Mit Kommentaren halten Sie im Dienstplan fest, was an einem Tag, in einer Schicht oder in einem einzelnen Dienst zu beachten ist — etwa „Handwerker im Haus“ oder „Bitte den Schlüssel an Clara übergeben“. Ihre Assistenzen lesen sie an ihren Diensten; was nur die Planung wissen soll, behalten Sie für sich.
Wofür ein Kommentar gilt, bestimmt die Stelle, an der Sie ihn schreiben. Im Dialog wählen Sie das nicht aus.
Kommentar
gilt für
So schreiben Sie ihn
So steht er im Kalender
Kommentar zum Tag
alle Dienste dieses Assistenznehmers an diesen Tagen
im TagesmenüKommentar zum Tag oder die Sprechblase mit dem Plus links im Kopf des Tages
als blaue Leiste oben im Tag
Kommentar zur Schicht
diese Schicht an diesen Tagen, also für alle, die sie arbeiten
die Sprechblase mit dem Plus auf einer offenen Schicht; bei einem Dienst Rechtsklick auf die Karte, dann Kommentar zur Schicht hinzufügen
in der letzten Zeile der offenen Schicht und jedes Dienstes dieser Schicht
Kommentar zum Dienst
genau diesen einen Dienst
im Dienst die Zeile Kommentar; Rechtsklick auf die Karte (Kartenmenü), dann Kommentar zum Dienst hinzufügen
in der letzten Zeile dieses Dienstes
Ein Tag, eine Schicht und ein Dienst können mehrere Kommentare tragen: Ein neuer Kommentar kommt zu den vorhandenen dazu. Einen Dienst ohne Schicht kommentieren Sie nur als Dienst. Eine Teamsitzung hat keine Kommentare; was zu ihr gehört, steht in ihrer Agenda.
In der Übersicht finden Sie dieselben Einträge im Zellmenü: Kommentar zum Tag, und unter jedem Dienst und jeder offenen Schicht Kommentar zum Dienst … hinzufügen und Kommentar zur Schicht … hinzufügen. Mit der Tastatur öffnet die Kontextmenütaste das Menü einer Karte.
Klicken Sie auf die Stelle, für die der Kommentar gelten soll (siehe Tabelle oben), etwa auf die Sprechblase mit dem Plus auf einer offenen Schicht. Es öffnet sich der Dialog „Kommentare“. Sein Titel nennt den Tag und, wo es um eine Schicht oder einen Dienst geht, diese mit ihrer Uhrzeit:
Prüfen Sie Von (A) und Bis (B). Beide stehen auf dem Tag, den Sie angeklickt haben; ein Kommentar zum Dienst hat diese Felder nicht.
Schreiben Sie Ihren Text in das Feld Kommentar (D), oder klicken Sie auf einen Vorschlag der Schnellauswahl (C).
Klicken Sie auf Speichern (F).
Der Dialog schließt sich, und der Kommentar steht im Kalender. Das ? in der Titelzeile öffnet diese Seite.
Ein Kommentar zum Tag oder zur Schicht kann für mehrere Tage gelten. Tippen Sie die Daten in Von und Bis ein, oder öffnen Sie mit dem Kalender-Symbol davor den Kalender und klicken Sie den ersten und den letzten Tag an. Der Kalender zeigt nur den Monat des angeklickten Tages; geht der Zeitraum über das Monatsende, tippen Sie die Daten ein. Liegt Bis vor Von oder ist ein Datum unvollständig, bleibt Speichern gesperrt.
Ein Kommentar zum Dienst hat keinen Zeitraum: Er gehört zum Tag seines Dienstes.
Ein Kommentar hat höchstens 512 Zeichen. Unter dem Feld zählt der Dialog mit, etwa „Bitte geben Sie einen Kommentar ein (12/512).“ Bei mehr Zeichen steht dort „Kommentar zu lang – … / 512 Zeichen“, und Speichern bleibt gesperrt, bis Sie kürzen. Zeilenumbrüche bleiben erhalten.
Über dem Feld stehen bis zu fünf Texte, die Sie für diesen Assistenznehmer schon mindestens zweimal geschrieben haben, aus den letzten zwölf Monaten. Was Sie zuletzt geschrieben haben, zählt mehr: Ein alter Urlaubskommentar verschwindet mit der Zeit von selbst. Was schon an derselben Stelle stand — an derselben Schicht, als Kommentar zum Tag oder als Kommentar zu einem Dienst —, steht weiter vorn.
