sobald Sie sie ändern. Einen Knopf zum Speichern gibt es nicht.

Bereitschaften aktivieren

Mit diesem Schalter (B) teilen Sie zu einem Dienst schon vorab eine zweite Assistenz als Bereitschaft ein. Fällt die eingeplante Assistenz aus, übernimmt die Bereitschaft den Dienst als Vertretung. Der Dialog eines Dienstes bekommt dafür einen eigenen Platz, die Tabelle der Schichten die Spalte Besetzung, und Ihre Assistenzen können sich auch als Bereitschaft wünschen (Wunsch Bereitschaft).

Der Schalter bietet nur den Platz für die Bereitschaft in der Planung an. Bereitschaften und Vertretungen, die schon im Dienstplan stehen, werden auch bei ausgeschaltetem Schalter weiter bezahlt. Eine Vertretung für einen Dienst, dessen Assistenz krank ist oder der abgesagt wurde, tragen Sie auch dann ein (siehe Dienst bearbeiten). Wie Bereitschaft und Vertretung bezahlt werden, legen Sie unter Bereitschaft und Vertretung fest.

Feste Team-Kapazität

Wie viele Stunden Ihr Team im Monat leisten kann, rechnet Assistenz Connect selbst aus: die Monatsstunden der Assistenzen abzüglich ihrer Abwesenheiten. Die Planung zeigt das Ergebnis als Verfügbar. Tragen Sie hier (C) eine feste Stundenzahl ein, gilt stattdessen sie, in jedem Monat. Ein leeres Feld lässt wieder rechnen.

Das Feld speichert, sobald Sie es verlassen. Eine negative Zahl nimmt es nicht an und sagt „Bitte geben Sie eine Stundenzahl ab 0 ein.“ Dieselbe Zahl ändern Sie auch direkt in der Planung, siehe Team-Kapazität.

Standarddienststatus

Mit diesem Status legt Assistenz Connect jeden neu geplanten Dienst an. Sie wählen eine von drei Stufen; darunter steht, was die gewählte für die Assistenz bedeutet:

• Vorläufig: Neue Dienste sind eingeplant, aber noch nicht abgesprochen. Nur Planende sehen sie.
• Vorschlag: Neue Dienste werden der Assistenz vorgeschlagen. Sie sieht sie und kann sie annehmen.
• Fix: Neue Dienste sind fest geplant.

Der Standarddienststatus gilt für alle Assistenznehmer und für alle, die planen. Denselben Wert stellen Sie auch in der Planung über Mehr ein, siehe Standardstatus; den Status eines einzelnen Dienstes ändern Sie im Dienst selbst.

Zwei Assistenznehmer im Haushalt

Gehören zwei Assistenznehmer zu Ihrem Haushalt, gilt die Karte mit Gemeinsam oben in der Leiste für beide; die Zeile Feste Team-Kapazität steht dann nicht darin. Wählen Sie dort einen Assistenznehmer, zeigt die Karte seine Feste Team-Kapazität und Bereitschaften aktivieren, das er abweichend haben kann. Siehe Zwei Assistenznehmer im Haushalt.