💰 Bereitschaft und Vertretung

Mit der Karte Bereitschaft und Vertretung legen Sie fest, was eine Bereitschaft und eine Vertretung bezahlt bekommen. Die Begriffe:

• Bereitschaft: die zweite Person, die Sie für einen Dienst einteilen. Sie steht bereit, falls die Assistenz ausfällt, und arbeitet den Dienst nicht. Bezahlt wird ihre Bereitschaft — je Bereitschaft oder nach Stunden.
• Vertretung: Fällt die Assistenz aus, übernimmt die Bereitschaft den Dienst und wird zur Vertretung. Sie arbeitet den Dienst und bekommt dafür ihren Lohn; hier legen Sie fest, was sie zusätzlich bekommt.
• Eil-Vertretung: eine Vertretung, die nicht geplant war — jemand springt kurzfristig ein. Dafür können Sie einen eigenen Satz festlegen.

Wie Sie eine Bereitschaft einteilen und wann sie zur Vertretung wird, steht unter Dienst bearbeiten.

Wo Sie die Karte finden

Im Menü Organisation auf der Karte Bereitschaft und Vertretung; Sie ändern sie mit dem Recht Verwalten. Ein Klick auf den Titel klappt sie auf; das ? im Kopf der Karte (A) führt auf diese Seite.

Die Vergütung gilt für jede Bereitschaft und Vertretung, die im Dienstplan steht — auch wenn Bereitschaften aktivieren ausgeschaltet ist. Dieser Schalter bietet nur den Platz für die Bereitschaft im Planer an.

Bereitschaft

Schalten Sie Bereitschaften werden bezahlt (B) ein; darunter erscheint die Vergütung. Wählen Sie unter Bezahlt wird die Art (C); darunter steht, was sie bedeutet:

Pro Bereitschaft

Für jede Bereitschaft wird ein fester Betrag pro Bereitschaft (in €) bezahlt.

Mit Unterscheidung Werktag/Wochenende gilt unter Gilt an an den Tagen, die Sie anhaken, und auf Wunsch an Feiertagen ein anderer Betrag. Er gilt für eine Bereitschaft, sobald ein Teil von ihr auf einen solchen Tag fällt — eine Nacht von Freitag auf Samstag also schon, wenn Samstag angehakt ist. Ist der Schalter aus, sind Betrag und Tage grau.

Nach Bereitschaftsstunden

Die Vergütung richtet sich nach der Bereitschaftszeit. Wählen Sie den Satz:

• Prozentsatz vom Stundenlohn: ein Anteil des Stundenlohns je Bereitschaftsstunde (D), höchstens 1000 %.
• Fester Betrag pro Stunde: ein Betrag in € je Bereitschaftsstunde.

Mit Unterscheidung Werktag/Wochenende (E) gilt an den angehakten Tagen und auf Wunsch an Feiertagen ein anderer Satz. Jede Stunde zählt an ihrem Tag: Von einer Nacht von Freitag 22 Uhr bis Samstag 6 Uhr werden 2 Stunden mit dem normalen und 6 mit dem anderen Satz bezahlt, wenn Samstag angehakt ist.

0 heißt: der volle Stundenlohn

Ein Satz von 0 bezahlt nicht nichts, sondern den vollen Stundenlohn für jede Bereitschaftsstunde. Unter dem Feld steht deshalb „0 heißt: Der volle Stundenlohn wird bezahlt.“ Soll eine Bereitschaft nichts kosten, schalten Sie Bereitschaften werden bezahlt aus.

Festgehalt: Stunden auf Zeitkonto

Bei Prozentsatz vom Stundenlohn können Sie mit Festgehalt: Stunden auf Zeitkonto (F) festlegen (bei Fester Betrag pro Stunde ist der Schalter grau), dass Assistenzen mit Festgehalt die Bereitschaft nicht ausgezahlt bekommen, sondern auf ihr Arbeitszeitkonto (kurz: Zeitkonto) gutgeschrieben: den Anteil der Bereitschaftsstunden, den der Prozentsatz angibt — bei 25 % also 2 Stunden für 8 Stunden Bereitschaft, bei 0 alle Stunden. Für eine einzelne Assistenz weichen Sie davon in ihren Stammdaten ab.

Abwesenheiten von Bereitschaften vergüten

Fällt eine geplante Bereitschaft aus, weil die Assistenz krank ist (siehe Bereitschaft krank), entscheidet der Schalter Abwesenheiten von Bereitschaften vergüten (J) über die Bezahlung. Er steht im Bereich Bereitschaften werden bezahlt unter den Sätzen und ist zunächst aus.