Ein Klick auf einen Vorschlag schreibt ihn in das Feld, hinter einen Text, der schon dasteht. Ein Vorschlag aus einem Kommentar, der Nur für Planende sichtbar war, trägt das durchgestrichene Auge; ein Klick darauf schaltet den Schalter ein.
Der Schalter Nur für Planende sichtbar (E) ist zu Beginn aus: Dann lesen alle den Kommentar, die den Dienstplan sehen, auch Ihre Assistenzen. Schalten Sie ihn ein, lesen ihn nur Planung und Verwaltung.
Ein solcher Kommentar trägt im Kalender und im Dialog das durchgestrichene Auge statt seines Symbols. Er steht in keinem Export und in keinem Kalender-Abo, auch nicht in Ihrem eigenen.
Kommentar zum Tag (A) — eine blaue Leiste oben im Tag, an jedem Tag seines Zeitraums. Auf einer Dienstkarte steht er nicht.
Offene Schicht — die Sprechblase mit dem Plus neben dem Schichtnamen (B) schreibt einen neuen Kommentar zu dieser Schicht; ihre Kommentare stehen in der letzten Zeile (C).
Dienst — die letzte Zeile der Karte (D) zeigt den ersten Kommentar: zuerst die zu diesem Dienst, dann die zu seiner Schicht. +1 oder mehr heißt, dass es weitere gibt. Zeigen Sie mit der Maus darauf, stehen alle im Hinweis.
Kopf des Tages — die Sprechblase mit dem Plus links (E) schreibt einen neuen Kommentar zum Tag.
Am Symbol einer Zeile erkennen Sie, wofür ein Kommentar gilt: ein Notizzettel für den Dienst, eine Stecknadel für die Schicht, eine Sprechblase für den Tag.
Die Sprechblasen mit dem Plus (B und E) und die Kommentarzeilen der Karten (C und D) zeigt der Kalender nur auf großen Bildschirmen und nicht in der kompakten Ansicht; die Kommentare zum Tag stehen immer da. Dieselben Einträge wie die Sprechblasen haben das Tagesmenü und das Menü der Karte.
In der Übersicht stehen die Kommentare zum Tag in der Zeile Kommentare ganz oben. Die Kommentare zu einem Dienst oder einer Schicht nennt der Hinweis, wenn Sie mit der Maus auf den Eintrag zeigen.
Ein Klick auf einen Kommentar im Kalender — die Leiste eines Tages oder die letzte Zeile einer Karte — öffnet ihn im Dialog „Kommentare“ zum Lesen:
Bearbeiten (A) — der Stift öffnet den Kommentar in seinem Formular: Text, Nur für Planende sichtbar und bei einem Kommentar zum Tag oder zur Schicht Von und Bis. Speichern ändert nur diesen Kommentar, Abbrechen führt zurück zum Text.
Löschen (B) — der rote Papierkorb fragt „Kommentar löschen?“. Bestätigen Sie, wird nur dieser eine Kommentar gelöscht.
‹ 1 / 2 › (C) — gibt es an dieser Stelle mehrere Kommentare, blättern Sie mit den Pfeilen zu den anderen.
Die letzte Zeile eines Dienstes führt zu seinen eigenen Kommentaren und zu denen seiner Schicht. Ein Kommentar der Schicht trägt darüber die Zeile Kommentar der Schicht: Ändern oder löschen Sie ihn, gilt das für alle, die diese Schicht an diesem Tag arbeiten.
Einen weiteren Kommentar schreiben Sie in diesem Dialog nicht; dazu dienen die Stellen aus der Tabelle oben.
Im Dialog „Dienst bearbeiten“ stehen die Kommentare unter der Besetzung:
Kommentar der Schicht (A) — die Kommentare seiner Schicht an diesem Tag, der erste und „und 1 weitere“, wenn es mehr sind. Hier lesen Sie sie nur; ändern können Sie sie über die letzte Zeile der Karte.
Kommentar (B) — die Kommentare dieses Dienstes. Ein Klick öffnet den ersten zum Lesen, mit Bearbeiten, Löschen und, bei mehreren, den Pfeilen; hat der Dienst noch keinen, öffnet er das Feld für einen neuen.
