Appearance
📊 Übersicht
Die Übersichtsfunktion bietet Ihnen einen schnellen Gesamtüberblick über Ihre Organisation — alle Assistenzen, Dienste und Abwesenheiten auf einen Blick.
🔍 Was zeigt die Übersicht?
Die Übersichtsseite zeigt einen Monatskalender im Scheduler-Format mit folgenden Informationen:
- Alle Assistenzen als Zeilen auf der linken Seite
- Tage des Monats als Spalten
- Dienste der jeweiligen Assistenz an den entsprechenden Tagen, mit Schichtname und Assistenznehmer:in
- Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Wunschfrei) farblich markiert
- Dienststatus auf einen Blick (vorläufig, fixiert, bestätigt etc.)
- Bereitschaftsdienste und Vertretungen mit speziellen Symbolen (😶🌫️ für Bereitschaft, 🔄 für Vertretung)
🧭 Wie navigiert man zur Übersicht?
So gelangen Sie zur Übersichtsseite:
- Melden Sie sich bei app.assistenz-connect.de an
- Klicken Sie in der Navigation auf „Übersicht"
Die Übersicht ist für Benutzer mit der Berechtigung „Abrechnung" verfügbar.
🛠️ Funktionen der Übersicht
Navigation
- Vor/Zurück — Navigieren Sie monatsweise durch den Kalender
- Heute — Springen Sie zum aktuellen Monat
Aktionsbuttons
| Button | Funktion |
|---|---|
| Dienste (👁️) | Dienste ein-/ausblenden |
| Assistenzen (👥) | Auswahl der angezeigten Assistenzen (Mehrfachauswahl) |
| Abwesenheiten (🏠) | Abwesenheiten verwalten |
| Feiertage (🎉) | Feiertage anzeigen |
| Plan Exportieren (⬇️) | Dienstplan als PDF exportieren |
| Buchstaben/Icons (🔤) | Zwischen Buchstaben- und Icon-Darstellung wechseln |
Planungskontrolle
Prüfen Sie schnell, ob alle Dienste für den kommenden Monat besetzt sind und ob es Lücken gibt.
Abwesenheiten im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Assistenzen im Urlaub oder krank sind und ob Vertretungen eingeplant sind.
Monatsüberblick
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die gesamte Dienstverteilung eines Monats — ideal für die Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Tipp
Die Übersichtsseite ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Assistenzen verwalten und den Gesamtüberblick behalten möchten. Nutzen Sie die Assistenzen-Filterung, um sich auf bestimmte Mitarbeiter:innen zu konzentrieren.