• Aus: Die kranke Bereitschaft wird nicht bezahlt. Der Tag zählt als Krankheitstag.
• Ein: Die kranke Bereitschaft wird wie geplant bezahlt, mit denselben Sätzen wie eine anwesende (Entgeltfortzahlung). In der Monatszeitabrechnung steht sie in eigenen Zeilen: Anzahl Bereitschaften (krank) und Bereitschaftszeit (krank). Ab dem 43. Tag einer Krankheit entfällt die Bezahlung, wie bei kranken Diensten. Bei Festgehalt gilt Festgehalt: Stunden auf Zeitkonto wie für eine anwesende Bereitschaft.

Ist Krankheitstage ohne Dienst vergüten eingeschaltet, wird ein Tag, den eine bezahlte kranke Bereitschaft schon abdeckt, nicht noch einmal bezahlt.

Vorher mit dem Lohnbüro klären

Nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz gehört eine fest eingeplante, bezahlte Bereitschaft in der Regel zum fortzuzahlenden Entgelt. Ein Tarifvertrag kann abweichen. Klären Sie mit Ihrem Lohnbüro, welche Einstellung für Sie gilt.

Vertretung

Schalten Sie Vertretungen werden zusätzlich bezahlt (G) ein. Den Dienst selbst bekommt die Vertretung wie jeden Dienst bezahlt, mit allen Zuschlägen, die für ihn anfallen, etwa für Nacht oder Sonntag (siehe Bruttolohn-Berechnung). Hier legen Sie fest, was dazukommt:

• Bezahlt wird: Pro Vertretung: ein fester Betrag pro Vertretung.
• Bezahlt wird: Nach Vertretungsstunden: Prozentsatz vom Stundenlohn oder Fester Betrag pro Stunde für jede Stunde der Vertretung. Gezählt wird die ganze Dienstdauer, die Pause eingeschlossen.

Ein Beispiel bei 20 € Stundenlohn und 50 %: Für jede Stunde der Vertretung gibt es 20 € für den Dienst, 10 € zusätzlich und die Zuschläge des Dienstes. Anders als bei der Bereitschaft heißt 0 hier: Es kommt nichts dazu.

Eine Unterscheidung nach Wochenende und das Zeitkonto gibt es bei der Vertretung nicht.

Kurzfristiges Einspringen höher vergüten

Für eine Eil-Vertretung schalten Sie Kurzfristiges Einspringen höher vergüten (H) ein und tragen den Satz ein. Er gilt statt des normalen Vertretungssatzes und folgt dessen Art: ein Betrag je Eil-Vertretung oder ein Satz je Stunde. Liegt er nicht über dem normalen Satz, weist die Karte darauf hin.

Welcher Dienst eine Eil-Vertretung ist, legen Sie am Dienst fest — siehe Eil-Vertretung.

Speichern

Alles auf der Karte, auch die beiden Schalter, übernimmt erst Speichern (I). Beträge unter 0 und Prozentsätze über 1000 nimmt die Karte nicht an; das Feld nennt den Grund. Änderungen verwerfen stellt die Karte zurück auf den gespeicherten Stand.

Ab dem Speichern gilt die Vergütung für alle Monate, die noch nicht abgeschlossen sind. Abgeschlossene Monate behalten ihre Beträge.

Einen Bereich ausschalten

Schalten Sie Bereitschaften werden bezahlt oder Vertretungen werden zusätzlich bezahlt aus, klappt der Bereich zu; die Werte bleiben, bis Sie speichern. Beim Speichern fragt Assistenz Connect nach:

• Entfernen und speichern (A) löscht die Beträge und Sätze des Bereichs und speichert.
• Abbrechen (B) speichert nichts. Schalten Sie den Bereich wieder ein, stehen die Werte wie vorher da.

Schalter stehen auf „aus“, obwohl bezahlt wird?

Bei älteren Einstellungen kann die Karte beide Schalter „aus“ zeigen, obwohl Beträge eingetragen sind und bezahlt werden. Schalten Sie den Bereich dann einmal ein — Ihre Beträge erscheinen — und klicken Sie Speichern.

Seite verlassen

Verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen oder wählen Sie oben in der Leiste einen anderen Assistenznehmer, fragt Assistenz Connect nach: Speichern, Verwerfen oder Abbrechen.

Zwei Assistenznehmer im Haushalt

Gehören zwei Assistenznehmer zu Ihrem Haushalt, gilt die Vergütung mit Gemeinsam oben in der Leiste für beide. Eine eigene für einen von ihnen legen Sie fest, wenn Sie ihn dort auswählen. Siehe Zwei Assistenznehmer im Haushalt.