Einen zweiten Kommentar zu einem Dienst, der schon einen hat, schreiben Sie über das Menü der Karte: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte und wählen Sie Kommentar zum Dienst hinzufügen. In der Übersicht steht derselbe Eintrag im Zellmenü.
Beim Erstellen eines Dienstes schreiben Sie einen Kommentar, der mit dem Dienst gespeichert wird; weitere folgen, wenn der Dienst gespeichert ist. Ein Entwurf im Entwurfsmodus bekommt einen eigenen Kommentar erst, wenn er gespeichert ist; Kommentare zu seiner Schicht können Sie schon vorher schreiben.
Planung und Verwaltung — alle Kommentare, auch die Nur für Planende sichtbar.
Assistenzen — in Mein Dienstplan die Kommentare zum Tag als blauen Streifen über ihren Diensten und auf der Karte die Kommentare zum Dienst und zur Schicht. In den Details eines Dienstes stehen alle drei Arten, jede mit ihrem Symbol. Wie das für sie aussieht, zeigt ihr Handbuch unter Die Liste und Die Details eines Dienstes.
Konten mit dem Recht Betrachten, etwa Angehörige (siehe Benutzer verwalten) — die Kommentare für alle.
Kommentare Nur für Planende sichtbar sieht keine Assistenz und kein Konto zum Betrachten, auch nicht in Exporten oder im Kalender-Abo.
Dienst verschieben — ob per Drag & Drop, über Verschieben … im Menü der Karte oder mit einem anderen Datum im Dialog: Die Kommentare zum Dienst ziehen mit.
Dienst kopieren — per Drag & Drop, über Kopieren … oder Zeitraum kopieren: Die Kommentare zum Dienst werden nicht mitkopiert. Sie gehören zu dem einen Dienst.
Dienst löschen — seine Kommentare zum Dienst werden mitgelöscht. Kommentare zum Tag und zur Schicht bleiben.
Eine Assistenz aus einem Dienst mit mehreren Assistenzen nehmen — die Kommentare zum Dienst bleiben beim Dienst.
Schicht deaktivieren — ihre Kommentare bleiben bei ihren Diensten erhalten.
Schicht endgültig löschen — ihre Kommentare gehen an die Dienste dieser Schicht in ihrem Zeitraum und werden dort zu Kommentaren zum Dienst. An Tagen ohne Dienst der Schicht entfallen sie. Wie viele Kommentare an Dienste gehen und wie viele entfallen, nennt die Rückfrage, bevor Sie löschen (siehe Endgültig löschen).
💬 Kommentare
Mit Kommentaren halten Sie im Dienstplan fest, was an einem Tag, in einer Schicht oder in einem einzelnen Dienst zu beachten ist — etwa „Handwerker im Haus“ oder „Bitte den Schlüssel an Clara übergeben“. Ihre Assistenzen lesen sie an ihren Diensten; was nur die Planung wissen soll, behalten Sie für sich.
Wofür ein Kommentar gilt
Wofür ein Kommentar gilt, bestimmt die Stelle, an der Sie ihn schreiben. Im Dialog wählen Sie das nicht aus.
Ein Tag, eine Schicht und ein Dienst können mehrere Kommentare tragen: Ein neuer Kommentar kommt zu den vorhandenen dazu. Einen Dienst ohne Schicht kommentieren Sie nur als Dienst. Eine Teamsitzung hat keine Kommentare; was zu ihr gehört, steht in ihrer Agenda.
In der Übersicht finden Sie dieselben Einträge im Zellmenü: Kommentar zum Tag, und unter jedem Dienst und jeder offenen Schicht Kommentar zum Dienst … hinzufügen und Kommentar zur Schicht … hinzufügen. Mit der Tastatur öffnet die Kontextmenütaste das Menü einer Karte.
Kommentar schreiben
Der Dialog schließt sich, und der Kommentar steht im Kalender. Das ? in der Titelzeile öffnet diese Seite.
Zeitraum
Ein Kommentar zum Tag oder zur Schicht kann für mehrere Tage gelten. Tippen Sie die Daten in Von und Bis ein, oder öffnen Sie mit dem Kalender-Symbol davor den Kalender und klicken Sie den ersten und den letzten Tag an. Der Kalender zeigt nur den Monat des angeklickten Tages; geht der Zeitraum über das Monatsende, tippen Sie die Daten ein. Liegt Bis vor Von oder ist ein Datum unvollständig, bleibt Speichern gesperrt.
Ein Kommentar zum Dienst hat keinen Zeitraum: Er gehört zum Tag seines Dienstes.
Text
Ein Kommentar hat höchstens 512 Zeichen. Unter dem Feld zählt der Dialog mit, etwa „Bitte geben Sie einen Kommentar ein (12/512).“ Bei mehr Zeichen steht dort „Kommentar zu lang – … / 512 Zeichen“, und Speichern bleibt gesperrt, bis Sie kürzen. Zeilenumbrüche bleiben erhalten.
Schnellauswahl
Über dem Feld stehen bis zu fünf Texte, die Sie für diesen Assistenznehmer schon mindestens zweimal geschrieben haben, aus den letzten zwölf Monaten. Was Sie zuletzt geschrieben haben, zählt mehr: Ein alter Urlaubskommentar verschwindet mit der Zeit von selbst. Was schon an derselben Stelle stand — an derselben Schicht, als Kommentar zum Tag oder als Kommentar zu einem Dienst —, steht weiter vorn.
Ein Klick auf einen Vorschlag schreibt ihn in das Feld, hinter einen Text, der schon dasteht. Ein Vorschlag aus einem Kommentar, der Nur für Planende sichtbar war, trägt das durchgestrichene Auge; ein Klick darauf schaltet den Schalter ein.
Nur für Planende sichtbar
Der Schalter Nur für Planende sichtbar (E) ist zu Beginn aus: Dann lesen alle den Kommentar, die den Dienstplan sehen, auch Ihre Assistenzen. Schalten Sie ihn ein, lesen ihn nur Planung und Verwaltung.
Ein solcher Kommentar trägt im Kalender und im Dialog das durchgestrichene Auge statt seines Symbols. Er steht in keinem Export und in keinem Kalender-Abo, auch nicht in Ihrem eigenen.
Kommentare im Kalender
Am Symbol einer Zeile erkennen Sie, wofür ein Kommentar gilt: ein Notizzettel für den Dienst, eine Stecknadel für die Schicht, eine Sprechblase für den Tag.
Die Sprechblasen mit dem Plus (B und E) und die Kommentarzeilen der Karten (C und D) zeigt der Kalender nur auf großen Bildschirmen und nicht in der kompakten Ansicht; die Kommentare zum Tag stehen immer da. Dieselben Einträge wie die Sprechblasen haben das Tagesmenü und das Menü der Karte.
In der Übersicht stehen die Kommentare zum Tag in der Zeile Kommentare ganz oben. Die Kommentare zu einem Dienst oder einer Schicht nennt der Hinweis, wenn Sie mit der Maus auf den Eintrag zeigen.
Lesen, bearbeiten, löschen
Ein Klick auf einen Kommentar im Kalender — die Leiste eines Tages oder die letzte Zeile einer Karte — öffnet ihn im Dialog „Kommentare“ zum Lesen:
Die letzte Zeile eines Dienstes führt zu seinen eigenen Kommentaren und zu denen seiner Schicht. Ein Kommentar der Schicht trägt darüber die Zeile Kommentar der Schicht: Ändern oder löschen Sie ihn, gilt das für alle, die diese Schicht an diesem Tag arbeiten.
Einen weiteren Kommentar schreiben Sie in diesem Dialog nicht; dazu dienen die Stellen aus der Tabelle oben.
Kommentare im Dienst
Im Dialog „Dienst bearbeiten“ stehen die Kommentare unter der Besetzung:
Einen zweiten Kommentar zu einem Dienst, der schon einen hat, schreiben Sie über das Menü der Karte: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte und wählen Sie Kommentar zum Dienst hinzufügen. In der Übersicht steht derselbe Eintrag im Zellmenü.
Beim Erstellen eines Dienstes schreiben Sie einen Kommentar, der mit dem Dienst gespeichert wird; weitere folgen, wenn der Dienst gespeichert ist. Ein Entwurf im Entwurfsmodus bekommt einen eigenen Kommentar erst, wenn er gespeichert ist; Kommentare zu seiner Schicht können Sie schon vorher schreiben.
Wer Kommentare sieht
Kommentare Nur für Planende sichtbar sieht keine Assistenz und kein Konto zum Betrachten, auch nicht in Exporten oder im Kalender-Abo.
Was mit Kommentaren passiert